开篇:财务数智化浪潮下的合思领航
在数字化浪潮席卷全球的今天,财务数智化已成为企业转型升级的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业挖掘更多净利润,成为行业内的佼佼者。
在当前经济环境下,企业在财务管理中面临诸多挑战:电子凭证数字化程度低,导致数据错误频发;报销流程繁琐,耗费大量人力物力;财务数据不准确,影响决策的科学性。这些问题不仅降低了企业的运营效率,还增加了不必要的成本。合思,正是为了解决这些痛点而生,以其创新的解决方案,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖。
版块一:透视财务数智化背景与行业痛点
财务数智化:时代赋予的使命
随着信息技术的飞速发展,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。然而,许多企事业单位仍停留在传统的财务管理模式,电子凭证数字化程度低,大量纸质凭证不仅增加了存储成本,还带来了数据错误和安全漏洞的风险。
报销流程繁琐:效率与成本的双重考验
报销流程繁琐是企业财务管理的另一大痛点。员工需要手动录入发票数据,财务人员则需花费大量时间进行发票核验、真伪认证和审批流程。这一过程中,不仅效率低下,还容易出现人为错误,增加企业的运营成本。
财务数据不准确:决策之基动摇
财务数据是企业决策的重要依据。然而,由于缺乏统一的数据标准和自动化处理流程,财务数据容易出现错误,导致决策的准确性大打折扣。这不仅影响了企业的运营效率,还可能带来重大的经济损失。
版块二:合思解决方案:审批流转优化的破局之道
聚合商旅服务:一键开启便捷之旅
合思商城作为聚合商旅服务的平台,为员工提供了在线提交差旅申请、系统自动生成电子票据和报销单据的一站式服务。无论是机票、酒店还是其他预订服务,都能轻松搞定,大大简化了差旅流程,提高了工作效率。
费控报销管理:全链路无纸化新体验
合思费控系统实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档的全链路无纸化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的手工操作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。
收付款管理:资金流转一目了然
合思系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。同时,支持多种支付方式,提升用户体验,让资金流转更加透明、高效。
审批流转优化:核心引擎驱动效率提升
审批流转优化是合思解决方案的核心之一。通过智能化的审批流程设计,系统能够自动分配审批任务,减少人工干预,大大缩短了审批时间。同时,系统还提供了丰富的审批规则设置,满足不同企业的个性化需求,确保审批流程的合规性和高效性。
版块三:核心功能与优势:审批流转优化的深度剖析
差旅申请智能化:流程简化,效率倍增
在合思平台上,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一流程的简化,不仅减少了人工操作,还大大提高了审批流转的效率。财务人员也能更快速地完成审批工作,确保差旅费用的及时报销。
商旅线上订购便捷化:一键预订,省时省力
合思平台支持机票、酒店等预订服务,员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼。只需轻轻一点,即可完成预订,大大节省了时间和精力。同时,系统还会自动记录预订信息,为后续的报销工作提供便利。
发票采集自动化:减少错误,提高准确性
合思平台具备自动识别并录入各类发票信息的功能,大大减少了人工输入错误的可能性。同时,系统还能对发票进行真伪验证,确保报销的合规性。这一功能的实现,不仅提高了财务数据的准确性,还为企业节省了大量的人力成本。
审核对账实时化:资金流转,尽在掌握
合思系统对接银行账户,实时同步资金流水。财务人员可以随时查看每一笔支出的详细情况,确保资金流转的透明度和合规性。同时,系统还能自动进行对账工作,减少人工操作,提高对账效率。
统一开票集中化:避免重复,提升效率
合思平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动和人为错误。财务人员只需在系统中提交开票申请,系统便会自动完成开票工作,并将发票信息同步到相关系统中,大大提高了开票效率。
自动提报智能化:定期审批,省心省力
合思平台支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能的实现,不仅减少了审批时间,还提高了审批的准确性。财务人员无需再为繁琐的审批工作而烦恼,可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
资金结算快速化:多种支付,灵活便捷
合思平台支持多种支付方式,包括银行转账、第三方支付等。企业可以根据自身需求选择合适的支付方式,快速完成付款操作。同时,系统还会自动记录付款信息,为后续的财务分析提供便利。
档案归档电子化:长期保存,便于查询
合思平台将所有相关文档资料进行电子化归档,便于日后查询和分析。同时,系统还支持电子档案的长期保存,确保了档案的安全性和完整性。这一功能的实现,不仅提高了档案管理的效率,还为企业节省了大量的存储成本。
商旅分析数据化:成本结构,一目了然
合思平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。通过数据分析,企业可以更加精准地掌握差旅费用的支出情况,为后续的预算管理提供有力支持。
版块四:应用场景与案例:审批流转优化的实践验证
案例一:某国民经典零食品牌:差旅费用大幅节约
某国民经典零食品牌通过引入合思解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用的目标。同时,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接和数据采集与校验。这一成果的取得,离不开合思平台审批流转优化的有力支持。
案例二:某大型移动通信集团:无纸化记账凭证新突破
某大型移动通信集团通过合思解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。这一变革不仅消除了纸张消耗和耗材成本,还年节约成本4000万元。审批流转优化的实施,使得财务流程更加高效、透明。
案例三:某知名头部数字阅读品牌:财务准确性显著提升
某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案,显著提升了财务准确性。结账时间从T+15提升到T+7,年底预计将达到T+5。这一成果的取得,得益于合思平台审批流转优化的精准实施,使得财务流程更加顺畅、高效。
案例四:某世界500强旗下教育服务品牌:电子化会计档案管理新篇章
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。财务作业自动化率达到了91%以上,审批流转优化的实施,使得档案管理更加便捷、高效。
结尾:携手合思,共启财务数智化新篇章
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,以审批流转优化为核心,提供全方位的财务数智化服务。无论是差旅申请、商旅线上订购,还是发票采集、审核对账,合思都能以智能化的方式,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,选择合思作为合作伙伴,无疑是企业实现财务数字化转型的明智之举。合思不仅拥有丰富的行业经验和成功案例,还具备强大的技术实力和创新能力。我们坚信,通过合思的助力,企业能够轻松应对财务管理中的各种挑战,实现更加高效、透明的财务运营。
现在,就让我们携手合思,共同开启企业财务数字化转型的新篇章吧!立即点击下方链接,免费试用合思财务数智化解决方案,体验审批流转优化带来的无限可能!