北京合思:财务数字化新引擎,驱动企业采购支出管理效能跃升

北京合思:财务数字化新引擎,驱动企业采购支出管理效能跃升

引言:合思领航财务数字化新航道

在当今瞬息万变的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以财务数智化为核心,致力于为企业打造敏捷、高效的财务收支管理平台。我们深知,采购支出管理作为企业财务管理的关键环节,其效率与准确性直接关系到企业的成本控制与利润增长。因此,合思通过创新的技术与服务,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效的宏伟目标。

秉承以客户为中心的服务理念,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同开启财务数字化之旅。

客户背景:动力源的财务数字化征途

动力源:电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,成为我国电源行业的佼佼者。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是凭借其在细分领域的卓越表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业。

财务转型:动力源的迫切需求

然而,随着业务的不断拓展,动力源在采购支出管理上面临着诸多挑战。多系统集成难、传统手工报销模式效率低下、成本难以控制等问题,成为制约动力源财务效率提升的瓶颈。动力源深知,唯有通过财务数字化转型,才能打破这些束缚,实现采购支出管理的精细化与智能化。

解决方案:合思为动力源量身定制财务数字化方案

智慧三剑客:合思费控+合思商城+合思BI+开放平台

针对动力源的采购支出管理需求,合思为其量身定制了一套集费控、商城、BI+开放平台于一体的财务数字化解决方案。通过合思费控,动力源实现了采购申请、审批、报销的全流程电子化;合思商城则提供了丰富的商品资源,支持一键采购,大大缩短了采购周期;合思BI+开放平台则通过数据分析与可视化,为动力源提供了决策支持,助力其精准把控采购成本。

多系统集成:数据互通,无缝对接

合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行同步集成,实现了数据的实时互通与共享。这一举措不仅打破了信息孤岛,还大大提高了采购支出管理的效率与准确性。动力源的业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规,真正实现了采购支出管理的无缝对接。

智能费控:事前预算-事中控制-事后分析

合思的智能费控系统,为动力源提供了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过Open API与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,确保了采购支出管理的灵活性与可扩展性。动力源的管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供有力支持。

成果展示:动力源采购支出管理的华丽转身

报销周期缩短:效率提升显成效

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这一显著成效,得益于合思费控的自动化处理流程与智能审核机制,大大减少了人工干预,提高了报销效率。

成本节约:人员成本减半

通过合思的财务数字化解决方案,动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成果,不仅体现在直接的人力成本节约上,更体现在间接的管理成本降低上。动力源的财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上,而是可以专注于更有价值的工作。

员工体验升级:填报时间大幅缩短

合思的财务数字化解决方案,还为动力源的员工带来了前所未有的体验升级。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间,提高了工作效率。员工们纷纷表示,现在报销变得更加轻松、便捷。

管理决策支持:数据驱动,精准决策

合思的BI+开放平台,为动力源提供了强大的数据分析与可视化能力。管理者能够通过平台,实时查看采购支出数据,进行深度分析,为决策提供有力支持。这一举措,不仅提高了决策的精准度,还增强了企业的市场竞争力。

总结与展望:合思与动力源共绘财务数字化蓝图

成功经验:多系统集成与智能费控的完美结合

动力源采购支出管理的成功转型,得益于合思多系统集成与智能费控的完美结合。通过合思的财务数字化解决方案,动力源实现了采购支出管理的精细化与智能化,为企业的持续发展奠定了坚实基础。

专业能力:广泛连接的生态与双轮驱动的模式创新

合思拥有广泛连接的生态与双轮驱动的模式创新,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。我们深知,每个企业的采购支出管理需求都是独特的,因此,我们始终坚持以客户为中心,提供定制化服务,确保项目成功实施并持续优化。

服务优势:以客户为中心,定制化服务

合思的服务优势在于以客户为中心,提供定制化服务。我们深知,客户的成功才是我们的成功。因此,在项目实施过程中,我们始终与客户保持紧密沟通,确保解决方案能够精准满足客户需求。同时,我们还提供持续的优化与升级服务,确保客户能够始终享受到最先进的财务数字化技术。

未来展望:携手动力源,共拓全球化业务

展望未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。我们相信,通过双方的共同努力,动力源的采购支出管理将实现更加高效、智能的转型,为企业的全球化发展提供有力支持。

行动号召:立即行动,开启财务数字化转型之旅

在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领军企业,诚邀更多企业了解并选择我们的财务数字化解决方案。无论是采购支出管理、费用控制还是数据分析,合思都能为您提供全方位、定制化的服务。

立即行动吧!访问合思官方网站,了解更多关于我们财务数字化解决方案的详细信息。同时,我们也提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数字化解决方案的卓越性能。选择合思,就是选择了一个更加高效、智能的财务管理未来。让我们携手共进,共同推动财务数字化转型进程,共创辉煌未来!

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captaincaptain
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