开篇:数字化转型浪潮下的审批流转优化新契机
在数字经济蓬勃发展的今天,习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一战略部署,为企业的数字化转型指明了方向。自2021年起,财政部和税务总局在全国范围内试点并推广全面数字化的电子发票(数电票),标志着我国财税领域正式迈入数字化时代。然而,电子凭证的全面数字化应用并非一帆风顺,凭证类型多样、格式复杂、协同困难、易丢失等问题,成为制约企业会计数字化转型的瓶颈。
面对这一挑战,合思作为财务数字化领域的先锋,联合中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院,共同发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措,不仅彰显了合思在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展方面的决心,更为企业审批流转优化提供了全新的思路和解决方案。
市场洞察:审批流转优化的紧迫性与挑战
市场形势剖析:数电票全面覆盖,数字化转型势在必行
截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),财政部也发布了电子凭证会计数据标准(试行版),旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。这一系列政策举措,无疑为企业数字化转型提供了强大的政策支持。然而,市场现状却不容乐观,许多企业仍停留在将电子凭证打印成纸质版入账的阶段,这不仅违背了数字化发展趋势,也增加了企业的运营成本和风险。
行业痛点透视:审批流转中的“逆数字化”现象
在审批流转过程中,企业普遍面临着“逆数字化”的困境。将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅容易导致会计核算数据错误和安全漏洞,还增加了企业的存储和管理成本。此外,将电子凭证转换成图片文件入账,虽然看似实现了数字化,但实际上却剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪信息,无法实现数据的有效保护。而电子凭证的手工查验合法真实,更是增加了企业的查验成本和时间成本。
策略引领:合思审批流转优化的整体布局
整体策略构建:培训、法规、技术三管齐下
合思在审批流转优化方面,采取了加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务三大策略。通过提高企业和个人对电子凭证的认识和理解,推动相关法律法规的制定和完善,以及提供专业的技术支持和咨询服务,合思帮助企业解决了在使用过程中遇到的技术问题,为审批流转优化奠定了坚实的基础。
核心优势凸显:广泛连接生态,提供全方位服务
合思的核心优势在于其广泛的生态连接和全方位的财务数智化服务。通过基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这些服务不仅简化了审批流转流程,还提高了企业的财务管理效率和透明度。
功能详解:审批流转优化的核心模块与实践
差旅申请与商旅预订:一键搞定,高效便捷
在差旅申请方面,合思解决方案支持员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,商旅线上订购功能也为企业员工提供了机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。这些功能的实现,不仅简化了差旅申请和预订流程,还提高了企业的差旅管理效率。
易商卡消费与发票采集:无纸化报销,精准高效
易商卡线下消费功能,让员工可以通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。而发票采集功能则能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这些功能的结合,使得审批流转过程中的发票处理更加精准高效。
审核对账与资金结算:实时同步,确保合规
审核对账功能通过系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。而资金结算功能则支持快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。这些功能的实现,不仅提高了审批流转的透明度,还确保了企业的合规经营。
竞争优势彰显:合思在审批流转优化领域的领先地位
技术领先,研发实力雄厚
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的技术实力和研发能力,为审批流转优化提供了有力的技术支撑。
客户基础广泛,市场认可度高
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些客户的选择,不仅证明了合思在审批流转优化领域的实力,也为其赢得了广泛的市场认可。
融资实力雄厚,持续创新发展
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为其持续创新和发展提供了充足的资金保障。这使得合思能够不断推出新的产品和服务,满足市场的多样化需求。
案例见证:审批流转优化带来的显著成效
国民经典零食品牌:年度节约200万+差旅费用
某国民经典零食品牌通过采用合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用的目标。同时,财务入账效率也提升了60%,为企业带来了显著的经济效益。
知名头部数字阅读品牌:财务全流程数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌通过采用合思解决方案,实现了财务档案不打印、财务全流程数字化闭环的目标。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,大大提高了企业的财务管理效率。
世界500强旗下教育服务品牌:财务作业自动化率达91.6%
世界500强旗下某教育服务品牌通过采用合思解决方案,破解了低效的会计档案管理瓶颈,补齐了财务数字化最后一块拼图。财务作业自动化率达到了91.6%,为企业带来了前所未有的财务管理体验。
服务保障:全方位关怀,助力审批流转优化
专业团队与培训资源:全方位服务保障
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。同时,还提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,供用户学习和参考。这些服务资源的提供,使得企业能够更好地掌握审批流转优化的技巧和方法。
客户服务热线与定制化服务:及时响应,满足个性化需求
合思设立了全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时,还根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足企业的个性化需求。
结语:携手合思,共赴审批流转优化新征程
合思在审批流转优化领域的贡献和价值不言而喻。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,联合多家权威机构发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,更是推动了数字化、绿色化、低碳化协同发展。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时,也将在全球范围内设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力。
在此,我们呼吁广大企业积极拥抱数字化转型,利用合思的解决方案提升财务管理效率,实现可持续发展。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思的审批流转优化解决方案,开启财务数字化转型的新篇章吧!
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