在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临着全新的挑战。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业各层级人员在财务档案管理方面都面临着诸多难题。企业高管们为纸质档案管理成本巨大而发愁，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用，这无疑影响了企业报销效率。财务人员每天要面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对，使得工作效率低下，也间接影响了企业报销效率。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间，严重降低了企业报销效率。
从成本角度来看，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这是高显性成本。而手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这是高隐形成本。同时，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，这又带来了高合规风险。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。
面对这些挑战，合思档案应运而生。
合思档案解决方案：全方位提升企业报销效率
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，从源头上提升企业报销效率。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过高效的档案管理，能够加快报销流程，提升企业报销效率，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率，进而提升企业报销效率。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得财务无需与审计重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计效率，也有助于提升企业报销效率。
合思档案核心功能：为企业报销效率保驾护航
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智能采集：多源数据高效汇聚
智能采集功能支持多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这种多源采集方式，确保了数据的完整性和及时性，为提升企业报销效率提供了有力支持。 -
智能制档：精准匹配高效组装
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化功能，让制档过程更加清晰透明。通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，实现凭证数据业务化、业务数据财务化，进一步提升了企业报销效率。 -
双模式检测：保障数据真实完整
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。只有数据准确可靠，报销流程才能顺畅，从而提升企业报销效率。 -
强大档案管理：精准管控灵活扩展
档案管理功能强大，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。这种精细化的管理，确保了档案的有序存储和快速查找，对提升企业报销效率起到了关键作用。
合思档案应用案例：提升企业报销效率的真实见证
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海量单据企业：实现业财一体与流程精简
以年单据量2.6亿的企业为例，该企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，严重影响了企业报销效率。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现等，大幅提升了企业报销效率。 -
集团型企业：标准化落地与成本节约
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题，导致企业报销效率低下。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效提升了企业报销效率。 -
多系统互联企业：数据整合与成本节省
某多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，影响了企业报销效率。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了企业报销效率。 -
教育集团企业：简化流程与多维查询
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题，制约了企业报销效率。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，有效提升了企业报销效率。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化，提升企业报销效率。
合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，获得了客户的高度认可。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能为企业提供优质的服务和可靠的产品。
