开篇：洞察行业痛点，引领变革潮流
在数字化浪潮席卷而来的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。纸质档案管理，这一传统模式，正逐渐暴露出成本高昂、效率低下及合规风险增加的弊端。面对堆积如山的纸质凭证、档案室空间的捉襟见肘，以及电子发票与纸质票据混合管理带来的混乱，企业亟需一种高效、合规、低碳的档案管理解决方案。
正是在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。作为财务数智化领域的领军企业，合思自2014年成立以来，已累计融资超15亿元人民币，服务超过7000家付费企业，业务覆盖全国22个城市。合思档案，作为合思公司推出的领先单套制电子会计档案管理平台，正是为解决企业档案管理痛点而生，致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的档案管理服务。
痛点透视：企业档案管理之困
成本高昂：纸质档案的沉重负担
纸质档案管理，不仅意味着高昂的耗材成本，如纸张、打印机墨盒等，更占据了大量的存储空间。档案室、档案柜的租赁与维护费用，以及人工整理、归档和保管的成本，都让企业不堪重负。在当前经济环境下，如何降低档案管理成本，成为企业亟待解决的问题。
效率低下：手工操作的繁琐与耗时
手工装册归档，这一重复性工作，不仅耗时耗力，而且效率低下。查询调阅档案时，颗粒度粗糙的查询条件，使得企业难以快速找到所需信息，数据无法得到有效利用。在快节奏的商业环境中，这种低效的档案管理方式，无疑制约了企业的发展。
合规风险：电子与纸质票据的混合管理
随着电子发票的普及，电子与纸质票据的混合管理，进一步增加了企业的合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案在不可抗力下易受损，这些都可能给企业带来法律纠纷和经济损失。如何确保档案管理的合规性，成为企业必须面对的挑战。
产品揭秘：合思档案——审计支持工具的典范
智慧连接：构建异构业财系统的桥梁
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过广泛连接各类异构业财系统，实现了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子会计档案的全流程闭环管理。无论是接口互联、自主采集，还是手动采集，合思档案都能轻松应对，确保档案数据的应收尽收。
便捷调阅：提升档案管理效率的利器
支持便捷调阅，不打印、混序归集免组装，是合思档案的一大亮点。企业无需再为查找纸质档案而烦恼，只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需信息。这种高效的档案管理方式，不仅节省了时间，还提高了工作效率。
合规管理：满足国家政策要求的保障
合思档案严格遵循国家政策要求，实现了档案全生命周期管理的闭环。从档案采集、预归档服务，到基础管理、档案服务，再到统计分析，每一个环节都经过精心设计，确保档案管理的合规性。同时，四性检测+业务检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。
使命与愿景：驱动企业全面数字化的引擎
降本增效：数字化手段助力企业轻装上阵
合思档案的使命，是通过数字化手段帮助企业降本增效。自动化归档和智能匹配，减少了人工介入，提高了档案管理效率。企业无需再为档案管理投入大量的人力物力，可以将更多的资源投入到核心业务中，实现轻装上阵。
合规经营：确保企业稳健发展的基石
合规经营，是企业稳健发展的基石。合思档案通过满足国家政策要求，确保了档案管理的合规性。企业无需再为合规风险而担忧，可以更加专注于业务的发展和创新。
低碳运营：推动绿色可持续发展的实践
减少纸张使用，降低存储空间需求，是合思档案推动绿色低碳运营的具体实践。在当前全球倡导绿色发展的背景下，合思档案的这一举措，不仅符合时代潮流，也为企业树立了良好的社会形象。
全面数字化：连接异构业财系统的桥梁
合思档案的愿景，是成为企业全面数字化的“最后一公里”。通过连接各类异构业财系统，实现档案数据的全面数字化管理，合思档案为企业打造了一个高效、便捷、安全的档案管理平台。
模块功能：全方位满足企业需求
档案采集：多源采集，确保数据应收尽收
合思档案支持多源采集，包括接口互联、自主采集和手动采集。无论企业使用何种系统，都能轻松实现档案数据的采集和上传。这种灵活的采集方式，确保了档案数据的完整性和准确性。
预归档服务：自动归档，提升管理效率
预归档服务，是合思档案的一大特色。通过自动归档、业务检测、检测台账等功能，企业可以在档案正式归档前，进行初步的整理和审核。这不仅提高了归档效率，还减少了后续的工作量。
基础管理：精细化管理，确保档案安全
档号管理、账套管理、组织权限管理等基础管理功能，为企业的档案管理提供了坚实的保障。通过精细化的管理，企业可以确保档案的安全性和可追溯性，避免数据泄露和丢失的风险。
档案服务：全文检索，便捷借阅与移交
全文检索、档案借阅、档案移交、档案鉴定等档案服务功能，让企业的档案管理更加便捷和高效。企业无需再为查找档案而浪费时间，只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需信息。同时，便捷的借阅和移交功能，也提高了档案的利用效率。
统计分析：进销项统计，助力企业决策
