开篇:财务透明化工具——企业数字化转型的灯塔
在快速变化的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。
财务透明化工具,作为合思解决方案的核心,不仅帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,更让每一分钱都花在刀刃上,让有限资源发挥最大效能。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证财务透明化带来的无限可能。
客户背景:动力源——能源领域的财务数字化转型先锋
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业独树一帜,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,动力源始终走在行业前沿。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在细分领域的领先地位。
然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题严重制约了动力源的发展步伐。
破局之道:合思财务透明化工具——多维度解决方案赋能动力源
面对动力源的财务痛点,合思以其深厚的行业积累和强大的技术实力,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台为核心,通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个维度,助力动力源实现财务透明化。
多系统集成:打通数据壁垒,实现无缝对接
合思首先将动力源的HR系统与BPM系统深度集成,将人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据与合思费控系统同步。这一举措不仅实现了订单支出成本的实时归集和统计,更打破了系统间的数据壁垒,让信息流动更加顺畅。
无需报销:重塑报销流程,提升员工幸福感
在无需报销方面,合思为动力源构建了一个全新的报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保消费即合规。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等方式,大大减轻了工作量。同时,发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能,让报销流程更加高效、便捷。
系统连接能力:Open API与自定义流程引擎,打破数据孤岛
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为动力源提供了强大的系统连接能力。通过标准化方式对接第三方系统,动力源实现了待审批信息的自动同步、业务数据的跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
成果斐然:动力源财务透明化转型的显著成效
经过一段时间的实施,动力源的财务透明化转型取得了显著成效。效率提升300%,报销周期缩短3周,人员成本节约50%,这些数据无疑是对合思解决方案最有力的证明。
员工体验升级:简化流程,提升幸福感
对于员工而言,申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感显著提升。
财务工作减负:审批有据,费控合规
财务部门则从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解脱出来,审批有依据、费控更合规、结算更统一。财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中,为企业创造更大价值。
管理决策支持:全程管控,实时洞察
对于管理者而言,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,让他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
展望未来:合思财务透明化工具——助力更多企业迈向财务数字化新时代
动力源的成功案例,只是合思财务透明化工具众多成功案例中的一个缩影。合思的解决方案不仅适用于科技企业,更能广泛应用于制造业、医药、软件互联网等多个行业。通过不断优化和创新产品,合思致力于为更多企业提供高效、智能的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务透明化工具作为企业数字化转型的重要一环,正成为越来越多企业的首选。合思以其深厚的行业积累、强大的技术实力和丰富的成功案例,正引领着企业财务透明化的新潮流。
携手合思,共创财务透明化新未来
如果您也希望提升企业的财务管理效率,降低运营成本,实现财务透明化转型,那么合思将是您的不二之选。我们的财务透明化工具已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
现在,就让我们携手共进,迈向财务数字化新时代!立即联系合思,体验我们的财务数字化解决方案,开启您的财务透明化之旅。更有免费试用机会等着您,让您亲身体验合思财务透明化工具带来的无限可能。让我们共同见证财务透明化为企业带来的巨大变革,共创更加辉煌的未来!
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