开篇:数字浪潮下的企业财务共享新篇章
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着电子凭证在财务管理和会计领域的广泛应用,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。
然而,电子凭证的多样性和复杂性给企业财务管理带来了诸多挑战。据调查显示,超过六成的受访者认为,缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,以及涉及多个政府部门难以协同等问题,成为了电子凭证数字化转型的主要障碍。
在这一背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正积极助力企业挖掘更多净利润,推动企业财务共享的深入发展。
根据中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》,到2025年,我国将基本实现发票领域的全面电子化。这一政策背景不仅彰显了政府在推动电子凭证数字化方面的坚定决心,也为合思等财务数智化服务提供商提供了广阔的发展空间。
电子凭证会计数据标准试点的成功开展,更是为电子凭证的全面推广和应用奠定了坚实基础。从开具、接收、报销到入账、归档的全流程电子化,不仅提高了财务管理的效率,也为企业财务共享提供了有力支撑。
客户心声:国民零食品牌的财务转型之路
在零食行业,有一家畅销30余年的国民经典品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂多样。然而,在快速发展的同时,该企业也面临着诸多财务管理挑战。
差旅费用高昂、报销流程繁琐、财务数据不互通等问题,成为了制约企业进一步发展的瓶颈。特别是差旅平台对账方案的不灵活,使得企业在核算精细化管理方面面临巨大压力。同时,事前事中的管控不连贯,也导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。
此外,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅易出错,还造成了高额的人力物力浪费。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,也制约了企业的整体运营水平。
智慧方案:合思“消费-入账-归档”全流程财务共享解决方案
针对上述挑战,合思为该零食品牌量身定制了一套“消费-入账-归档”全流程财务共享解决方案。该方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等多个环节,实现了从员工消费到财务核算、记账、档案管理的全流程数字化管理。
员工消费新体验
在员工消费环节,合思提供了便捷的差旅申请和业务审批流程。员工可以通过合思商城或TMC平台进行订购,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,真正实现了“无需报销”的便捷体验。同时,合思商城还提供了同屏比价功能,帮助员工选择性价比更高的服务,进一步降低差旅成本。
财务核算与记账自动化
在财务核算与记账环节,合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下开票的情况,合思也提供了线下结算和手工记账的解决方案。通过自动化处理,大大减少了人工操作,提高了财务入账效率。
档案管理智能化
在档案管理环节,合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。同时,对于其他TMC环节,合思也提供了L3级无需报销录入发票等档案的服务。通过智能化处理,不仅提高了档案整理效率,还确保了档案的真实性和可靠性。
成效斐然:财务共享带来的数字化变革
应用合思的财务共享解决方案后,该零食品牌取得了显著的数字化成效。年度节约差旅费用超过200万元,财务入账效率提升了60%。差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,实现了差旅成本的显著降低。
同时,业财有机连接的实现,使得电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理成为可能。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了财务数据的真实性和可靠性。
在档案管理方面,线上线下一体化管理的实现,不仅简化了装订流程、降低了成本,还通过标准化线上借阅流程规范了档案室管理。智能关联功能的实现,使得凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率也得到了大幅提升。
展望未来:合思持续创新引领企业财务共享新趋势
合思的财务共享解决方案以其全面数字化、提高效率、降低成本和合规性等优势,正在推动越来越多企业的财务数字化转型。未来,合思将继续投入研发力量,不断开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,为企业提供更加高效、合规的财务共享服务。
同时,合思也将积极拓展海外市场,在全球范围内设立分支机构和服务网点,提升品牌影响力和市场竞争力。秉承绿色环保的理念,合思还将致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,为社会可持续发展贡献力量。
行动号召:立即开启企业财务共享新篇章
在当前经济环境下,企业财务共享已成为提升财务管理效率、降低成本、增强竞争力的关键途径。合思作为财务数智化领域的领军企业,正以其专业的产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型。
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