开篇:从传统到智能,零食巨头的财务革新之路
在零食行业,有一家品牌以其经典口味和广泛的市场覆盖,成为了国民级的存在。这家拥有30余年历史的零食巨头,年单据量高达2.6亿,从传统手工操作到业财一体的财务共享实践,每一步都见证了企业的成长与蜕变。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,如何通过数字化转型提升效率、降低成本,成为了每个管理者必须思考的问题。这家零食品牌也不例外,它选择了合思无需报销解决方案,开启了一场财务流程的自动化革命。
通过合思商城,该企业的差旅消费实现了从线下到线上的华丽转身。从2023年3月的40%左右,到2024年2月的75%左右,这一数据的变化,不仅仅是数字的增长,更是企业财务管理效率质的飞跃。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这些数字背后,是合思解决方案为企业带来的实实在在的价值。
更令人欣喜的是,该企业的财务痛点——多系统独立运行、数据无法互通、差旅费申请和审批流程繁琐、财务对账耗时耗力等问题,在应用合思解决方案后得到了根本性的解决。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,这一成果不仅为企业自身带来了便利,更为其他门店企业提供了可借鉴的范例。
客户背景与挑战:零食帝国的财务迷雾
这家零食品牌,以其庞大的销售版图和复杂的供应链体系,在零食行业独树一帜。然而,随着业务的不断扩张,财务管理的难题也日益凸显。
销售渠道的多样化,使得管理流程不得不跨多个系统运行,繁杂且低效。差旅平台对账方案的不灵活,让财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理,人工记账的弊端逐渐显现。事前事中的管控不连贯,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化的成本管控。
而纸电混合的会计档案,更是让财务人员头疼不已。来源广泛、数量巨大的档案,手工整理、查找易出错,不仅造成了高额的人力物力浪费,更让财务管理的准确性大打折扣。
解决方案概述:审批流转优化的智慧之钥
面对这些挑战,合思无需报销解决方案应运而生。它以“消费 – 入账 – 归档”为核心,为零食品牌量身定制了一套财务数字化转型的智慧之钥。
在员工消费环节,差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程一气呵成,对账单的生成也变得简单快捷。财务核算记账环节,对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能的引入,让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来。
档案管理环节,更是实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思环节的L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,以及其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案,让档案管理变得轻松高效。
成效与成果:审批流转优化带来的财务飞跃
应用合思解决方案后,零食品牌迎来了财务管理的飞跃。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这些数字的变化,是企业财务数字化转型的直接成果。
业财的有机连接,让电子会计档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。数据的采集与校验,打通了12个系统,完成了数据的自动采集与校验,并通过千亿次计算建立了档案证据链。
线上线下的一体化管理,让标准化线上借阅流程得以实现,档案室管理更加规范。装订流程的简化,大幅降低了成本。智能关联功能的引入,更是让凭证上下游单据以树状结构呈现,清晰明了,数字化方式管理会计档案,保障了数据安全的同时,管理效率也得到了大幅提升。
客户反馈:审批流转优化,赢得信赖的口碑
“合思的解决方案,真的解决了我们财务管理的很多痛点。”零食品牌的财务负责人这样评价道,“多系统独立运行、数据无法互通的问题得到了根本性的解决,会计凭证的查阅变得轻松快捷,会计档案的管理成本也大幅降低。差旅费申请和审批流程的优化,让我们能够在手机端轻松完成,差旅成本也得到了有效控制。财务对账的耗时耗力问题,也因为线上开票、自动对账记账的功能而迎刃而解。”
这些积极的评价,不仅是对合思解决方案的认可,更是对合思专业服务的肯定。审批流转优化,成为了零食品牌财务管理的一大亮点,也为其他企业提供了可借鉴的范例。
未来合作与展望:审批流转优化,共创财务新篇章
展望未来,合思将继续优化其财务收支管理平台,以审批流转优化为核心,不断提升用户体验和功能,以满足不断变化的市场需求。
合思计划与更多企业合作,推动财务数字化转型的深入发展。通过引入AI、大数据等先进技术,合思将进一步提升其解决方案的智能化水平,帮助企业实现更高效的财务管理。
审批流转优化,不仅是合思解决方案的一大特色,更是合思持续创新的动力源泉。未来,合思将与更多企业携手共进,共创财务新篇章。
结尾:审批流转优化,引领财务数字化转型新风尚
合思无需报销解决方案,以其审批流转优化的核心优势,为企业财务管理带来了前所未有的变革。通过合思档案,企业可以实现财务全流程的数字化闭环,提升管理效率和数据安全性。
7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思专业解决方案和优质服务的最好证明。合思致力于通过技术创新,帮助企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更大的效能。
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思无需报销解决方案,以其审批流转优化的智慧之钥,为企业打开了财务数字化转型的大门。
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