开篇：财务数智化浪潮下的领航者
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的洞察力深耕财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，已累计融资超15亿元人民币，服务超过7000家付费企业，助力300万未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华曾高度评价：“合思作为我国财务数字化服务的领导者，正引领着连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。”今天，让我们通过鸣鸣很忙集团这一成功案例，深入探索信息化财务审批如何成为企业降本增效的利器。
客户掠影：零食连锁巨擘的崛起之路
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家大关。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务广大普通消费者，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚性需求，打造家门口的零食连锁品牌。月均净利润高达47万+，彰显了其强大的市场影响力和盈利能力，稳坐零食连锁行业的头把交椅。
痛点剖析：快速扩张背后的财务挑战
然而，随着门店数量的快速增长，鸣鸣很忙集团也面临着前所未有的财务挑战。财务报销流程低效、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题日益凸显，成为制约企业发展的瓶颈。
巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人，但申请与报销系统分离，缺乏有效关联，导致同一行程分两次报销、出差申请与报销行程不一致等现象频发。门店报销由总部财务统一处理，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写错误被退回，进一步延长了报销周期。在发票稽核环节，大量发票需财务逐个登录发票校验平台验证，重复报销问题难以解决。私车公用方面，系统虽能推荐路线核算里程数，但无法根据实际路况智能调整，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，私车公用办私事、公里数多报等情况屡禁不止。
合思方案：信息化财务审批的破局之道
面对鸣鸣很忙集团的财务痛点，合思提供了无需报销的全方位解决方案，从差旅无需报销、门店发票统一回收管理到私车公用精细核算，全方位助力企业实现财务数智化转型。
差旅无忧：申请即合规的智能体验
合思通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能，实现了差旅成本的合理控制与员工申请即合规的智能体验。员工只需在移动端提交差旅申请，系统自动校验费用标准，因公消费直接由公司支付，无需员工垫资，大大提升了差旅报销的效率和员工满意度。
发票革命：高效收票核票的新纪元
针对发票审核回收难的问题，合思推出了发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等创新功能。员工将发票放入发票袋，系统自动扫描识别，实现高效收票核票。同时，报销单免打印功能减少了纸张浪费，提升了环保效益。
私车公用：精细核算的智慧管理
在私车公用方面，合思通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能，实现了车补金额的自动计算和AI风控助手识别异常操作。系统根据实际路况智能调整路线，补贴规则灵活多样，满足不同业务部门的需求，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等问题。
财务自动化：结账周期的大幅缩短
合思付款·银企直联·自动记账等功能，实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。财务人员无需再手动核对发票和订单，系统自动完成匹配和付款，凭证生成也实现了100%自动化，提高了财务工作效率，减少了人为错误。
实施路径：从系统上线到持续优化
合思解决方案在鸣鸣很忙集团的实施过程，是一个从系统上线到流程优化、人员培训，再到持续优化的全面升级过程。
系统上线：数字化功能的全面落地
合思系统在鸣鸣很忙集团成功上线，实现了差旅报销、发票管理、私车公用等功能的数字化。员工可以通过移动端随时随地提交申请和报销，财务人员也可以在线审核和处理，大大提高了工作效率。
流程优化：财务效率的显著提升
通过优化报销流程、发票管理流程等，合思帮助鸣鸣很忙集团提高了财务工作效率，减少了人为错误。报销申请与审批流程更加顺畅，发票审核和回收更加高效，私车公用管理更加精细，整体提升了企业的财务管理水平。
人员培训：系统使用的熟练掌握
合思对鸣鸣很忙集团的财务人员和相关业务人员进行了系统培训，确保他们能够熟练使用合思系统。通过培训，员工们掌握了系统的各项功能，能够独立完成报销申请、发票管理、私车公用等操作，提高了工作效率和准确性。
持续优化：满足企业不断变化的需求
根据鸣鸣很忙集团的实际运营情况，合思持续优化系统功能，确保其能够满足企业的不断变化的需求。通过定期收集用户反馈，合思不断改进系统性能，提升用户体验，为企业提供更加优质的服务。
成果斐然：降本增效的显著成效
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果，采购成本降低、结账周期缩短、运营效率提升，市场竞争力显著增强。
采购成本降低：成本控制的显著成效
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。通过信息化财务审批，企业实现了对采购成本的精细化管理，有效控制了成本支出，提高了盈利能力。
结账周期缩短：财务效率的大幅提升
凭证100%自动化，结账周期大大缩短，提高了财务工作效率。财务人员无需再手动核对发票和订单，系统自动完成匹配和付款，凭证生成也实现了100%自动化，大大缩短了结账周期，提高了企业的资金利用效率。
运营效率提升：门店管理的全面优化
通过财务数智化，鸣鸣很忙集团的运营效率得到了显著提升。门店标准化落地更快，督导巡店效率大大提高。信息化财务审批系统帮助企业实现了对门店运营的实时监控和管理，及时发现问题并采取措施解决，提高了门店的运营效率和盈利能力。
市场竞争力增强：持续发展的坚实基础
鸣鸣很忙集团通过财务数智化，提升了自身的市场竞争力。信息化财务审批系统帮助企业实现了对成本的精细化管理、对运营的实时监控和管理，提高了企业的盈利能力和市场竞争力。这为企业的持续发展奠定了坚实基础，也为企业在激烈的市场竞争中脱颖而出提供了有力支持。
客户心声：数字化基石的坚定认可
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的解决方案表示高度认可：“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙集团期待与合思继续深化合作，共同探索更多财务数智化的应用场景，推动企业的持续发展。
未来展望：财务数智化的必然趋势
随着数字化时代的到来，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。信息化财务审批作为财务数智化的重要组成部分，正发挥着越来越重要的作用。它通过优化流程、提高自动化水平，帮助企业实现降本增效，提升市场竞争力。
在此，我们呼吁更多企业加入财务数智化的行列，与合思等领先企业合作，共同推动行业的数字化转型。现在，合思特别推出免费试用活动，让您亲身体验信息化财务审批带来的便捷与高效。立即行动，开启您的财务数智化之旅吧！
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