引言:信息化浪潮下的财务转型
在当今快速发展的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着信息技术的飞速进步,信息化财务审批已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键路径。作为专精特新企业,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业打破传统财务管理的束缚,挖出更多净利润,实现财务数字化转型。
行业痛点:信息化财务审批的迫切需求
在信息化财务审批的进程中,企业普遍面临着多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、效率低下、成本高昂等问题。这些问题不仅增加了财务人员的工作负担,还严重影响了员工的报销体验和企业的整体运营效率。
动力源的困境
动力源作为一家科技企业,曾长期受困于大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式使得员工报销周期漫长,财务工作量巨大,系统割裂导致数据分散、信息滞后,严重制约了企业的发展。
汉威科技的挑战
汉威科技则面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等难题。票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,使得企业财务管理陷入困境。
派克新材的难题
派克新材在高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
江西中机的烦恼
江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高而亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,使得企业财务管理陷入混乱。
解决方案概述:合思打造信息化财务审批新生态
针对上述行业痛点,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务共同构成了企业信息化财务审批的新生态,帮助企业打破数据孤岛,实现财务流程自动化,提升报销效率,降低财务成本。
动力源的蜕变
动力源通过多系统集成和数据互通,实现了操作体验的全面革新。无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,使得企业财务管理焕然一新。
汉威科技的飞跃
汉威科技整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。合同管理台账实时统计付款和回票进度,发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证则提升了财务工作效率,使得企业财务管理迈上了新的台阶。
派克新材的升级
派克新材通过高效流程和便捷支付,让传统行业不再传统。系统集成告别人工录入,数据传输极致安全,实时分析快速决策,使得企业财务管理更加智能化、高效化。
江西中机的优化
江西中机通过数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题。多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,使得企业财务管理更加精细化、规范化。
核心功能亮点:信息化财务审批的强大支撑
合思财务数字化解决方案的核心功能包括无需报销、商旅集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等。这些功能共同构成了企业信息化财务审批的强大支撑,使得企业财务管理更加便捷、高效。
无需报销:消费即合规
无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了报销效率和准确性。
商旅集成:打破数据壁垒
商旅集成功能让系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,使得企业商旅管理更加便捷、高效。
预算管控:实时监控预警
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这使得企业能够实时监控预算执行情况,及时预警超支风险,确保费用支出不超标。
发票智能校验:提高识别效率
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。这使得企业财务管理人员能够更加轻松地处理发票相关事务,减少人工错误和繁琐操作。
自动生成凭证:无需人工操作
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这使得企业财务管理更加自动化、智能化,减少了人工干预和错误率,提高了财务核算的准确性和效率。
用户收益:信息化财务审批的显著成效
企业采用合思财务数字化解决方案后,能够显著提升报销效率,缩短报销周期,降低财务成本,提升财务核算和付款效率,实现财务流程的自动化和智能化。
动力源的显著成效
动力源通过多系统集成和无需报销解决方案,实现了报销周期缩短3周,效率提升300%,人员成本节约50%的显著成效。这使得企业财务管理更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技的飞跃提升
汉威科技采用合思费控+合思档案+合思商城解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了财务流程的自动化和智能化。这使得企业能够更加专注于核心业务的发展,提升了企业的整体竞争力。
派克新材的全面升级
派克新材通过合思高效流程和便捷支付解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这使得企业财务管理更加精细化、规范化,为企业的发展提供了有力保障。
江西中机的优化升级
江西中机采用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这使得企业财务管理更加高效、透明,为企业的发展提供了有力支持。
典型场景:信息化财务审批的广泛应用
合思财务数字化解决方案适用于多种典型场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。这些场景覆盖了企业财务管理的各个方面,满足了企业不同业务场景下的财务管理需求。
个人报销:移动端便捷操作
员工通过移动端提交报销申请,系统自动校验发票真伪,避免重复报销,提升报销效率。这使得员工能够更加便捷地处理报销事务,减少了等待时间和繁琐操作。
商旅出行:消费即合规的便捷体验
员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。财务统一对账,自动生成结算单和凭证。这使得企业商旅管理更加便捷、高效,提升了员工的出行体验和企业的整体运营效率。
销售费用管理:精细化管理提升效益
系统支持多种费用类型的报销,包括差旅费、招待费、市场推广费等,实现销售费用的精细化管理。这使得企业能够更加清晰地了解销售费用的支出情况,优化费用结构,提升销售效益。
预算管控:实时监控预警确保合规
通过跨系统预算管理,实现预算的实时监控和预警,确保费用支出不超标。这使得企业能够更加有效地控制成本,避免超支风险,确保财务合规性。
系统集成:打破信息孤岛提升协同
广泛连接多系统,实现数据的实时同步和共享,打破信息孤岛,提升业务协同效率。这使得企业能够更加高效地处理跨部门、跨系统的业务事务,提升整体运营效率。
报表分析:多维度数据支持决策
提供多维度的报表分析功能,帮助企业管理者实时掌握财务数据,为决策提供有力支持。这使得企业能够更加科学地制定战略规划和经营决策,提升企业的整体竞争力。
客户成功案例:信息化财务审批的实践典范
合思已成功助力多家专精特新企业实现财务数字化转型,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。这些企业在采用合思解决方案后,均取得了显著的成效和收益,成为了信息化财务审批的实践典范。
动力源案例:多系统集成实现高效报销
动力源通过多系统集成和无需报销解决方案,实现了报销周期缩短3周,效率提升300%,人员成本节约50%的显著成效。这充分证明了合思解决方案在提升企业报销效率和降低成本方面的有效性。
汉威科技案例:财务流程自动化提升效率
汉威科技采用合思费控+合思档案+合思商城解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了财务流程的自动化和智能化。这展示了合思解决方案在提升企业财务管理效率和自动化水平方面的卓越表现。
派克新材案例:报销效率提升助力企业发展
派克新材通过合思高效流程和便捷支付解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这体现了合思解决方案在提升企业报销效率和项目管理水平方面的显著作用。
江西中机案例:财务流程优化提升竞争力
江西中机采用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这彰显了合思解决方案在优化企业财务流程和提升竞争力方面的独特价值。
结语:携手合思,开启信息化财务审批新篇章
合思财务数字化解决方案以其强大的功能和显著的应用成效,正助力越来越多的企业实现财务数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
在信息化财务审批的浪潮中,合思愿与企业携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅,免费试用合思财务数字化解决方案,让有限更有效!
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