破局之钥：透视企业财务档案管理困局
在当今快速发展的商业环境中，企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。纸质档案管理成本高昂，不仅耗材费用居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也日益增大，给企业带来了沉重的经济负担。
同时，手工整理档案耗时费力，查询效率低下，使得企业在需要查阅档案时往往需要耗费大量时间和精力。更为严重的是，纸质档案在管理过程中存在较高的合规性风险，一旦发生不可抗力事件，如火灾、水灾等，纸质档案极易受损，给企业带来无法挽回的损失。
此外，随着国家政策的推动，2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理将直面新的挑战。传统的纸质档案管理方式已无法满足数字化凭证时代的财务档案管理要求，企业急需一种专业的电子会计档案管理平台来适应这一变革。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生。它为企业提供全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的解决方案，助力企业轻松应对财务档案管理中的种种难题。
行业之殇：财务档案管理痛点剖析
高成本之痛：显性与隐形的双重负担
企业在财务档案管理中面临着高显性成本和高隐形成本的双重困扰。显性成本方面，纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间的需求也日益增大，给企业带来了沉重的经济负担。
隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，进一步加剧了企业的成本压力。
合规之忧：电子凭证管理的盲区
在电子会计凭证文件的管理上，企业普遍缺乏有效的管理手段。电子凭证的存储、查询、调阅等环节存在诸多漏洞，一旦发生数据丢失或泄露事件，将给企业带来严重的合规风险。
此外，不可抗力因素也可能导致纸质档案损坏，使得企业在面对审计或法律纠纷时陷入被动。
政策之变：全面无纸化的新要求
国家政策对电子会计档案管理提出了新的要求，企业需要实现全面无纸化。然而，传统档案管理方式已无法满足这一要求，企业急需一种能够适应数字化凭证时代的财务档案管理平台。
平台之光：合思档案引领变革
平台定位：单套制电子会计档案管理的领航者
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务。
通过全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，合思档案帮助企业轻松应对财务档案管理中的种种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能模块：全面覆盖财务档案管理需求
合思档案提供发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等丰富的功能模块。
这些模块全面覆盖了企业财务档案管理的各个方面，满足企业多样化的管理需求。
服务内容：便捷调阅与合规管理的双重保障
合思档案提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
同时，合思档案还通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，为企业提供全方位的合规保障。
使命之志：助力企业降本增效与合规经营
降本增效：节约成本与提升效率的双重收益
合思档案通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低查询难度等方式，帮助企业实现降本增效。
据统计，使用合思档案后，企业可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。
合规经营：双模检测确保归档即合规
合思档案通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。
这一功能确保了企业财务档案的合规性，降低了企业在面对审计或法律纠纷时的风险。
低碳运营：在线调阅与自动匹配的绿色选择
合思档案打破物理空间限制，实现在线自由调阅。同时，预置规则引擎自动匹配业务数据，实现档案合规不打印。
这一功能不仅提升了企业的工作效率，还为企业实现低碳运营提供了有力支持。
模块之魅：详细解读合思档案功能
发票管理：大数据解决方案助力高效查询
合思档案的发票管理模块采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。
这一功能使得企业在处理大量发票时能够迅速找到所需信息，提升了工作效率。
单据管理：灵活扩展的业务模型满足多样需求
合思档案的单据管理模块提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。
这一功能使得企业能够根据自身需求灵活调整档案管理方式，满足多样化的管理需求。
凭证管理：多系统集成实现无缝对接
合思档案的凭证管理模块实现费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统集成。
这一功能使得企业能够实现不同系统之间的无缝对接，提升了财务档案管理的整体效率。
账簿与报表管理：全方位财务数字化服务
合思档案的账簿与报表管理模块实现财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
这一功能使得企业能够全面了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。
亮点之萃：合思档案的创新与突破
智能关联：自动匹配与组装的核心优势
合思档案的智能关联功能能够自动匹配不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证，并实现自动组装。
这一功能大大减少了人工介入，提升了档案管理的自动化水平。
字段映射：元数据级别的业务字段映射
合思档案的字段映射功能已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，实现多档案类型的业务字段映射。
这一功能使得企业能够更加精准地管理财务档案，提升了档案管理的精细化水平。
四性检测：满足国家档案局相关要求
合思档案的四性检测功能满足由国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求。
这一功能确保了企业财务档案的合规性，降低了企业在面对审计或法律纠纷时的风险。
业务检测：灵活配置的精细化方案
合思档案的业务检测功能基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
这一功能使得企业能够根据自身业务需求灵活调整档案管理方式，提升了档案管理的灵活性和适应性。
优势之显：合思档案与传统方式的对比
自动化：减少人工介入，提升效率
合思档案具有强大的规则匹配能力，能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
与传统档案管理方式相比，合思档案在自动化水平上具有显著优势，能够大大提升企业的工作效率。
合规性：符合国家政策要求，降低风险
合思档案符合国家政策要求的档案系统，能够实现电子会计档案合规性管理。
与传统档案管理方式相比，合思档案在合规性方面具有显著优势，能够降低企业在面对审计或法律纠纷时的风险。
降本增效：节约成本，提升效率
合思档案通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低查询难度等方式，帮助企业实现降本增效。
与传统档案管理方式相比，合思档案在降本增效方面具有显著优势，能够为企业带来实实在在的经济效益。
广泛连接：连接各类异构业财系统
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
与传统档案管理方式相比，合思档案在广泛连接方面具有显著优势，能够为企业提供更加全面、精准的财务管理服务。
用户之选：合思档案的目标群体与应用场景
CEO/高管：沉淀数据资产，保障合规管理
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
通过合思档案，CEO/高管能够更加全面地了解企业的财务状况，为决策提供有力支持。
归档员/财务：提高工作效率，告别重复低价值工作
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。
通过合思档案，归档员/财务能够更加轻松地完成档案管理工作，将更多精力投入到更有价值的工作中。
外部审计：审计不进档案室，实现档案外审在线化
对于外部审计而言，合思档案能够实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。
通过合思档案，外部审计能够更加便捷地查阅企业财务档案，提高审计效率和质量。
多场景应用：满足企业档案数据精细化管控
合思档案支持多维度、精细化的档案查阅需求，满足企业档案数据精细化管控。
无论是日常管理还是应对特殊需求，合思档案都能够为企业提供全方位的支持和服务。
案例之鉴：合思档案的实际应用与效果
海亮教育：凭证自动化率达到91.6%
海亮教育通过使用合思档案，实现了凭证自动化率达到91.6%，无纸化办公，管理效率显著提升。
这一案例充分展示了合思档案在实际应用中的效果和价值。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大大提升
徐福记通过使用合思档案，实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
这一案例进一步证明了合思档案在企业财务档案管理中的优势和价值。
中交水规院：单套制有效支撑无纸化政策落地
中交水规院通过使用合思档案，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。
这一案例展示了合思档案在政策推动下的实际应用效果。
金牌橱柜：查阅业务全貌便捷高效
金牌橱柜通过使用合思档案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
这一案例充分展示了合思档案在提升企业工作效率和决策支持方面的价值。
行动之召：立即采用合思档案，开启数字化转型之旅
合思档案通过全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接持续迭代的能力等优势，使得合思档案成为企业财务档案管理的首选工具。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是在帮助企业降本增效的目标上，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
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