开篇:洞悉采购支出管理新趋势
在当前经济环境下,企业面临的财务管理挑战日益复杂,尤其是在采购支出管理领域。随着市场竞争的加剧和数字化转型的浪潮,企业迫切需要一种高效、智能的解决方案来优化采购支出管理流程,提升经营效率,降低成本。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,凭借其创新的技术和广泛连接的生态,正引领着采购支出管理的新变革。
合思自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深入挖掘采购支出管理的潜力,实现净利润的显著提升。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,覆盖采购支出管理的全流程,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
秉承以客户为中心的服务理念,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,为超过7000家企业客户提供优质服务,其中不乏国/央企、大型上市公司及细分领域头部企业。
财务数智化全景:采购支出管理新生态
构建采购支出管理新蓝图
合思的产品体系犹如一幅精心绘制的蓝图,全面覆盖了企业财务管理的全流程。从消费场景到业务场景,再到PaaS平台,合思形成了一套完整的财务数智化解决方案。在采购支出管理领域,合思通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,助力企业实现业财融合,提升管理效率。
合思的产品体系包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这些服务相互关联,共同构建了一个高效、便捷的采购支出管理新生态。无需报销解决方案实现了采购支出管理全流程的数字化,大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,让企业能够更专注于核心业务的发展。
此外,合思与1400+银行、主流消费平台、企业财务系统等建立了广泛的连接,实现了数据的互通与共享。这种广泛的连接能力,使得合思能够为企业提供更加精准、全面的采购支出管理服务,帮助企业更好地掌握采购支出情况,优化采购策略。
核心产品赋能采购支出管理
合思的核心产品——合思费控、合思商城和合思档案,犹如三把利剑,共同为企业的采购支出管理赋能。
合思费控:作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控实现了采购支出管理“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化。这一平台不仅简化了采购支出管理的流程,还提高了数据的准确性和透明度,让企业能够实时掌握采购支出情况,做出更加明智的决策。
合思商城:作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合了多维度供应链资源,为企业提供了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在采购支出管理方面,合思商城能够帮助企业优化采购渠道,降低采购成本,同时提高采购效率,确保采购物资的质量和供应的及时性。
合思档案:作为领先的电子会计档案管理平台,合思档案实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索和无序归档等功能。在采购支出管理领域,合思档案能够帮助企业更好地管理采购发票、合同等档案资料,提高档案管理的效率和准确性,为企业的合规经营提供有力保障。
优势对比凸显采购支出管理价值
相较于传统财务管理方式,合思在采购支出管理方面的优势显而易见。这些优势不仅体现在效率提升和成本节约上,更体现在数据安全合规和用户体验上。
效率提升:合思通过数字化手段,降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%。这意味着企业能够更快地完成采购支出管理的流程,提高工作效率,从而有更多的时间和精力投入到核心业务的发展中。
成本节约:合思的服务帮助企业节约了场地、耗材成本70%,同时提升了业财流程数字化程度95%。在采购支出管理方面,这意味着企业能够更有效地控制采购成本,提高资金使用效率,实现资源的优化配置。
数据安全合规:合思实现了100%的数据安全合规,通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。在采购支出管理领域,数据安全合规至关重要。合思通过严格的数据安全措施,确保了企业采购支出数据的保密性、完整性和可用性,为企业的合规经营提供了有力保障。
用户体验:合思提供了极致的用户体验,员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这种便捷的用户体验,不仅提高了员工的工作满意度,还增强了企业的凝聚力和向心力。
实战案例见证采购支出管理成效
合思的产品和服务已经在众多企业中得到了成功应用,为这些企业在采购支出管理方面带来了显著的效益提升。
动力源:通过合思费控平台,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在采购支出管理方面,动力源能够更快速地完成采购申请、审批和报销流程,提高了采购效率,降低了采购成本。
徐福记:使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思商城提供的优化采购渠道和降低采购成本的能力。通过合思商城,徐福记能够更精准地掌握采购支出情况,做出更加明智的采购决策。
中交水运规划设计院:通过合思档案平台,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在采购支出管理领域,这意味着企业能够更高效地管理采购发票、合同等档案资料,提高档案管理的效率和准确性。
汉威科技集团:通过合思收支管理全场景覆盖解决方案,汉威科技集团实现了付款进度清晰可控,对账效率提升70%,收款效率提升60%。在采购支出管理方面,汉威科技集团能够更准确地掌握采购资金的流动情况,优化采购资金的使用效率,确保采购活动的顺利进行。
展望未来:合思引领采购支出管理新篇章
合思作为财务数智化领域的领军企业,始终致力于为企业提供更加高效、便捷、安全的采购支出管理解决方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断拓展服务领域和深化服务内容。
在采购支出管理领域,合思将进一步优化产品与服务,提升数字化水平,为企业提供更加精准、全面的采购支出管理服务。同时,合思还将加强与合作伙伴的合作,共同构建更加完善的财务数智化生态体系,助力更多企业实现财务数字化转型和升级。
为了更好地服务企业客户,合思现推出免费试用活动。企业只需登录合思官网,即可申请免费试用合思的产品与服务。通过免费试用,企业可以亲身体验合思在采购支出管理方面的卓越表现,感受财务数智化带来的便捷与高效。
让我们携手合思,共同开启采购支出管理的新篇章,迎接更加美好的未来!
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