破局财务管理难题：采购支出管理的智能化转型
在当前企业数字化转型的浪潮中，财务管理智能化已成为提升企业运营效率和竞争力的关键一环。特别是在采购支出管理领域，传统的多系统操作、数据孤岛、报销流程繁琐等问题，不仅增加了企业的运营成本，也影响了员工的报销体验和财务人员的工作效率。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的领军企业，凭借其创新的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，合思帮助企业实现了采购支出管理的智能化和数字化，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思公司：财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，成为专精特新企业的佼佼者。公司核心产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供从采购到报销、从支付到归档的全流程财务数智化服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同探索采购支出管理的新模式，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
直击行业痛点：采购支出管理的困境与挑战
在采购支出管理过程中，企业常常面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了员工的报销体验和财务人员的工作效率。
以动力源为例，该企业在财务数字化转型初期，就遭遇了多系统操作繁琐、数据孤岛严重等难题。员工在报销时需要频繁切换系统，手工录入大量信息，不仅效率低下，还容易出错。同时，由于系统割裂，数据无法实时共享，导致财务人员在进行预算统计和成本控制时面临巨大挑战。
汉威科技集团同样面临采购支出管理的困境。该集团在财务数字化需求中，主要关注成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。传统的报销流程繁琐，审批周期长，导致员工报销体验差，财务人员工作压力大。
派克新材作为高端制造企业，也面临着采购支出管理的挑战。随着企业的高速发展，业务成本管控需求日益迫切。然而，传统的报销流程长、审批慢，无法满足企业快速响应市场需求的需求。
江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。传统线下报销模式效率低下，员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票，财务人员也需要投入大量精力进行审核和入账。
合思方案：全方位财务数智化服务
针对上述行业痛点，合思通过其财务收支管理平台，提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思为企业打造了一站式的采购支出管理解决方案。
合思费控：无需报销，消费即合规
合思费控是合思平台的核心应用之一，它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位服务。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这一创新模式彻底改变了传统的报销流程，让员工报销更加便捷高效，财务人员的工作负担也大大减轻。同时，通过预算管控和系统集成，企业能够实时掌握采购支出情况，做出精准决策。
合思商城：同屏比价，节省采购成本
合思商城连接了多家商旅平台，提供了同屏比价功能。企业在采购时，可以通过合思商城快速比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。这不仅节省了采购成本，还提高了采购效率。
合思BI：多维数据分析，助力精准决策
合思BI提供了多维度的数据分析报表，帮助企业管理者实时掌握财务数据。通过数据分析，企业可以深入了解采购支出情况，发现潜在问题，及时调整采购策略。同时，合思BI还支持自定义报表和预警功能，让企业管理者能够随时掌握关键指标的变化情况。
开放平台：打破数据壁垒，实现互联互通
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据互联互通。企业可以将合思平台与自身的ERP系统、HR系统等进行集成，实现数据的实时共享和同步。这不仅提高了工作效率，还降低了数据错误的风险。
核心功能与优势：采购支出管理的智能化利器
合思产品的核心功能包括无需报销、智能费控、广泛连接、数据互联等。这些功能共同构成了采购支出管理的智能化利器，帮助企业实现财务管理的智能化和数字化。
无需报销：提升报销体验，降低运营成本
无需报销是合思产品的核心优势之一。通过这一功能，员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费即合规。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等流程全部自动化完成。这不仅提升了员工的报销体验，还降低了企业的运营成本。
智能费控：精准预算管控，防范财务风险
智能费控是合思产品的另一大亮点。通过单据信息的转换和预算校验功能，合思能够在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能帮助企业实现了精准的预算管控，有效防范了财务风险。
广泛连接：多系统集成，革新操作体验
合思产品与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统集成，实现了数据的互通和共享。这一功能革新了操作体验，让员工和财务人员能够在一个平台上完成所有操作，无需频繁切换系统。同时，多系统集成还提高了数据的准确性和一致性，降低了数据错误的风险。
数据互联：自动生成凭证，提升工作效率
通过EAI插件对接金蝶等ERP系统，合思产品能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务人员的工作效率，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，自动生成凭证还降低了人为错误的风险，提高了财务数据的准确性。
应用场景与案例：采购支出管理的成功实践
合思产品已广泛应用于多个行业，帮助企业实现了采购支出管理的智能化和数字化。以下是一些成功案例：
动力源：报销周期缩短，效率大幅提升
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一变化不仅提升了员工的报销体验，还降低了企业的运营成本。
汉威科技：财务核算效率提升，付款效率飞跃
汉威科技集团在应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思平台，实现了从3到1的飞跃。财务付款效率提升了90%，让企业的资金流转更加顺畅。
派克新材：报销周期缩短，财务管理合规性提升
派克新材在应用合思财务数字化解决方案后，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这一变化让派克新材能够更加高效地管理采购支出，提升企业的竞争力。
江西中机：报销效率提升，全面优化费控工作
江西中机在应用合思财务数字化解决方案后，报销效率提升了80%。实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。这一变化让江西中机能够更加灵活地应对市场变化，提升企业的运营效率。
展望未来：合思助力企业采购支出管理新篇章
合思通过其创新的财务收支管理平台，为企事业单位提供了全方位的财务数智化解决方案。在采购支出管理领域，合思产品以其无需报销、智能费控、广泛连接、数据互联等核心功能，帮助企业实现了财务管理的智能化和数字化。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品。我们将以客户为中心，为更多企业提供优质的财务管理服务，助力企业实现数字化转型和高质量发展。
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