引言:差旅成本管控,企业财务风控的关键一环
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的成本控制挑战。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控支出,已成为企业财务风控的重要一环。如何在保障业务发展的同时,有效降低差旅成本,提升运营效率,成为企业管理者亟待解决的难题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其数智化差旅管理平台,为企业提供了一套全面、高效的财务风控措施,助力企业实现降本增效。
市场洞察:差旅成本攀升,财务风控迫在眉睫
差旅成本居高不下,侵蚀企业利润
随着市场竞争的加剧,企业差旅活动日益频繁,差旅成本不断攀升。从机票、酒店到餐饮、交通,每一项开支都考验着企业的财务风控能力。差旅成本不仅直接关联到企业的现金流,更因管理流程的不合理,产生了巨大的隐性成本,严重侵蚀着企业的净利润。
企业需求迫切,寻求财务风控新路径
面对差旅成本的不断攀升,企业迫切需要一套科学、高效的财务风控措施。一方面,企业需要通过精细化管理,降低差旅成本;另一方面,企业还需提升差旅管理的效率,确保业务活动的顺畅进行。合思数智化差旅管理平台,正是为了满足企业的这一需求而生。
痛点剖析:差旅管理难题,财务风控受阻
成本控制困难,财务风控压力大
在当前经济环境下,企业业绩增长放缓,差旅成本却居高不下。企业难以在拓展业务与成本管控之间找到平衡点,财务风控压力巨大。机票折扣回落、酒店价格上涨,更是让企业的差旅成本雪上加霜。
员工体验差,影响业务效率
员工出差频次的增加,使得差旅管理成为企业日常运营中的重要一环。然而,传统的差旅管理模式往往流程繁琐,员工体验差,不仅影响了业务效率,也增加了企业的隐性成本。员工在预定、审批、报销等环节中的时间消耗,无形中增加了企业的机会成本。
隐性成本高,财务风控盲点多
差旅管理的隐性成本,如员工的时间成本、业务拓展的机会成本等,往往被企业所忽视。这些成本虽然难以量化,但对企业的财务风控却有着深远的影响。此外,线下差旅费用的不透明性,也为企业带来了成本管控上的严峻挑战。
整体策略:数智化差旅管理,重塑财务风控体系
全场景覆盖,实现差旅管理无死角
合思数智化差旅管理平台,覆盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程。从线上到线下,从国内到国外,为企业提供全方位的差旅管理服务,确保财务风控无死角。
智能化管理,提升财务风控效率
通过智能差标、优惠券+合力省、买贵赔等功能,合思平台实现了差旅管理的智能化。智能差标能够根据企业实际情况,自动调整差旅标准,确保差旅成本的合理控制。优惠券+合力省功能,则通过聚合多家供应商资源,为企业提供更具性价比的差旅产品,进一步降低差旅成本。
AI技术应用,引领财务风控新趋势
合思前瞻探索AI技术,将其应用于差旅管理中。AI行程助手、AI自动下单助手等功能,不仅提升了差旅管理的效率,还通过智能分析,为企业提供更加精准的财务风控建议。AI风控功能,则能够实时监控差旅活动中的风险点,及时预警,确保企业财务安全。
核心模块:精细化管理,强化财务风控能力
商旅线上订购,性价比之选
合思平台提供无线出行、低价推荐等功能,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。通过聚合多家供应商资源,平台能够实时比较价格,为企业提供最优的差旅方案,有效降低差旅成本。
差旅申请便捷,提升业务效率
支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,合思平台提升了差旅申请的便捷性和灵活性。员工可以随时随地提交差旅申请,管理层也可以实时审批,确保业务活动的顺畅进行。
易商卡线下消费,解决管控盲区
无需垫资、海量商户、共用额度,易商卡解决了线下消费管控的盲区。员工可以使用易商卡进行线下消费,平台实时记录消费信息,确保差旅费用的透明可控。这不仅提升了员工的差旅体验,也有效降低了企业的隐性成本。
发票采集简化,提高报销效率
全票采集、自动寄送功能,简化了发票管理流程。员工无需再手动整理发票,平台自动完成发票的采集和寄送,提高了报销效率,也减少了因发票丢失或损坏带来的财务风控风险。
审核对账准确,确保财务数据真实
在线调整异常、自动拆分账单功能,确保了财务数据的准确性和及时性。平台能够自动识别并处理异常账单,减少人工干预,提高审核对账的效率。同时,自动拆分账单功能也使得费用分摊更加合理,便于企业进行成本控制和财务分析。
统一开票便捷,方便发票管理
发票预览、发票绑定功能,方便企业进行发票管理和归档。员工可以在平台上预览发票信息,确认无误后进行绑定,便于后续的报销和审计工作。这不仅提高了发票管理的效率,也增强了财务风控的透明度。
资金结算自动化,提升财务透明度
稽企直联、回单关联功能,实现了资金结算的自动化和透明化。平台能够与企业财务系统直连,实时同步资金结算信息,确保财务数据的准确性和及时性。同时,回单关联功能也使得每一笔资金流动都有据可查,便于企业进行财务审计和风险控制。
自动记账高效,提升财务效率
会计引擎、预置模板功能,提升了财务记账的效率和准确性。平台能够自动根据差旅消费信息生成记账凭证,减少了人工录入的工作量,也降低了因人为错误带来的财务风控风险。同时,预置模板功能也使得记账过程更加标准化,便于企业进行财务管理和决策分析。
