开篇:数智浪潮下的会计档案管理新挑战
在数字化转型的浪潮中,2025年数电票全面覆盖的宏伟蓝图正逐步变为现实。这一变革不仅标志着企业财务管理的一次重大飞跃,也对企业会计档案管理提出了前所未有的新要求。电子会计档案,以其与纸质档案同等的法律效力,正引领企业步入全面无纸化的新时代。在此背景下,合思档案平台应运而生,作为单套制电子会计档案管理的先锋,它以便捷调阅、混序归集为核心,构建起全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理体系,为企业财务管理注入新的活力。
市场风云:电子会计档案管理的必然趋势
政策春风拂面来 档案管理新篇章
近年来,多项政策文件的相继出台,为电子会计凭证的法律效力提供了坚实的保障,也为电子会计档案的普及铺平了道路。从国家到地方,各级政府对电子会计档案的重视程度日益提升,推动其成为企业财务管理的标配。
数电票试点全覆盖 档案管理需求激增
随着全国36个省市区数电票试点的全面铺开,企业对于专业的电子会计档案管理平台的需求愈发迫切。传统的纸质档案管理方式已难以满足高效、精准、合规的管理需求,电子会计档案管理平台成为企业的必然选择。
企业成本压力大 档案管理成痛点
在当前经济环境下,企业高管、财务人员、业务人员均面临着纸质档案管理带来的高成本和高隐形成本问题。从耗材成本到存储空间需求,从手工装册归档到查询调阅的不便,纸质档案管理的种种弊端日益凸显,成为制约企业发展的瓶颈。
痛点剖析:传统纸质档案管理的重重困境
显性成本高企 耗材存储成负担
纸质凭证的输出耗材成本高昂,档案室、档案柜等存储空间的需求巨大,这些显性成本如同沉重的枷锁,束缚着企业的财务管理效率。
隐形成本累积 手工操作效率低
手工装册归档的重复性工作量大,查询调阅条件颗粒度粗糙,导致数据难以有效利用。这些隐形成本如同暗流涌动,侵蚀着企业的管理效能。
合规风险加剧 档案管理存隐患
电子会计凭证文件缺乏有效管理手段,不可抗力导致的纸质档案损坏风险加剧。这些合规风险如同定时炸弹,威胁着企业的稳健运营。
合思方案:全流程闭环管理的智慧之选
便捷调阅不打印 混序归集免组装
合思档案平台通过电子档案和纸质档案的混序归集,实现了便捷调阅不打印的便捷体验。无论是线上查询还是线下调阅,都能轻松获取所需信息,大大提高了工作效率。
全流程闭环管理 数字化收尾有保障
从业务流转到财务入账,再到档案采集、制档、管理和利用,合思档案平台实现了全流程的闭环管理。它如同企业全面数字化的“兜底”系统,确保每一个环节都紧密相连、无缝对接。
广泛连接能力 异构系统轻松集成
合思档案平台具备强大的广泛连接能力,能够轻松连接各类异构业财系统,广泛采集数据。它如同企业的数据枢纽,将各个系统的数据汇聚一堂,为企业的决策提供有力支持。
核心模块:功能强大助力企业高效管理
发票管理智能化 大数据解决方案显神通
合思档案平台的发票管理模块提供大数据解决方案,支持发票的采集、验签、解析、封装、归档等全流程操作。它如同智能的发票管家,让发票管理变得轻松高效。
单据管理自动化 扩展解决方案解难题
通过档案扩展解决方案,合思档案平台实现了单据的自动化归集和管理。它如同企业的单据整理师,将杂乱无章的单据整理得井井有条,大大提高了工作效率。
凭证管理集成化 费控系统无缝对接
合思档案平台的凭证管理模块与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统等集成,实现了凭证的自动化处理。它如同企业的财务助手,让凭证管理变得简单快捷。
账簿报表自动化 生成管理一键搞定
通过QA系统和业务系统的紧密配合,合思档案平台实现了账簿和报表的自动化生成和管理。它如同企业的财务分析师,为企业提供准确、及时的财务数据支持。
竞争优势:独特卖点彰显平台实力
100%自动归档 减少人工介入提效率
合思档案平台拥有强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档。它如同企业的智能归档员,让归档工作变得轻松自如。
符合政策要求 合规性管理有保障
合思档案平台严格遵循国家政策要求,确保电子会计档案的合规性管理。它如同企业的合规顾问,为企业提供全方位的合规保障。
灵活承接迭代 应对变化游刃有余
合思档案平台满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,能够及时应对市场变化。它如同企业的创新引擎,不断推动企业向前发展。
大数据解决方案 海量数据秒级查询
合思档案平台支持百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据的秒级查询。它如同企业的数据仓库,为企业提供强大的数据支持。
成功案例:实践验证平台卓越性能
海亮教育:无纸化办公新典范
通过合思档案平台,海亮教育实现了无纸化办公的梦想。凭证自动化率高达91.6%,大大提高了工作效率和管理水平。
徐福记:全集团无纸化 效率提升显著
徐福记全集团采用合思档案平台后,实现了在线匹配组装、异地线上调阅等功能。管理效率得到大大提升,为企业的发展注入了新的动力。
中交水规院:单套制落地 成本大幅降低
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地。打印存储成本大幅降低,为企业节省了大量开支。
金牌橱柜:档案数据结构化 查阅便捷高效
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效,为企业的决策提供了有力支持。
服务体系:全国网络助力企业无忧使用
全国服务网络广 客户至上暖人心
合思档案平台在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它坚持以客户为中心的服务理念,助力企业解决档案管理痛点。
持续迭代创新 聆听用户需求
合思档案平台不断聆听用户需求,进行产品迭代。它致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。
结尾:选择合思档案 开启审计无忧新时代
在电子会计档案管理的道路上,合思档案平台以其独特的优势和卓越的性能,成为了企业的首选。它不仅能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,还能够真正利用档案数据,实现数据价值,助力企业决策数智化。
作为审计支持工具,合思档案平台以其便捷调阅、全流程闭环管理、广泛连接能力等核心优势,为企业提供了全方位的档案管理解决方案。无论是发票管理、单据管理、凭证管理还是账簿报表管理,合思档案平台都能轻松应对,让企业的财务管理变得更加高效、精准、合规。
在此,我们诚挚地邀请您体验合思档案平台的魅力。只需简单几步操作,即可开启您的审计无忧新时代。更有免费试用机会等您来拿!让我们一起携手合思档案平台,共创企业财务管理的美好未来!