在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以财务数智化领域的创新先锋姿态,深耕细作,为众多企事业单位量身定制财务数智化产品与服务,助力它们实现财务管理的华丽转身,挖掘更多净利润。本文将以北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)为例,深入剖析合思如何通过其创新的财务透明化工具,解决企业财务痛点,引领企业迈向财务数字化的新纪元。
开篇:合思——财务数智化的领航灯塔
在财务数智化的浩瀚星空中,合思犹如一座明亮的灯塔,指引着企业前行的方向。作为财务数智化领域的佼佼者,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这一体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,让企业的财务管理变得透明、高效、合规。
动力源,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临着诸多挑战。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题,如同一道道难以逾越的鸿沟,制约着企业的进一步发展。正是在这样的背景下,动力源与合思携手,共同开启了财务数智化转型的新篇章。
动力源的财务困局与合思的破局之道
动力源:业务版图广阔,财务挑战重重
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临的挑战也日益凸显。
多系统操作体验差,手工录入合规难,是动力源财务部门的一大痛点。不同系统之间的数据无法互通,导致财务人员需要在多个系统之间来回切换,不仅效率低下,还容易出错。同时,手工录入发票信息不仅耗时耗力,还难以保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后,则是动力源面临的另一大难题。由于不同系统之间的数据无法共享,导致财务部门难以获取全面、准确的财务数据,进而影响了决策的及时性和准确性。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,以及组织架构复杂、各主体流程繁复,也让动力源的财务管理变得异常复杂。
合思:量身定制,精准破局
面对动力源的财务困局,合思凭借其深厚的行业经验和专业的技术实力,为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案。这套方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心,通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等方式,精准解决了动力源的痛点。
合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心产品之一,通过打破数据孤岛,实现了多系统之间的数据互通。动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,员工信息、审批流程等数据实时共享,大大提高了财务处理的效率。同时,合思费控还支持无需报销的功能,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动生成凭证,彻底告别了繁琐的报销流程。
合思商城,则为动力源的员工提供了便捷的商旅出行服务。通过合思商城,员工可以轻松预订机票、酒店等商旅服务,无需再为报销而烦恼。同时,合思商城还支持与第三方系统的对接,实现了商旅费用的自动结算和入账,进一步简化了财务处理流程。
合思BI+开放平台,则为动力源提供了强大的数据分析能力。通过合思BI+开放平台,动力源可以实时获取全面、准确的财务数据,进行深度分析和挖掘,为企业的决策提供有力支持。
合思解决方案的落地实施与成效显著
实施过程:分阶段推进,确保顺利上线
合思与动力源的合作,并非一蹴而就。为了确保项目的顺利实施,合思采取了分阶段推进的策略。
在系统集成阶段,合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行了深度集成,实现了数据的实时共享和互通。这一阶段的成功实施,为后续的产品应用和流程优化奠定了坚实的基础。
在产品应用阶段,合思费控的无需报销功能得到了全面应用。员工因公消费无需再垫资、开票,财务部门也无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,合思商城的商旅出行服务也得到了员工的广泛好评。
在流程优化阶段,合思通过Open API与自定义流程引擎技术,支持了标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这一阶段的成功实施,使得动力源的财务管理流程更加顺畅、高效。
成效显著:报销周期缩短,效率大幅提升
经过一段时间的实施和优化,动力源在应用合思解决方案后取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数据的背后,是合思财务透明化工具所带来的巨大价值。
对于管理者而言,合思解决方案更是带来了前所未有的便利。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,管理者可以实时了解企业的经营数据,彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种透明化的财务管理方式,不仅提高了决策的及时性和准确性,还增强了企业的风险防控能力。
动力源的高度评价与合思的持续服务
客户评价:认可与肯定并存
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价,不仅是对合思解决方案的认可,更是对合思持续服务能力的肯定。在合思看来,客户的成功才是真正的成功。因此,合思始终坚持以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、全生命周期的服务支持。
持续服务:创新与发展并进
为了更好地满足客户的需求,合思不断加大研发投入,推动产品的创新与发展。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业精英和技术骨干,他们致力于财务数智化领域的前沿技术研究与应用开发。同时,合思还在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务支持。
合思:财务透明化工具的领航者,邀您共赴数字化新时代
合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这一数字的背后,是市场对合思财务数智化解决方案的高度认可和信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过创新的财务透明化工具,帮助企业实现财务管理的数字化转型,提升管理效率。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何通过数字化转型提升企业的竞争力,成为了每个企业都必须面对的问题。合思财务透明化工具,正是企业实现数字化转型的重要抓手。它不仅能够帮助企业解决财务管理中的痛点问题,还能够为企业带来长期的价值增长。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。他们通过合思的财务透明化工具,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您也想让您的企业迈向财务数字化的新时代,不妨尝试一下合思的财务透明化工具。现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务透明化工具的魅力与价值。让我们一起携手合思,共创财务数智化的美好未来!
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