启幕:合思档案——审计支持工具的领航者
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务管理解决方案。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。
在合思的众多产品中,合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其强大的审计支持工具功能,正逐步成为企业财务数智化转型的重要推手。它不仅简化了传统档案管理的繁琐流程,更通过智能化的手段,提升了审计效率与准确性,为企业财务管理带来了革命性的变化。
一、产品概览:审计支持工具的智慧结晶
智慧之眼:合思档案的全景洞察
合思档案,作为审计支持工具的典范,它集成了发票、单据、凭证、账簿、报表等全方位财务数据的电子化管理,实现了从纸质到数字的华丽转身。这一转变,不仅为企业节省了大量的物理存储空间,更通过智能化的分类与索引,让财务数据的检索与利用变得前所未有的便捷。
功能矩阵:构建审计支持工具的坚固基石
合思档案的功能模块丰富多样,涵盖了从电子档案到纸质档案,从自定义档案到实物备查解决方案,再到数电票解决方案的全方位管理。这些功能模块相互协作,共同构建了一个高效、合规、智能的审计支持工具体系。特别是在企业费控报销信息化细分领域,合思档案以市场占有率第一的成绩,证明了其强大的市场竞争力。
荣誉加冕:审计支持工具的实力见证
合思档案的卓越表现,赢得了市场的广泛认可。福布斯中国科技50强的殊荣,以及通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉,都是对其审计支持工具实力的有力证明。这些荣誉,不仅是对合思档案过去努力的肯定,更是对其未来发展的期许。
二、核心功能:审计支持工具的智慧光芒
便捷调阅:打破物理界限的审计利器
在合思档案的审计支持工具体系中,便捷调阅无疑是一大亮点。它打破了传统档案管理中物理空间的限制,让财务人员可以随时随地在线自由调阅所需档案。预置的规则引擎,能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,大大提升了审计工作的效率与准确性。
混序归集:提升审计效率的智慧之举
面对海量的财务数据,如何高效地进行归档与管理,是审计工作中的一大挑战。合思档案的混序归集功能,支持混序归档,随到随归,无需排序及组装,极大地提升了归档效率。这一智慧之举,不仅减轻了财务人员的工作负担,更为审计工作的顺利开展提供了有力保障。
应收尽收:确保审计合规性的双重保障
在审计工作中,确保所有相关档案的完整性与合规性至关重要。合思档案通过“四性检测”+“业务检测”的双重保障机制,确保了归档档案的完整性与合规性。这一审计支持工具功能,不仅满足了财务档案管理要求的特殊性,更让企业在面对审计时更加从容不迫。
技术亮点:支撑审计支持工具的强大后盾
合思档案的技术特点同样令人瞩目。它支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,展现了强大的数据处理能力。同时,计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等荣誉,更是为其审计支持工具功能提供了坚实的技术支撑。
三、优势凸显:审计支持工具的降本增效之道
降本增效:审计支持工具带来的经济红利
相较于传统档案管理方式,合思档案作为审计支持工具,在降本增效方面表现出色。它节约了纸张成本70%,节约了整理成本75%,同时检索效率提升了90%,管理合规性达到了100%。这些实实在在的经济红利,让企业在享受审计支持工具带来的便捷与高效的同时,也实现了成本的显著降低。
合规管理:审计支持工具的法律保障
在合规管理方面,合思档案同样表现出色。它确保了电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力,满足了国家政策要求,实现了全生命周期管理闭环。这一审计支持工具功能,不仅为企业提供了法律上的保障,更为企业在面对审计时增添了信心与底气。
数据利用:审计支持工具的智慧延伸
合思档案作为审计支持工具,在数据利用方面同样具有显著优势。通过关键词检索,财务人员可以快速定位相关档案,提升检索效率、降低查询难度。同时,融合“混序归档”、“分类归档”等功能,为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案,进一步挖掘了财务数据的价值。
客户见证:审计支持工具的实效验证
海亮教育、徐福记、中交水规院等客户的成功案例,是合思档案作为审计支持工具实效的最佳验证。这些客户通过应用合思档案,不仅实现了财务管理的数字化转型,更在审计工作中取得了显著成效。他们的成功经验,为更多企业选择合思档案作为审计支持工具提供了有力参考。
四、应用典范:审计支持工具的实战风采
海亮教育:审计支持工具助力无纸化办公
海亮教育通过应用合思档案作为审计支持工具,实现了无纸化办公的梦想。凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,而作业人员仅增加了9人。这一成果的取得,不仅提升了海亮教育的财务管理效率,更为其在审计工作中赢得了更多主动权。
徐福记:审计支持工具推动全集团无纸化
徐福记通过合思档案这一审计支持工具,实现了全集团的无纸化管理。在线匹配组装、异地线上调阅等功能的应用,让徐福记的管理效率得到了大幅提升。年数据量达到2.6亿的规模,更是对合思档案作为审计支持工具实力的有力证明。
中交水规院:审计支持工具支撑无纸化政策落地
中交水规院通过应用合思档案作为审计支持工具,有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后,档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成果的取得,不仅降低了中交水规院的运营成本,更为其在审计工作中提供了更加便捷、高效的解决方案。
金牌橱柜:审计支持工具展现业务全貌
金牌橱柜通过合思档案这一审计支持工具,以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。这一创新的应用方式,让金牌橱柜在查阅业务全貌时变得更加便捷高效。同时,也为金牌橱柜在审计工作中提供了更加全面、准确的财务数据支持。
终章:审计支持工具的未来展望与行动号召
合思档案作为审计支持工具,以其便捷调阅、混序归集、应收尽收、四性检测、业务检测等核心功能,正逐步成为企业财务数智化转型的重要推手。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规管理和数据利用的目标,更通过具体客户案例的展示,证明了其市场认可度和应用广泛性。
展望未来,随着企业财务数智化转型的深入,合思档案将继续发挥其在电子会计档案管理领域的领先优势,为企业提供更加高效、合规、智能的审计支持工具解决方案。我们相信,在合思档案的助力下,更多企业将能够顺利实现财务管理的数字化转型,迎接更加美好的未来。
此刻,我们诚挚邀请您体验合思档案这一审计支持工具的强大功能。只需轻点鼠标,即可开启您的财务数智化转型之旅。更有免费试用机会等您来享,让您在亲身体验中感受合思档案带来的便捷与高效。让我们携手共进,共创企业财务管理的美好明天!
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