数字浪潮下的财务新航向
在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,财务数智化作为提升企业竞争力的关键一环,正以前所未有的速度改变着企业的运营模式。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
破局传统:财务管理的痛点与挑战
多系统并行 数据孤岛难破
在数字化转型的初期,许多企业面临着多系统林立、数据孤岛的困境。以北京动力源科技股份有限公司为例,在使用合思产品前,其财务管理系统割裂,数据分散,手工录入不仅效率低下,还容易出错,合规性难以保障。这种多系统并行的状态,不仅增加了财务人员的工作负担,也制约了企业的决策效率。
手工报销繁琐 审批流转低效
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司曾深受手工报销流程繁琐之苦。报销流程冗长,审批速度缓慢,财务人员需要花费大量时间审核票据,而项目费用的统计也往往滞后,无法及时反映企业的真实经营状况。这种低效的审批流转,不仅影响了员工的积极性,也制约了企业的运营效率。
审批周期漫长 员工垫资压力大
青岛海威茨仪表有限公司在使用合思产品前,报销周期长达一个多月,员工需要垫付大量资金,抱怨声不断。漫长的审批周期不仅增加了员工的经济压力,也影响了企业的资金流转效率。如何优化审批流转,缩短报销周期,成为企业亟待解决的问题。
合思方案:审批流转优化的全面布局
合思费控:智能审批 效率飞跃
合思费控作为合思财务数智化解决方案的核心产品之一,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等功能,实现了报销流程的自动化和智能化。员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也可以随时随地进行审批,大大提高了审批流转的效率。同时,合思费控还支持自定义审批流程,满足企业不同的管理需求,让审批流转更加灵活高效。
合思商城:聚合商旅 消费即合规
合思商城为企业提供了聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。这种一站式的商旅服务,不仅简化了员工的报销流程,也降低了企业的合规风险。同时,合思商城还与多家知名商旅服务商合作,为企业提供更加丰富、更加优惠的商旅选择。
合思BI:数据分析 决策有据
合思BI通过数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,从而做出高效、及时、准确的决策。在审批流转方面,合思BI可以提供详细的审批数据报表,帮助企业管理者分析审批流程中的瓶颈和问题,从而优化审批流转,提高审批效率。
核心优势:审批流转优化的深度解析
效率显著提升 审批流转加速
应用合思财务数字化解决方案后,企业的审批流转效率得到了显著提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这种效率的提升,不仅让员工更加满意,也让企业的运营更加高效。
成本有效节约 资源优化配置
合思产品通过优化审批流转,帮助企业有效节约了成本。以汉威科技集团股份有限公司为例,应用合思产品后,其财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这种成本的节约,不仅提高了企业的盈利能力,也为企业的持续发展提供了有力支持。
数据全面互通 决策更加精准
合思系统实现了多系统集成,数据全面互通。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思系统,将原本分散在各个系统中的数据进行了整合,实现了数据的实时共享和交互。这种数据的互通,不仅提高了审批流转的效率,也让企业的决策更加精准、更加科学。
操作体验革新 员工满意度提升
合思产品通过优化审批流转,革新了操作体验。员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也可以随时随地进行审批,无需再受时间和地点的限制。同时,合思产品还提供了简洁明了的操作界面和友好的用户体验,让员工更加愿意使用合思产品进行报销和审批。
场景应用:审批流转优化的实践案例
个人报销:效率提升 员工无忧
江西中机通过合思系统,实现了个人报销效率的大幅提升。报销效率提升了80%,年度报销转为了月度报销,财务补贴核算效率也提升了75%。这种效率的提升,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,更加专注于工作本身。
商旅出行:全程无忧 消费合规
李群自动化通过合思系统,实现了商旅出行的全程无忧。从申请到消费,再到报销,整个流程都实现了自动化和智能化。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等都得到了大幅缩短,整体效率得到了显著提升。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,降低了企业的合规风险。
对公付款:集团管控 效果显著
深圳市雄帝科技股份有限公司通过合思系统,加强了集团总部的管控力度。费控支出管控效果明显,对公付款的审批流转也得到了优化。这种集团管控的加强,不仅提高了企业的资金使用效率,也降低了企业的财务风险。
客户见证:审批流转优化的真实反馈
李群自动化CEO石金博对合思系统给予了高度评价:“李群自动化在企业信息化过程中,把合思、SAP、OA系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。合思系统的审批流转优化功能,让我们的财务管理更加高效、合规。”
开启财务数智化新篇章
合思通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现了审批流转的优化,提升了财务管理效率,节约了成本,实现了数据互通,优化了操作体验。在当前经济环境下,选择合思,就是选择了一条高效、合规、低碳的财务管理之路。
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