合思档案：企业电子会计档案管理的审计支持工具首选

引言：数智浪潮下的档案管理新挑战

在数字化浪潮的席卷下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着2025年数电票全面覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临新的挑战。信息化建设滞后、纸质档案管理成本高昂、合规风险增加……这些问题如同暗礁，潜伏在企业数字化转型的航道上。

合思档案，作为专业的电子会计档案管理平台，正是在这样的背景下应运而生。它不仅是企业应对挑战的利器，更是推动企业财务数字化转型的强大引擎。通过深入剖析电子会计档案管理的市场形势，合思档案精准定位企业痛点，提供全方位的解决方案，助力企业在数智时代乘风破浪。

市场形势：电子会计档案管理的新纪元

政策引领：数电票全覆盖倒计时

政策是推动行业发展的风向标。随着2025年数电票全覆盖目标的明确，企业财务档案管理正迎来一场深刻的变革。信息化建设不再是可选项，而是企业生存和发展的必答题。合思档案紧跟政策步伐，为企业提供符合国家标准的电子会计档案管理解决方案，助力企业轻松应对政策挑战。

需求激增：数字化转型的关键环节

在企业数字化转型的加速进程中，电子会计档案管理已成为财务管理的核心环节。它不仅关乎企业财务数据的准确性和安全性，更直接影响到企业的决策效率和竞争力。合思档案凭借其强大的数据处理能力和灵活的定制化服务，满足企业多样化的档案管理需求，成为企业数字化转型的得力助手。

趋势所向：无纸化时代的全面到来

电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这一里程碑式的变革标志着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。合思档案紧跟行业趋势，提供全生命周期的电子档案管理服务，从采集、整理到保管、利用，全程实现电子化操作，为企业节省大量时间和成本。

技术驱动：数字化凭证时代的新要求

数电票的快速扩张和全国36个省市区的试点全覆盖，对企业财务档案管理提出了新的要求。企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一变革。合思档案凭借其深厚的技术积累和创新能力，为企业提供高效、便捷的数字化凭证管理解决方案，助力企业轻松应对数字化凭证时代的挑战。

痛点洞察：企业档案管理中的隐形枷锁

显性成本高昂：纸质档案的沉重负担

纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间的需求更是让企业不堪重负。合思档案通过电子化存储和便捷调阅功能，帮助企业摆脱纸质档案的束缚，实现档案管理的轻量化、高效化。

隐形成本巨大：手工操作的效率瓶颈

手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用。合思档案通过自动化处理和智能检索功能，大幅提升档案管理的效率和准确性，为企业节省大量人力和时间成本。

合规风险加剧：档案管理的安全防线

电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏……这些合规风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。合思档案通过严格的安全认证和全面的合规管理，为企业筑起一道坚不可摧的安全防线。

内部协作滞后：信息孤岛的破解之道

手工装册归档不仅效率低下，还导致企业内部各部门之间的信息孤岛现象严重。合思档案通过广泛的连接能力和灵活的定制化服务，打破信息壁垒，促进企业内部各部门之间的协同合作，提升整体运营效率。

解决方案：合思档案的智慧之钥

便捷调阅不打印：电子档案的即时触达

在合思档案的平台上，电子档案的调阅变得前所未有的便捷。无需打印，无需等待，只需轻轻一点，即可快速获取所需档案。这种即时触达的体验，不仅提升了工作效率，更让档案管理变得更加灵活和高效。

混序归集免组装：打破物理空间的限制

合思档案打破物理空间的限制，实现档案的混序归集。无论是电子档案还是纸质档案，都能在平台上实现统一管理和快速检索。这种免去组装环节的设计，大大简化了档案管理的流程，提升了管理的便捷性。

单套制解决方案：全面数字化的坚实基石

合思档案提供单套制电子会计档案管理平台，满足企业全面数字化的需求。从发票、单据到凭证、账簿，再到报表和电子档案，合思档案都能提供一站式的解决方案。这种全面数字化的服务，让企业的档案管理更加规范、高效。

广泛连接能力：企业数字化的“兜底”系统

合思档案不仅是一个档案管理平台，更是一个连接各类异构业财系统的桥梁。它能够广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过合思档案，企业可以实现数据的无缝对接和高效利用，为数字化转型提供有力支撑。

核心模块：合思档案的功能矩阵

发票管理：大数据驱动的精准归档

合思档案提供大数据解决方案，支持发票的验签、解析、归档。通过智能识别技术，合思档案能够快速准确地处理大量发票数据，实现发票的自动化归档和管理。这种精准归档的方式，不仅提升了工作效率，更保证了数据的准确性和安全性。

单据管理：自动匹配的智能归档

在单据管理方面，合思档案提供档案扩展解决方案。通过自动匹配技术，合思档案能够将单据与相关业务数据进行精准关联，实现单据的自动化归档。这种智能归档的方式，大大简化了单据管理的流程，提升了管理的便捷性。

凭证管理：费控集成的无缝对接

合思档案集成费控系统，实现凭证的自动生成、匹配、归档。通过与费控系统的无缝对接，合思档案能够实时获取业务数据，自动生成凭证并进行归档管理。这种无缝对接的方式，不仅提升了凭证管理的效率，更保证了数据的实时性和准确性。