进销项统计、资金统计、成本分析等报表功能，为企业的决策提供了有力的支持。通过深入分析档案数据，企业可以更加清晰地了解自身的经营状况，制定更加科学合理的决策。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
智能制档：规则引擎，自动组装会计档案
智能制档，是合思档案的一大创新。通过规则引擎，系统可以自动组装会计档案，减少人工匹配的工作量。这不仅提高了制档效率，还降低了人为错误的风险。
专用格式版式文件：数据与可读文件实时转化
专用格式版式文件，实现了数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了存储成本，还提高了档案的可读性和可用性。企业无需再为转换文件格式而烦恼，只需在系统中即可轻松查看和编辑档案。
四性检测+业务检测：保障归档数据真实完整
四性检测+业务检测，是合思档案确保归档数据真实、完整、安全、可用的重要手段。通过严格的检测流程，系统可以及时发现并纠正归档数据中的问题，确保档案的合规性和可用性。
广泛连接能力：连接异构业财系统，实现数据互通
合思档案具有广泛的连接能力，可以连接各类异构业财系统，实现数据的互通和共享。这不仅提高了档案管理的效率，还为企业提供了更加全面和准确的档案数据。
产品优势：高效合规稳定灵活的典范
高效性：自动化归档，提升管理效率
合思档案通过自动化归档和智能匹配，大大提高了档案管理的效率。企业无需再为繁琐的归档工作而烦恼，只需在系统中设置好规则，即可实现自动归档。这不仅节省了时间，还提高了工作效率。
合规性：满足政策要求，确保档案合规
合思档案严格遵循国家政策要求，确保了档案管理的合规性。无论是电子发票的归档，还是纸质档案的数字化管理，合思档案都能提供合规的解决方案。企业无需再为合规风险而担忧，可以更加专注于业务的发展和创新。
稳定性：系统稳定可靠，支持海量数据存储
合思档案的系统稳定可靠，支持海量数据的存储和查询。无论是大型企业还是中小企业，都能轻松应对档案数据的增长和变化。这种稳定性，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
灵活性：自定义档案目录和字段，满足不同需求
合思档案支持自定义档案目录和字段，满足企业不同的管理需求。无论是按照部门、项目还是时间进行归档，合思档案都能提供灵活的解决方案。这种灵活性，让企业的档案管理更加符合自身的实际情况。
目标用户与应用场景：广泛覆盖，精准定位
企事业单位：数字化手段提升管理效率
对于企事业单位而言，合思档案通过数字化手段提高了档案管理的效率。无论是财务档案管理，还是审计外审，合思档案都能提供高效、合规的解决方案。企业无需再为档案管理而投入大量的人力物力，可以将更多的资源投入到核心业务中。
财务部门：自动化归档，智能匹配提高效率
对于财务部门而言，合思档案实现了财务档案的自动化归档和智能匹配。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。财务人员无需再为繁琐的归档工作而烦恼，可以将更多的精力投入到财务分析和决策中。
归档员：轻松完成档案管理，提高利用效率
对于归档员而言，合思档案让他们能够轻松完成档案管理工作。无论是档案的采集、归档还是借阅，合思档案都提供了便捷的操作界面和强大的功能支持。归档员无需再为档案管理而烦恼，可以将更多的精力投入到档案的利用和挖掘中。
外部审计：在线化可溯源，提高审计效率
对于外部审计而言，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员无需再为查找纸质档案而浪费时间，只需在系统中即可快速定位所需信息。同时，可溯源的审计轨迹，也提高了审计的准确性和可信度。
成功案例与客户评价：口碑见证实力
海亮教育：财务无纸化，管理效率显著提升
海亮教育通过合思档案实现了财务无纸化，管理效率得到了显著提升。无论是发票的采集、归档还是查询，合思档案都提供了高效、便捷的解决方案。海亮教育对合思档案的评价是：“合思档案让我们告别了繁琐的纸质档案管理，实现了财务管理的数字化转型。”
徐福记：全集团无纸化，管理效率大幅提升
徐福记通过合思档案实现了全集团的无纸化档案管理，管理效率得到了大幅提升。无论是财务部门还是归档员，都对合思档案赞不绝口。徐福记的评价是：“合思档案让我们轻松应对了档案管理的挑战，实现了降本增效和数字化转型。”
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，提高了档案管理的合规性和效率。中交水规院对合思档案的评价是：“合思档案让我们在无纸化政策的推动下，实现了档案管理的全面升级。”
金牌橱柜：聚合化档案数据，查阅业务全貌便捷高效
金牌橱柜通过合思档案的聚合化、结构化、业务化档案数据呈现方式，以记录资料的结构树形式查阅业务全貌，变得便捷高效。金牌橱柜对合思档案的评价是：“合思档案让我们能够轻松掌握业务全貌，为决策提供了有力的支持。”
结尾：诚邀加入，共创未来
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其高效性、合规性、稳定性和灵活性，已成功帮助多家企业解决了档案管理痛点，实现了降本增效和数字化转型。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同推动财务档案管理的全面数字化。
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