破局财务数字化之困:审批流转优化成破冰利刃
在当前经济环境下,企业在财务数字化进程中遭遇重重困境,审批流转优化迫在眉睫。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同无形的枷锁,束缚着企业财务管理的效率与质量。
动力源通信作为行业代表,面临着支出散落多系统,预算统计难收口的难题。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得财务管理工作陷入混乱。汉威科技同样被财务难题困扰,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,审批流转优化成为提升效率的关键。派克新材在企业高速发展过程中,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力倍增,急需审批流转优化来缓解压力。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,审批流转优化迫在眉睫。
合思,作为财务数字化领域的专业先锋,凭借其创新的解决方案,为企业打破财务困局带来了希望。通过审批流转优化,合思助力企业实现财务管理的升级与变革。
全方位财务数智化服务:审批流转优化的坚实基石
合思为企业量身定制的财务数字化解决方案,以审批流转优化为核心,全面覆盖企业财务管理的各个环节。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,构建起一个全方位的财务数智化生态。
动力源通信借助合思解决方案,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。审批流转优化使得信息传递更加迅速准确,大大提高了财务管理的效率。
汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。审批流转优化让各个环节紧密衔接,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
派克新材通过移动审批,利用AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款。审批流转优化让报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机在合思解决方案的助力下,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。审批流转优化让财务管理更加高效便捷,为企业的发展提供了有力支持。
核心功能亮点:审批流转优化的技术利器
合思解决方案的核心功能,犹如审批流转优化的技术利器,为企业财务管理带来质的飞跃。无需报销、智能费控、多系统集成等功能,从不同维度提升财务管理的效率和质量。
无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。审批流转优化让报销流程更加简洁高效,员工无需再为繁琐的报销事宜烦恼。
智能费控功能提供多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。审批流转优化让费用管控更加精准,有效避免了不必要的开支。
多系统集成功能凭借强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。审批流转优化让企业各部门之间的协作更加顺畅,信息流通更加及时。
用户收益显著:审批流转优化的价值彰显
众多企业通过使用合思解决方案,在审批流转优化的助力下,收获了显著的收益。效率提升、成本节约、管理优化等成果,充分彰显了合思解决方案的价值。
动力源通信员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批流转优化让企业财务管理更加高效,为企业节省了大量的时间和人力成本。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。审批流转优化让企业的财务管理更加规范,提高了资金的使用效率。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。审批流转优化让企业的财务管理更加精细化,为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。审批流转优化让企业的财务管理更加灵活,适应了企业快速发展的需求。
典型场景广泛:审批流转优化的多元应用
不同行业、不同规模的企业在使用合思解决方案时,呈现出多样化的典型场景。审批流转优化在这些场景中发挥着重要作用,展示了其广泛的适应性和应用价值。
动力源通信多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工2400人左右,8家子公司,全国30+个办事处,在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心。审批流转优化让企业在复杂的组织架构下,依然能够实现高效的财务管理。
汉威科技个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景广泛应用。使用人数1113人,费用类型丰富多样。审批流转优化让企业在日常运营中,能够更加便捷地处理各种财务事务。
派克新材个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景全面覆盖。使用部门众多,审批流转优化让企业各部门之间的财务协作更加紧密。
江西中机个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景均有涉及。使用部门包括财务部、销售部、工厂事业部、采购部等,费用类型多样。审批流转优化让企业在不同业务场景下,都能够实现财务管理的优化。
客户成功案例:审批流转优化的实力见证
众多客户成功案例,是合思解决方案审批流转优化实力的有力见证。这些案例展示了合思在实际应用中的效果和价值,增强了企业的信任和选择意愿。
动力源通信海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。审批流转优化为动力源通信的全球化发展提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价,项目经理周晓培有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高汉威科技的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。审批流转优化让汉威科技的财务管理水平得到了显著提升。
派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。审批流转优化让派克新材的财务管理更加高效合规。
江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。审批流转优化让江西中机的财务管理实现了质的飞跃。
开启财务数字化新时代:审批流转优化引领未来
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。审批流转优化作为合思解决方案的核心优势,将引领企业开启财务数字化新时代。
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