在当今快速发展的商业环境中，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。面对日益复杂的财务管理需求，动力源携手合思信息技术有限公司，共同探索并实践了采购支出管理的财务数字化解决方案，取得了显著成效。本文将深入剖析这一成功案例，展示合思解决方案在多系统集成、数据互通、提升报销效率等方面的卓越表现，为更多企业提供借鉴与启示。
行业先锋的财务数字化探索之旅
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其产品广泛应用于国家重点建设项目，是中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。然而，随着业务的不断拓展和组织的日益庞大，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难，导致员工报销周期冗长，财务工作量巨大；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息。
面对这些挑战，动力源决定寻求专业的财务数字化解决方案，以提升采购支出管理的效率和准确性。经过多方考察与比较，动力源最终选择了合思信息技术有限公司作为合作伙伴，共同开启财务数字化探索之旅。
合思解决方案：采购支出管理的智慧之选
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台四大核心产品。这一组合不仅实现了多系统的深度集成，还促进了数据的无缝互通，为动力源的采购支出管理带来了前所未有的变革。
系统集成：打破壁垒，实现数据自由流动
合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度同步，确保了数据的实时更新与共享。这一举措彻底打破了系统间的壁垒，使得动力源的采购支出数据能够在各个系统间自由流动，为后续的报销流程优化和管理决策提供了坚实的数据基础。
关键功能：优化流程，提升采购支出管理效率
合思解决方案的关键功能涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成以及报表分析等多个方面。其中，无需报销功能极大地简化了员工的报销流程，员工只需在系统中提交申请，相关信息即可自动赋值，无需再手动录入，大大节省了时间。
商旅出行功能则聚合了多家商旅服务提供商，实现了同屏比价，让员工在出差时能够轻松选择性价比最高的服务。销售费用管理功能则帮助动力源更好地控制销售成本，提高销售效率。预算管控功能则确保了采购支出的合理性和合规性，避免了超支现象的发生。
技术亮点：Open API与自定义流程引擎，灵活应对变化
合思解决方案的技术亮点在于其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术。这些技术使得合思系统能够以标准化的方式对接第三方系统，轻松打破数据流转的壁垒。同时，自定义流程引擎技术则允许动力源根据自身的业务需求，灵活调整报销流程，确保系统的适应性和灵活性。
成效显著：采购支出管理效率与成本双赢
自合思解决方案在动力源实施以来，其成效显著，为动力源带来了采购支出管理效率与成本的双赢。
报销效率飙升：周期缩短，效率提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅极大地提高了员工的满意度，也减轻了财务部门的工作负担。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务部门也能够更加专注于更有价值的工作。
成本大幅节约：会计工作量缩减，人员成本降低
会计工作量的大幅缩减，使得动力源在人员成本上节约了约50%。这一成果不仅体现在直接的人力成本上，更体现在因效率提升而带来的间接成本节约上。动力源能够将更多的资源投入到核心业务的发展上，进一步提升了企业的竞争力。
操作体验革新：简化流程，提升满意度
员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的实现，极大地简化了报销流程，提升了员工的操作体验。员工在报销时无需再手动录入大量信息，只需在系统中选择相应的选项即可。同时，聚合消费和同屏比价功能也让员工在消费时能够更加明智地做出选择。
管理决策支持：实时数据，辅助决策
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式，使得动力源的管理者能够实时了解企业的经营数据，为决策提供有力支持。通过合思BI系统，管理者可以轻松获取各种报表和分析数据，从而更加准确地把握企业的运营状况和发展趋势。
客户心声：高度认可，满意之选
动力源财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的话不仅体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也展示了双方未来合作的广阔前景。动力源与合思将继续深化合作，结合企业全球化业务，持续优化财务数字化解决方案，共同探索更多采购支出管理的应用场景。
未来展望：携手共进，共创采购支出管理新篇章
展望未来，动力源与合思将继续携手共进，共同探索更多采购支出管理的财务数字化应用场景。双方将结合动力源的业态和组织变化，不断优化财务数字化解决方案，提升系统的灵活性和适应性。
合作深化：优化方案，满足业务需求
双方将继续深化合作，结合动力源不断变化的业务需求，持续优化财务数字化解决方案。通过引入更多先进的技术和理念，不断提升系统的性能和功能，确保动力源在采购支出管理上始终保持领先地位。
场景拓展：全球化业务，降本增效
用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，是动力源与合思未来合作的重要方向。通过拓展应用场景，动力源将能够更好地应对全球化业务带来的挑战，实现持续降本增效。
技术创新：提升灵活性，满足变化需求
合思将不断创新技术，提升解决方案的灵活性和适应性。通过引入更多先进的技术和工具，如人工智能、大数据等，不断提升系统的智能化水平，满足动力源不断变化的业务需求。
行动号召：加入财务数字化行列，共创美好未来
动力源财务数字化案例的成功实践，充分展示了合思解决方案在企业财务数字化转型中的重要作用。对于更多企业而言，加入财务数字化行列已成为提升竞争力的必然选择。
合思信息技术有限公司作为财务数字化领域的领军企业，始终致力于为企业提供高效、智能的解决方案。无论您是大型企业还是中小型企业，无论您的业务需求如何复杂多变，合思都能够为您提供量身定制的财务数字化解决方案。
现在，就让我们一起行动起来，加入财务数字化行列吧！通过免费试用合思的财务数字化解决方案，您将亲身体验到多系统集成、数据互通、报销效率提升以及成本节约带来的巨大变化。让我们携手共创美好未来，实现降本增效、合规经营和低碳运营！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
