开篇：数字化浪潮下的档案管理新挑战
在当今数字化时代，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。纸质档案管理不仅成本高昂，效率低下，还伴随着巨大的合规风险。高昂的耗材成本、庞大的存储空间需求，以及手工装册归档的繁琐工作，都让企业高管、财务人员和业务人员苦不堪言。
企业高管们常常感叹：“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”
财务人员也深有体会：“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”
业务人员同样面临困扰：“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”
而在政策层面，2025年数电票全覆盖的目标，更是对企业财务档案管理提出了新的挑战，信息化建设亟待加强。
在这样的背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生。它致力于为企业提供高效、合规、智能的档案管理解决方案，助力企业实现数字化转型，成为审计支持工具的新标杆。
行业痛点：高成本与高风险的双重困境
企业在档案管理方面，正面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重困境。
高显性成本显而易见：纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。
高隐形成本则更为隐蔽：手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致企业错失了许多潜在的商业机会。
高合规风险更是不容忽视：电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，都可能让企业陷入法律纠纷。
然而，随着政策的推动，电子会计档案与纸质会计档案已具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。这为企业提供了转型的契机，也带来了新的挑战。
产品简介：单套制电子会计档案管理平台的先锋
合思档案，是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
便捷调阅不打印，让企业能够随时随地快速查阅档案，无需再为打印、复印而烦恼。
混序归集免组装，则让档案归集变得更加高效、灵活，大大节省了企业的时间和人力成本。
合思档案的功能模块丰富多样，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
同时，合思档案始终坚持以客户为中心的服务理念，提供全方位财务数智化服务，助力企业实现数字化转型。
使命愿景：降本增效 合规低碳 引领未来
合思档案的使命，是帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在降本增效方面，合思档案通过自动化、智能化的管理方式，大大降低了企业的档案管理成本，提高了工作效率。
在合规经营方面，合思档案严格遵循国家政策要求，确保电子会计档案的合规性管理，让企业无后顾之忧。
在低碳运营方面，合思档案推动了企业财务档案的无纸化进程，为环保事业贡献了一份力量。
而合思档案的愿景，则是成为企业数字化建设的必然选择，推动电子会计档案管理的发展。它已经服务了6000+企业客户，荣获福布斯中国科技50强，并通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。这些成就，都是合思档案实力的见证。
模块功能：全生命周期管理 智能高效
合思档案提供了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子会计档案的全生命周期管理。从智能采集、预归档服务，到基础管理、档案服务，再到统计分析，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的管理闭环。
智能采集功能，支持多源采集，包括接口互联、自主采集和手动采集、自主补录。无论企业的数据来源如何，合思档案都能轻松应对。
预归档服务，则提供了自动归档、业务检测、检测台账等功能。它能够在数据采集后，自动进行归档处理，并检测数据的完整性和准确性，确保档案的质量。
基础管理功能，包括档号管理、账套管理、组织权限管理、水印管理等。这些功能为档案的管理提供了坚实的基础，确保了档案的安全性和可追溯性。
档案服务功能，支持身份调查、全文检索、档案借阅、多值批量检索等。它让档案的查阅和借阅变得更加便捷、高效。
统计分析功能，则提供了进销项统计、资金统计、成本分析等功能。它能够帮助企业深入挖掘档案数据价值，为企业的决策提供有力支持。
功能亮点：多系统集成 创新解决方案
合思档案具有大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统集成能力。这些集成能力，让合思档案能够与企业现有的各种系统无缝对接，实现数据的共享和流通。
大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。它让企业能够轻松应对大规模的数据处理需求，提高工作效率。
档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。它让企业的档案管理更加灵活、高效。
数电票解决方案，支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它让企业的数电票管理变得更加简单、便捷。
实物备查解决方案，则能够智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。它让企业的实物档案管理更加有序、高效。
产品优势：广泛连接 自动归档 灵活迭代
合思档案具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接和持续迭代的能力等优势。
广泛连接的能力，让合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它打破了数据孤岛，实现了数据的共享和流通。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。它让企业的档案管理更加高效、准确。
符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。它让企业无需担心合规问题，能够安心使用。
灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它让合思档案能够紧跟时代步伐，不断满足企业的新需求。
目标用户与应用场景：满足不同需求 助力企业转型
合思档案适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同用户群体，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它让高管们能够更加清晰地了解企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。
对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，让财务人员能够更加轻松地管理档案。
对于外部审计来说，合思档案实现了审计不进档案室，审计外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作变得更加便捷、高效。
在应用场景方面，合思档案提供了单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业实现数字化转型。
成功案例与客户评价：实力见证 口碑相传
合思档案已经成功应用于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。这些企业的成功案例，充分证明了合思档案的实力和价值。
海亮教育通过使用合思档案，凭证自动化率达到了91.6%，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这大大提高了海亮教育的工作效率和管理水平。
徐福记则实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率大大提升，为徐福记的发展注入了新的动力。
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。这为中交水规院节省了大量的成本，提高了企业的竞争力。
金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这让金牌橱柜能够更加清晰地了解企业的业务状况，为企业的决策提供了有力支持。
结尾：携手合思档案 开启数字化档案管理之旅
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其高效、合规、智能的特点，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。它不仅是审计支持工具的新标杆，更是企业数字化转型的得力助手。
我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同推动电子会计档案管理的发展。无论您是CEO/高管、归档员/财务还是外部审计，合思档案都能满足您的需求，助力您实现数字化转型。
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