合思助力企业实现多渠道报销管理数字化转型

合思助力企业实现多渠道报销管理数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式的弊病逐渐浮出水面,如同一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的健康发展,亟待有效的解决方案来对症下药。

随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管之网越收越紧。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着前所未有的新挑战。再加上疫情期间居家办公模式的兴起,企业对财务数字化的渴望愈发强烈。

与此同时,企业在数字化转型的征程中,各系统之间各自为政,形成了信息孤岛。信息的利用率极低,就像一座被遗忘的宝藏,无法为企业管理者的决策提供有力支持。传统报销方式更是如同一场噩梦,依赖手工处理,流程繁琐复杂。员工体验糟糕透顶,财务人员则深陷大量低价值的基础性工作中无法自拔,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控的目标。此外,企业业务的高速发展也让原有的财务管理模式捉襟见肘,审批流程冗长、费用管控困难、数据统计滞后等问题日益凸显。

合思方案:开启财务数字化新征程

面对这些令人头疼的痛点,合思信息技术有限公司挺身而出,提供了全面的财务数字化解决方案,就像一盏明灯,照亮企业实现高效财务管理的前行之路。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统犹如一位神通广大的桥梁建造师,能与企业现有多种系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统等,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的自动化。

针对不同企业的个性化需求,合思更是展现出了强大的定制能力。例如,为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为制造业企业搭建项目管理台账等。合思采用的“无需报销”模式更是一大创举,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。

功能大观:解锁多渠道报销管理密码

合思的产品犹如一个功能强大的百宝箱,具有丰富的功能,涵盖费用管理、预算管控、发票管理、系统集成等多个方面。

费用管理精细调控

费用管理功能模块就像一位精明的管家,包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,可实现对各类费用的精细化管理。通过对费用的精准把控,企业能够更加合理地安排资金,提高资金使用效率。

预算管控精准预警

在预算管控方面,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像给企业的预算上了一把坚固的锁,有效防止费用管控失控。

发票管理高效准确

发票管理功能模块具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,可提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况。就像一位火眼金睛的卫士,守护着企业发票的真实性和准确性。

系统集成无缝对接

合思的系统集成能力强大,可与多种外部系统对接。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种无缝对接的能力,让企业各系统之间的数据流动更加顺畅,提高了工作效率。

核心亮点:铸就多渠道报销管理利器

合思产品的核心亮点在于其创新性、灵活性和高效性,能够为企业带来独特的价值。

创新模式引领变革

创新性的“无需报销”模式,颠覆了传统报销流程,就像一场革命,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的幸福感和满意度。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。

强大连接打破壁垒

合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。就像一条高速通道,让数据在各个系统之间快速流动。

灵活配置满足多样

灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的不同需求进行个性化设置,满足多样化的业务场景。无论企业的业务多么复杂,合思都能提供合适的解决方案。

实时分析辅助决策

实时数据分析和报表功能,能为管理者提供及时、准确的数据决策依据,帮助企业实现精细化管理和高效决策。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,及时发现问题并做出决策。

价值彰显:多渠道报销管理成效显著

合思的产品为企业带来了显著的价值,包括效率提升、成本节约、合规经营等多个方面。

效率提升立竿见影

在效率提升方面,众多企业应用合思财务数字化解决方案后,取得了惊人的成果。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业工作效率方面的强大能力。

成本节约效果显著

通过精准的预算管控和费用控制,企业能够有效降低成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。这就像为企业节省了一笔可观的开支,让企业的资金更加充裕。

合规经营保驾护航

合思系统可有效杜绝假票、错票、重票情况,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控,确保企业财务合规。就像一位忠诚的保镖,守护着企业的财务安全。

管理提升助力发展

管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,实现业财融合。这有助于企业提升管理水平,实现可持续发展。

场景适配:多渠道报销管理广泛应用

合思的产品适用于多种典型使用场景,涵盖不同行业和业务类型。

商旅出行高效便捷

在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行商旅预订,因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,流程高效便捷。员工再也不用为商旅报销而烦恼,能够更加轻松地完成出行任务。

销售费用精细管控

对于销售费用管理场景,合思可对销售费用进行精细化管控,包括预算管控、费用报销、数据分析等,确保销售费用的合理使用和有效控制。这有助于企业提高销售业绩,降低销售成本。

预算管控精准发力

在预算管控场景中,通过与第三方系统集成,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。这就像给企业的预算设置了一道防线,确保预算的严格执行。

系统集成无缝协同

在系统集成场景中,合思可将企业内部的多个系统进行集成,实现数据互通和业务流程的自动化。如将HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控系统对接,让企业各部门之间的协作更加顺畅。

成功典范:多渠道报销管理实力见证

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,成为了合思产品的成功典范。

北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

市场定位:多渠道报销管理独特优势

合思在市场中具有明确的定位和显著的差异化优势。

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多种外部系统集成,打破数据孤岛;双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更优质的服务;无需报销的解决方案,为企业带来全新的报销体验和管理模式。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和资金支持,能够不断推出创新的产品和服务。秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

未来展望:携手合思开启多渠道报销管理新篇

合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值,未来将继续助力企业实现更高水平的财务数字化转型。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将不断创新和优化产品功能,提升服务质量,以适应企业不断变化的需求,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够快速解决财务数字化转型中的难题,提升企业的竞争力和管理水平。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让企业的多渠道报销管理更加高效、合规、智能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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