账簿与报表管理：税务与QA系统的深度融合

在账簿和报表管理方面，合思档案分别集成税务系统和QA系统。通过深度融合这些系统，合思档案能够实现账簿和报表的自动生成、匹配、归档。这种深度融合的方式，不仅提升了账簿和报表管理的效率，更保证了数据的合规性和准确性。

电子与纸质档案管理：全生命周期的守护

合思档案支持电子档案的全生命周期管理，包括采集、整理、保管、利用。同时，它也支持纸质档案的线上化管理，实现实物档案的全流程管理。这种全生命周期的守护方式，让企业的档案管理更加规范、安全。

自定义档案管理：满足企业多样化需求

合思档案还支持自定义档案类型，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是项目档案、合同档案还是其他特殊类型的档案，合思档案都能提供灵活的定制化服务，让企业的档案管理更加个性化、专业化。

竞争优势：合思档案的硬核实力

技术实力：自主研发的强劲引擎

合思档案自主研发工具包，拥有强大的数据获取、验签、解析能力。通过持续迭代和接口开放，合思档案能够不断提升自身的技术实力和服务水平。这种自主研发的强劲引擎，为合思档案在激烈的市场竞争中脱颖而出提供了有力保障。

客户基础：6000+企业的共同选择

合思档案服务6000+企业客户，其中包括福布斯中国科技50强企业。这些客户的共同选择，不仅证明了合思档案的实力和口碑，更为合思档案的发展提供了源源不断的动力。通过与这些客户的深度合作，合思档案能够不断了解市场需求和行业动态，为客户提供更加优质的服务。

服务网络：全国布局的贴心服务

合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种全国布局的贴心服务，让合思档案能够随时响应客户的需求，提供及时、专业的服务支持。无论客户身处何地，都能享受到合思档案带来的便捷和高效。

安全认证：多重保障的安心之选

合思档案通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证。这些多重保障的安全认证，让合思档案成为企业档案管理的安心之选。通过严格的安全管理和数据加密技术，合思档案能够确保客户数据的安全性和隐私性。

成功案例：合思档案的实战风采

海亮教育：无纸化办公的典范

海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。这一成果不仅提升了海亮教育的工作效率和管理水平，更为其节省了大量成本和时间。海亮教育的成功案例，充分展示了合思档案在无纸化办公领域的实力和优势。

徐福记：全集团无纸化的新标杆

徐福记全集团实现无纸化办公，通过合思档案进行在线匹配组装和异地线上调阅。这一变革不仅提升了徐福记的管理效率，更让其档案管理变得更加便捷和高效。徐福记的成功案例，为其他企业提供了可借鉴的经验和模式。

中交水规院：单套制落地的先行者

中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。这一举措不仅切实减少了打印存储的成本，更提升了中交水规院的档案管理水平和合规性。中交水规院的成功案例，展示了合思档案在单套制解决方案领域的实力和优势。

金牌橱柜：数据价值挖掘的佼佼者

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，通过合思档案查阅业务全貌便捷高效。这一创新举措不仅提升了金牌橱柜的数据利用效率，更为其决策提供了有力支持。金牌橱柜的成功案例，展示了合思档案在数据价值挖掘领域的实力和优势。

服务体系：合思档案的全方位保障

售前咨询：专业解答的贴心顾问

合思档案提供专业的售前咨询服务，帮助企业了解电子会计档案管理的解决方案。通过深入了解企业的需求和痛点，合思档案能够为企业量身定制最适合的档案管理方案。这种专业解答的贴心顾问服务，让企业在选择合思档案时更加放心和安心。

实施服务：顺利落地的坚实后盾

合思档案提供专业的实施服务，确保合思档案在企业中的顺利落地。通过详细的实施计划和周密的部署安排，合思档案能够确保企业档案管理的平稳过渡和高效运行。这种顺利落地的坚实后盾服务，让企业在使用合思档案时更加顺畅和高效。

售后服务：7*24小时的及时响应

合思档案提供724小时的售后服务，确保企业在使用过程中的问题得到及时解决。无论企业遇到何种问题或困难，合思档案都能迅速响应并提供专业的解决方案。这种724小时的及时响应服务，让企业在使用合思档案时更加无忧和安心。

客户支持：全方位的贴心关怀

合思档案通过电话、邮件、在线客服等多种方式，提供全方位的客户支持。无论企业需要何种帮助或支持，合思档案都能提供及时、专业的服务。这种全方位的贴心关怀服务，让企业在使用合思档案时感受到更多的温暖和关怀。

结语：选择合思档案，开启财务数字化转型新篇章

合思档案以其显著降本增效、全面合规管理、数据价值挖掘和广泛连接能力等优势，成为企业电子会计档案管理的首选审计支持工具。在当前经济环境下，选择合思档案，不仅能够帮助企业应对档案管理中的种种挑战，更能助力企业实现财务数字化转型，提升整体竞争力。

现在，我们诚挚邀请您免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和高效。让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章！