数字化浪潮下的财务档案管理新篇章
在数字化浪潮的席卷之下，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革与挑战。面对这一趋势，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，以创新的电子会计档案管理平台，助力企业跨越传统档案管理的重重障碍，迈向财务数字化转型的新纪元。
合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，重新定义了企业财务档案管理的标准。至今，合思已累计融资超15亿元人民币，并在全国22个城市构建了直营服务网络，为7000余家付费企业提供了卓越的服务，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的共赢局面。
市场新形势：数电票时代的审计支持工具新挑战
随着数电票的迅速普及，企业财务档案管理迎来了新的挑战与机遇。至2025年，数电票将实现全面覆盖，企业财务档案管理需紧跟步伐，加速信息化建设，以应对这一变革。2022年底前，电子发票的无纸化报销、入账、归档、存储等流程已逐步成为现实，全国36个省市区均已实现数电票试点全覆盖。
在这一背景下，数电票的验签、解析及XML格式存档成为必然要求，XBRL文件写入财务入账信息也已成为行业新标准。面对这些新挑战，企业急需一套高效、合规的审计支持工具，以应对数电票时代的财务管理需求。
痛点透视：传统档案管理的沉重枷锁
传统纸质档案管理模式，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。高显性成本、高隐形成本以及高合规风险，成为企业难以承受之重。纸质档案的储存占地大，管理成本高昂；档案数据量大，整理耗时费力，需手动逐一匹配、核对确认；纸质票据的留存与上交流程繁琐，耗费大量时间与精力。
更为严峻的是，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏，给企业的财务管理带来了极大的不便与风险。在当前经济环境下，企业亟需一套专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求，而审计支持工具的引入，正是破解这一难题的关键。
解决方案：合思档案——审计支持工具的智慧之选
合思档案，以其领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，为企业量身定制了全方位的档案管理服务。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据及自定义档案的自动匹配与应收尽收，为企业提供了便捷、高效的审计支持工具。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业的档案管理更加轻松自如。同时，合思档案还具备可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。
在数电票处理方面，合思档案更是展现出了其卓越的审计支持工具能力。它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化，为企业提供了高效、合规的数电票管理解决方案。
核心模块：构建全方位审计支持工具体系
合思档案的核心模块，如同精密的齿轮，共同构建了全方位的审计支持工具体系。从发票的大数据解决方案，到单据的档案扩展解决方案；从凭证的费控系统，到账簿的税务系统；从报表的QA系统，到电子档案的资金系统；再到纸质档案的影像系统、自定义档案的业务系统，以及实物备查与数电票的解决方案，合思档案覆盖了企业财务档案管理的每一个环节。
这些核心模块，如同审计支持工具的利器，帮助企业轻松应对各种档案管理挑战。它们不仅提升了企业的管理效率，降低了成本，还确保了企业的合规性，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
竞争优势：审计支持工具的卓越表现
合思档案之所以能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，得益于其广泛的连接能力、100%自动归档的审计支持工具实力、符合国家政策要求的档案系统，以及灵活承接、持续迭代的能力。
它广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据，为企业提供了全面的审计支持工具视角。强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，提升了企业的管理效率。同时，合思档案还严格遵循国家政策要求，确保电子会计档案的合规性管理，让企业无后顾之忧。
此外，合思档案还具备满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化，为企业提供持续、稳定的审计支持工具服务。
成功案例：审计支持工具的实践验证
合思档案的成功，不仅体现在其卓越的产品与服务上，更在于其帮助众多企业实现了财务数字化转型的辉煌成就。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等知名企业，都是合思档案审计支持工具的受益者。
海亮教育通过合思档案，实现了凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，大大提升了管理效率。徐福记则实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了显著提升。中交水规院利用单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌变得便捷高效。
这些成功案例，充分证明了合思档案审计支持工具的卓越实力与价值。它们不仅为企业带来了实实在在的效益提升，更为企业的财务数字化转型提供了有力的支持与保障。
结语：携手合思档案，开启财务数字化转型新篇章
合思档案，以其创新的技术、全面的解决方案以及卓越的审计支持工具能力，正在帮助越来越多的企业实现财务数字化转型的梦想。它累计服务了7000余家付费企业，赢得了300万+未来财务人的信赖与选择。
合思档案提供的单套制解决方案与六大场景解决方案，如同量身定制的审计支持工具，满足了企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据及自定义档案的自动匹配与应收尽收，让企业的档案管理更加轻松自如。
展望未来，合思档案将继续秉承“让有限更有效”的愿景，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的共赢局面。我们诚挚邀请您免费试用合思档案的审计支持工具，亲身体验其卓越的实力与价值。让我们携手合思档案，共同开启财务数字化转型的新篇章，共创美好未来！
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