开篇:企业财务转型的迫切呼唤
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,已服务超过7000家付费企业客户,成为财务数智化领域的佼佼者。
秉承以客户为中心的服务理念,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。在采购支出管理方面,合思更是凭借其独特的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了前所未有的便捷与高效。
市场洞察:采购支出管理的数字化浪潮
数字化转型新趋势
随着企业规模的扩大和业务的复杂化,传统财务管理方式已难以满足现代企业的需求。特别是在采购支出管理方面,繁琐的报销流程、难以控制的费用支出、数据孤岛问题以及合规风险,都成为企业亟待解决的痛点。
国家政策也积极鼓励企业进行数字化转型,提高管理效率和合规性。在此背景下,采购支出管理的数字化转型成为必然趋势。合思作为财务数智化领域的领军企业,敏锐地捕捉到了这一市场趋势,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,特别是在采购支出管理方面,合思更是走在了行业的前列。
合思顺应时代潮流
合思深刻理解企业在采购支出管理方面的需求与挑战,通过创新的技术和解决方案,助力企业实现采购支出管理的数字化转型。合思不仅提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务,还通过财务收支经营分析和电子会计档案等服务,帮助企业实现数据驱动的决策和管理。
痛点剖析:采购支出管理的四大难题
报销流程繁琐不堪
传统报销流程涉及多个环节,从申请、审批到报销、入账,耗时长、效率低,且易出错。员工需要花费大量时间在报销上,而财务人员也需要投入大量精力进行审核和入账。这不仅降低了工作效率,还增加了企业的运营成本。
费用控制困难重重
企业在采购支出过程中,往往难以实时掌握费用支出情况。这导致成本超支和资源浪费现象频发,给企业带来不必要的经济损失。同时,由于缺乏有效的费用控制手段,企业也难以对采购支出进行精细化管理。
数据孤岛问题凸显
企业财务系统与其他业务系统之间存在数据壁垒,难以实现数据共享和协同。这导致采购支出数据分散在各个系统中,无法形成统一的数据视图。企业在进行决策时,往往缺乏全面、准确的数据支持,从而影响了决策的科学性和有效性。
合规风险不容忽视
在采购支出管理过程中,企业面临着诸多合规风险。如发票管理不规范、税务申报不及时等,都可能给企业带来法律风险和经济损失。因此,如何确保采购支出管理的合规性,成为企业亟待解决的问题。
解决方案概览:合思的全方位财务数智化服务
聚合商旅费控报销一体化
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务,满足企业不同场景下的财务管理需求。通过整合商旅资源、优化报销流程、实现收付款自动化,合思帮助企业实现了采购支出管理的全面数字化。
财务收支经营分析助力决策
通过财务收支经营分析服务,合思帮助企业实现了数据驱动的决策和管理。企业可以实时掌握采购支出情况,分析费用构成和趋势,为制定科学的采购策略提供有力支持。
无需报销的“消费-入账-归档”新模式
合思推出无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,有效降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。员工在消费时即可实现自动入账和归档,大大提高了工作效率和准确性。
广泛连接的生态构建增值服务
合思与众多第三方平台和服务商建立合作关系,构建广泛连接的生态。通过整合各方资源,合思为企业提供了更多增值服务,如供应链金融、税务筹划等,进一步提升了企业的财务管理水平。
核心模块详解:合思采购支出管理的利器
合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过智能审批、自动对账、实时记账等功能,合思费控帮助企业实现了采购支出的精细化管理。
合思商城:智能差旅与企业消费管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以轻松实现差旅预订、费用控制、数据分析等功能,大大提高了差旅管理的效率和便捷性。
合思档案:电子会计档案管理新标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅和快速检索。合思档案不仅提高了档案管理的效率和准确性,还为企业提供了便捷的档案查询和利用服务。
合思付款、收款与BI:财务收支管理全覆盖
合思付款、合思收款和合思BI分别提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台,一站式销售开票、收款、对账管理平台,以及智能化财务收支经营分析平台。这三个模块共同构成了合思财务收支管理的全链条解决方案,帮助企业实现了采购支出管理的全面数字化和智能化。
竞争优势凸显:合思采购支出管理的独特魅力
技术实力铸就创新基石
合思拥有强大的技术团队和研发能力。他们不断推出创新产品和服务,满足企业在采购支出管理方面的多样化需求。通过持续的技术创新,合思保持了其在财务数智化领域的领先地位。
生态合作拓展增值服务
合思与众多第三方平台和服务商建立合作关系,构建广泛连接的生态。通过整合各方资源,合思为企业提供了更多增值服务。这些增值服务不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业带来了更多的商业机会和价值。
客户口碑见证卓越品质
合思已服务超过7000家付费企业客户,获得了广泛好评和认可。这些客户来自不同行业、不同规模的企业,他们对合思的采购支出管理解决方案给予了高度评价。客户口碑是合思卓越品质的最好见证。
安全保障守护企业数据
合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全性和合规性。在数字化时代,数据安全是企业最为关注的问题之一。合思以高度的责任感和专业的技术手段,守护着企业的数据安全。
成功案例展示:合思采购支出管理的实效见证
动力源:效率提升与成本节约双丰收
北京动力源科技股份有限公司通过实施合思解决方案,实现了采购支出管理的全面数字化。这不仅提高了工作效率,还节约了大量成本。据统计,动力源在实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。
徐福记:差旅成本管控显成效
徐福记使用合思商城后,差旅成本得到了有效控制。通过智能比价和费用控制功能,徐福记成功将差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这不仅提升了企业的盈利能力,还增强了企业的市场竞争力。
中交水运规划设计院:档案整理效率大幅提升
通过实施合思档案解决方案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时的显著减少。据统计,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这不仅提高了档案管理的工作效率,还为企业节省了大量的人力和物力成本。
汉威科技集团与中影股份:收支管理全场景覆盖
汉威科技集团和中影股份通过实施合思的收支管理解决方案,实现了采购支出管理的全场景覆盖。无论是日常采购、差旅报销还是其他收支管理需求,合思都能提供全面、高效的解决方案。这为企业带来了极大的便利和价值。
结尾:携手合思,共创采购支出管理新未来
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的技术实力和广泛的生态合作,已成为企业采购支出管理数字化转型的首选合作伙伴。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过选择合思作为财务数智化转型的合作伙伴,企业可以更加高效、便捷地管理采购支出,提升财务管理水平,增强市场竞争力。
展望未来,合思将继续创新和完善产品和服务,为企业提供更加高效、便捷和安全的采购支出管理解决方案。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,共同推动企业的可持续发展和转型升级。现在,就让我们一起迈出财务数智化转型的第一步,免费试用合思的采购支出管理解决方案吧!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/