启幕：数字阅读巨头的财务转型序章
在数字化浪潮的推动下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终站在财务数智化变革的前沿。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润潜力，实现财务管理的全面升级。
在众多成功案例中，合思与某知名数字阅读品牌的合作尤为引人注目。该品牌作为行业内的佼佼者，业务覆盖广泛，数据分散在多个系统中，面临着数据整合难度大、业务流程断裂、费用管控难以有效落地等挑战。特别是在财务管理方面，每月需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力物力，也严重制约了企业的运营效率。
破局：透视数字阅读巨头的财务困局
业务版图下的财务迷雾
该数字阅读品牌，作为行业的领头羊，其业务版图横跨多个领域，数据如繁星般散落在各个系统中。这种分散的数据管理方式，不仅导致了信息孤岛现象严重，还使得业务流程之间出现了断裂，数据整合变得异常艰难。费用管控更是成为了企业的一大难题，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
人效低谷中的挣扎
在财务部门，每月需处理的海量单据，如同一座无形的大山，压得财务人员喘不过气来。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，这一繁琐的过程不仅占用了大量的工作时间，还使得财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中，人效低下成为了不争的事实。
纸质依赖下的成本之痛
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，这一流程不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。
革新：合思企业财务共享解决方案的璀璨登场
差旅申请的智能化跃迁
合思为该数字阅读品牌量身定制的差旅申请系统，让员工能够在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一变革，不仅简化了差旅申请流程，还大大提高了工作效率，让员工能够更加专注于核心业务。
商旅预订的一站式服务
支持机票、酒店等预订服务的商旅线上订购平台，让员工的商务旅行安排变得轻松便捷。无论是国内出差还是国际旅行，员工都能在平台上轻松找到最合适的行程安排，享受一站式服务的便利。
易商卡引领的无纸化报销新时代
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需轻轻一刷，所有消费记录都能自动同步到系统中，大大提高了报销效率。
发票采集的自动化革命
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性。这一功能不仅提高了发票采集的准确性，还大大节省了财务人员的时间，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
审核对账的实时化保障
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能为企业的财务管理提供了有力的保障，让财务人员能够实时掌握付款进度，无需再耗费时间进行单点沟通。
统一开票与自动提报的效率提升
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步提高了工作效率，让企业的财务管理更加顺畅。
资金结算的多元化支持
快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。无论是线上支付还是线下转账，合思都能提供全方位的支持，让企业的资金结算更加灵活便捷。
档案归档的智能化管理
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。通过形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。同时，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率，让企业的档案管理更加智能化。
自动记账的精准化分录
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这一功能不仅提高了记账的准确性，还大大节省了财务人员的时间，让他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
征程：从部署到上线的蜕变之路
系统部署的紧密协作
合思团队与客户紧密合作，进行系统部署和配置。从需求分析到方案设计，从系统安装到调试优化，每一个环节都凝聚着合思团队的心血和智慧。
数据迁移的精准无误
将客户现有的财务数据迁移到合思系统中，确保数据的完整性和准确性。这一过程不仅考验着合思团队的技术实力，更考验着他们的责任心和敬业精神。
员工培训的全面覆盖
为客户提供全面的培训，确保员工能够熟练使用新系统。从系统操作到业务流程，从功能介绍到案例分析，合思的培训团队都进行了详尽的讲解和演示，让员工能够迅速掌握新系统的使用方法。
系统上线的圆满成功
经过测试和优化，系统正式上线，开始为客户提供服务。这一刻，不仅标志着合思与该数字阅读品牌合作的圆满成功，更标志着企业在财务数字化转型道路上迈出了坚实的一步。
硕果：财务转型带来的显著成效
增效：流程优化带来的效率飞跃
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。这些变革，让企业的财务管理效率得到了显著提升。
降本：成本控制带来的效益提升
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。这些成本的降低，直接提升了企业的盈利能力。
合规：风险防控带来的安全保障
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这些合规措施的实施，为企业的财务管理提供了坚实的安全保障。
先进：创新引领带来的竞争优势
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这些创新举措的实施，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
回响：客户赞誉中的合思力量
该数字阅读品牌对合思解决方案给予了高度评价。他们表示，引入合思产品后，不仅降低了差旅成本和档案管理成本，还实现了财务全流程数字化闭环。未来，他们建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这些赞誉和反馈，不仅是对合思解决方案的认可，更是对合思团队辛勤付出的肯定。
邀约：共赴财务数字化转型的星辰大海
合思为该知名数字阅读品牌提供的财务数字化转型解决方案的成功经验，充分展示了合思在帮助企业实现财务全流程数字化闭环方面的专业能力和实际成效。在当前经济环境下，企业财务共享已成为企业提升财务管理水平、降低运营成本的重要途径。
选择合思，就是选择了一个拥有丰富经验和专业团队的合作伙伴。我们将根据您的企业需求，量身定制最适合您的财务数智化解决方案，助力您的企业实现财务管理的全面升级。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数智化产品，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进，共同推进财务数字化转型的星辰大海！
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