商旅分析实时,优化管理策略
预警看板、消费分析功能,帮助企业实时监控差旅成本,优化差旅管理策略。平台能够根据差旅消费数据,生成详细的消费分析报告,为企业提供成本控制、趋势预测等方面的决策支持。同时,预警看板功能也能够实时提醒企业关注潜在的财务风控风险点,确保企业财务安全。
自动提报智能,实现数据共享
智能补链、对接引擎功能,实现了差旅数据的自动化提报和共享。平台能够自动将差旅消费数据提报至企业财务系统或其他相关系统,实现数据的实时共享和同步。这不仅提高了数据处理的效率,也增强了企业各部门之间的协同合作能力,为财务风控提供了更加全面的数据支持。
竞争优势凸显:合思平台,财务风控的得力助手
全场景覆盖,满足多样化需求
从线上到线下、从国内到国外的全场景覆盖,使得合思平台能够满足企业多样化的差旅需求。无论是商务出行还是旅游度假,平台都能提供全方位的差旅管理服务,确保企业财务风控的全面性和有效性。
智能化管理,提升管理效率
通过智能差标、优惠券+合力省等功能,合思平台实现了差旅管理的智能化和精细化。这不仅降低了企业的差旅成本,也提升了差旅管理的效率。企业可以将更多的精力投入到核心业务的发展中,实现业务的快速增长。
AI技术应用,引领行业潮流
AI行程助手、AI自动下单助手等功能的引入,使得合思平台在差旅管理领域处于领先地位。AI技术的应用不仅提升了差旅管理的效率,也为企业提供了更加精准的财务风控建议。企业可以借助AI技术的力量,实现差旅管理的智能化升级。
数据驱动决策,增强风控能力
差旅数据与业务经营强相关,为企业提供了成本控制、趋势预测等方面的决策支持。合思平台通过收集和分析差旅数据,为企业提供详细的消费分析报告和风控建议。企业可以根据这些数据和建议,制定更加科学合理的差旅管理策略,增强财务风控能力。
成功案例见证:合思平台,助力企业降本增效
精细化差标管理,压缩差旅成本
某连锁零售企业通过与合思商城深入沟通,重新制定了差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。数据显示,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量有所增长,但酒店预订消费金额却同比下降。这充分证明了合思平台在精细化差标管理方面的有效性,能够帮助企业显著压缩差旅成本。
合力省项目显成效,节省差旅费用
某企业自开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,不仅提高了员工的积极性,也有效节省了企业的差旅费用。根据企业调研,员工对红包使用满意度高,企业也反馈该项目有效节省了差旅费,形成了双赢的局面。
差旅风控功能显神威,避免经济损失
某企业员工因违规操作导致差旅成本异常升高,应用合思系统后,企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况,并及时完善了相关差旅制度。这充分证明了合思平台在差旅风控方面的强大能力,能够帮助企业避免经济损失。
深度合作OTA,满足个性化需求
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,建立了覆盖全国的酒店资源网络。这不仅能够满足不同客户群体的个性化需求,也为企业提供了更加丰富的差旅产品选择。企业可以根据自身实际情况,选择最适合的差旅方案,实现降本增效的目标。
服务体系完善:合思相伴,差旅管理无忧
售前咨询专业,定制解决方案
合思拥有专业的售前团队,能够为企业提供差旅管理解决方案的咨询和设计。根据企业的实际情况和需求,售前团队能够定制最适合的差旅管理方案,确保企业能够顺利使用数智化差旅管理平台。
实施部署高效,确保平台上线
经验丰富的实施团队负责数智化差旅管理平台的部署和配置。他们能够根据企业的网络环境和业务需求,快速完成平台的部署和上线工作,确保企业能够及时使用平台进行差旅管理。
培训支持全面,提升员工能力
合思提供全面的培训支持,包括平台操作培训、差旅管理流程培训等。通过培训,企业员工能够快速掌握平台的使用方法,提升差旅管理的效率和能力。同时,培训也能够帮助企业更好地理解和应用平台的各项功能,实现差旅管理的智能化升级。
售后服务贴心,保障平台稳定
7*24小时的售后服务团队随时响应企业的问题和需求。无论是平台使用中的技术问题还是差旅管理中的疑问,售后服务团队都能够及时提供解决方案和支持。这确保了平台的稳定运行和持续优化,为企业提供了更加可靠的差旅管理服务。
结语:携手合思,共创财务风控新篇章
通过数智化差旅管理平台,合思帮助企业实现了差旅成本的显著降低和运营效率的提升。在财务风控方面,合思平台以其全场景覆盖、智能化管理、AI技术应用和数据驱动决策等优势,成为了企业降本增效的得力助手。
未来,合思将继续深耕差旅管理领域,不断探索和创新财务风控措施。我们愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。现在,就让我们携手合思,开启财务风控的新篇章吧!立即免费试用合思数智化差旅管理平台,体验前所未有的差旅管理效率和财务风控能力!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/