开篇:财务透明化工具——企业数智化转型的加速器
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。传统的手工报销、繁琐的财务流程以及信息孤岛等问题,已成为制约企业高效运营与发展的瓶颈。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的财务透明化工具,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的三大目标。
合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的市场影响力和发展潜力。
目前,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了便捷、高效的服务支持。
版块一:直击行业痛点,财务透明化工具显身手
多系统并存,数据孤岛成顽疾
在企业的日常运营中,多系统并存的现象屡见不鲜。这不仅导致了操作体验差、手工录入合规难等问题,更形成了严重的数据孤岛,使得企业难以对财务数据进行全面、准确的分析和决策。北京动力源科技股份有限公司在使用合思财务透明化工具前,便面临着这样的困境。多系统操作繁琐,数据分散,使得企业难以实时掌握财务状况,影响了决策效率。
合思财务透明化工具通过多系统集成技术,实现了数据的互联互通,打破了信息孤岛。企业无需再在多个系统间切换,即可实现数据的实时同步和共享。这不仅提升了操作体验,更使得企业能够全面、准确地掌握财务状况,为决策提供有力支持。
手工报销流程繁琐,效率低下
手工报销流程繁琐、效率低下,是企业财务管理中的另一大痛点。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在使用合思财务透明化工具前,报销周期长达一年,财务人员工作量大,且容易出错。这不仅影响了员工的报销体验,更增加了企业的运营成本。
合思财务透明化工具的无需报销解决方案,彻底改变了这一现状。通过聚合商旅平台,员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的优化,使得报销周期大幅缩短,财务补贴核算效率显著提升。
费用管控难,成本居高不下
费用管控难,成本居高不下,是企业在财务管理中面临的又一难题。青岛海威茨仪表有限公司在使用合思财务透明化工具前,OA系统只审批不费控,手工报销周期长达1个多月,且打印和邮递成本高昂。这不仅增加了企业的运营成本,更影响了企业的盈利能力。
合思财务透明化工具的预算管控功能,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能的实现,使得企业能够实时掌握费用情况,有效控制成本,提升盈利能力。
版块二:核心功能与优势,财务透明化工具铸就卓越
无需报销,开启财务新纪元
合思财务透明化工具的无需报销解决方案,是企业财务管理的一大创新。通过聚合商旅平台,员工因公消费可享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的自动化,不仅提升了报销效率,更减轻了财务人员的工作负担。
商旅出行管理,打破数据流转壁垒
商旅出行是企业运营中不可或缺的一部分。然而,传统的商旅出行管理往往存在数据流转不畅、审批流程繁琐等问题。合思财务透明化工具的商旅出行管理功能,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
预算管控,实现跨系统预算管理
预算管控是企业财务管理中的重要环节。合思财务透明化工具的预算管控功能,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能的实现,使得企业能够实时掌握预算情况,有效控制成本,确保预算的合理执行。
系统集成,提升整体运营效率
合思财务透明化工具具备广泛连接特性,能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成。通过数据的实时同步和共享,提升了整体运营效率。企业无需再为多个系统间的数据同步而烦恼,只需通过合思财务透明化工具,即可实现数据的全面整合和高效利用。
版块三:应用场景与案例,财务透明化工具助力企业腾飞
制造业:报销效率与项目报表产出效率双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思财务透明化工具后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一显著成效的取得,得益于合思财务透明化工具的无需报销、系统集成等功能。通过自动化流程,减少了人工干预,提升了工作效率。同时,数据的实时同步和共享,使得企业能够更准确地掌握财务状况,为决策提供有力支持。
科技企业:实现从费用申请到入账的闭环管理
李群自动化在使用合思财务透明化工具后,单据审批提升了30%、报销效率提升了40%、财务审批+制证效率提升了60%。更重要的是,企业实现了从费用申请到入账的闭环管理。这一管理的实现,得益于合思财务透明化工具的预算管控、系统集成等功能。通过跨系统预算管理,企业能够实时掌握费用情况,确保预算的合理执行。同时,数据的实时同步和共享,使得企业能够更高效地处理财务事务,提升整体运营效率。
医药企业:学术会议活动审批效率与人力成本双优化
苏州泽璟生物制药股份有限公司在使用合思财务透明化工具后,累计服务了1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这一成效的取得,得益于合思财务透明化工具的商旅出行管理、无需报销等功能。通过自动化流程,减少了人工干预,提升了审批效率。同时,免垫资、免开票的服务,减轻了员工和财务人员的工作负担,降低了人力成本。
综合案例:多系统收口,审核效率大幅提升
北京中亦安图科技股份有限公司在使用合思财务透明化工具后,报销效率大幅提升,多系统收口合思4→1,审核效率提升了45%。这一成效的取得,得益于合思财务透明化工具的系统集成功能。通过与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成,实现了数据的实时同步和共享。企业无需再为多个系统间的数据同步而烦恼,只需通过合思财务透明化工具,即可实现数据的全面整合和高效利用,从而提升了审核效率。
结尾:携手合思,共创财务透明化未来
合思财务透明化工具,以其创新的技术、全面的功能和显著的应用成效,正在帮助越来越多的企业实现财务管理的数字化转型。无论是制造业、科技企业还是医药企业,合思都能提供量身定制的解决方案,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
多位客户表示,合思财务透明化工具显著提升了报销效率,减轻了财务人员的工作负担,实现了财务管理的数字化转型。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思财务透明化工具,就是选择了一条高效、智能的财务管理之路。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案。如果您也希望实现财务管理的数字化转型,提升企业的运营效率和竞争力,不妨选择合思财务透明化工具。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思财务透明化工具,让我们携手共创美好未来!
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