在连锁零售业蓬勃发展的今天,企业如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效与可持续发展,成为摆在每一位企业家面前的重大课题。鸣鸣很忙集团,作为拥有超10000家门店的零食连锁巨头,凭借其前瞻性的战略眼光,携手合思,共同探索了一条信息化财务审批引领的财务数智化转型之路。
财务新纪元:鸣鸣很忙的信息化财务审批转型之路
鸣鸣很忙集团,旗下汇聚“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,致力于为消费者提供高性价比的零食选择。然而,随着门店数量的激增,传统财务报销流程的低效与繁琐逐渐成为制约企业发展的瓶颈。
传统贴票报销方式,不仅让员工体验极差,大量单据与发票的处理让财务部门压力山大,复核与做账工作量大增。更令人头疼的是,门店报销由总部财务统一处理,发票丢失、抬头错误等问题频发,报销单填写错误导致的退回与重填,更是延长了报销周期,影响了资金流转效率。
面对这些挑战,鸣鸣很忙集团毅然选择与合思携手,引入信息化财务审批解决方案,开启财务数智化转型的新篇章。
挑战重重:传统财务流程的困境与破局
传统流程之痛
在传统财务模式下,鸣鸣很忙集团面临着多重挑战。大量单据与发票的处理,不仅耗费了财务人员大量时间与精力,还增加了出错的风险。资金支付速度的要求与财务科目的繁多,使得复核与做账工作变得异常复杂。门店报销的集中处理,更是加剧了发票丢失、抬头错误等问题,报销周期被无限拉长。
信息化财务审批的破局之道
合思的信息化财务审批解决方案,为鸣鸣很忙集团带来了破局之道。通过移动端申请、费标与差标自动校验、因公消费免垫资等功能,实现了报销流程的自动化与智能化。差旅补贴的自动计算、统一对账与结算、在线开票与多账户独立核算,更是让财务工作变得高效而精准。
发票全流程解决方案的引入,彻底解决了发票审核与回收的难题。发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,让发票管理变得轻松而有序。
私车公用解决方案的推出,更是解决了员工私车公用报销的难题。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让私车公用管理变得透明而公正。
解决方案全景:信息化财务审批的深度应用
无需报销:重塑报销体验
合思的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统报销模式。移动端申请,让报销变得随时随地;费标与差标自动校验,确保报销合规;因公消费免垫资,减轻员工负担;差旅补贴自动计算,让补贴发放更加精准。统一对账与结算、在线开票与多账户独立核算,更是让财务工作变得高效而透明。
发票全流程:简化发票管理
发票全流程解决方案,让发票管理变得简单而高效。发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一系列流程的优化,不仅提高了发票处理的效率,还降低了出错的风险。
私车公用:透明化管理
私车公用解决方案的推出,让私车公用管理变得透明而公正。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保私车公用报销的真实性与合规性。
采购流程优化:降低成本提升效率
采购流程的优化,是合思解决方案的又一亮点。采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。这一系列的优化措施,不仅降低了采购成本,还提高了采购效率,为企业的发展注入了新的动力。
成效斐然:信息化财务审批带来的显著变化
财务效率飙升
信息化财务审批解决方案的实施,让鸣鸣很忙集团的财务效率得到了显著提升。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全链条流转。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,让财务工作更加高效而精准。
运营成本降低
采购成本的降低,是信息化财务审批带来的又一显著成效。采购成本同比降低30%,为企业节省了大量开支。同时,财务自动化程度的提高,也让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,专注于更有价值的工作。
标准化运营实现
10000家加盟门店的标准化运营,是信息化财务审批带来的又一重要成果。门店要货24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天。这一系列的标准化操作,不仅提高了运营效率,还提升了品牌形象与消费者满意度。
客户心声:信息化财务审批的认可与赞誉
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的信息化财务审批解决方案给予了高度评价:“对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”
孙浩的话,道出了信息化财务审批对于企业发展的重要性。在效率为王的时代,信息化财务审批解决方案的实施,无疑为鸣鸣很忙集团的发展注入了新的活力。
未来展望:深化合作共绘财务数智化蓝图
持续深化合作
鸣鸣很忙集团将继续深化与合思的合作,进一步优化财务流程,提升运营效率。双方将共同探索更多信息化财务审批的应用场景,为企业的发展提供更加全面而深入的解决方案。
财务数智化趋势
财务数智化将成为连锁零售业的核心竞争力。在当前经济环境下,企业需持续投入和创新,以信息化财务审批为引领,推动财务数智化转型的深入发展。
技术创新引领
合思将继续研发新技术,提升信息化财务审批解决方案的效能和用户体验。通过不断的技术创新,为企业提供更加高效、智能的解决方案,助力企业实现业财融合与可持续发展。
行业标杆树立
鸣鸣很忙集团将成为连锁零售业信息化财务审批的标杆案例。通过分享成功经验与实践案例,推动行业整体发展,为更多企业提供借鉴与参考。
结语:携手合思开启财务数智化新篇章
合思通过信息化财务审批解决方案,成功助力鸣鸣很忙集团实现财务数智化转型,显著提升运营效率和净利润。这一成功案例,不仅为连锁零售业提供了宝贵的经验借鉴,更为广大企业指明了发展方向。
在当前经济环境下,连锁零售企业应积极拥抱信息化财务审批,通过技术创新实现降本增效和可持续发展。合思将继续致力于信息化财务审批服务,为更多企业提供高效、智能的解决方案,助力企业实现业财融合与长远发展。
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