数字浪潮下的档案管理新挑战
在数字化浪潮的席卷之下，企业财务档案管理正经历着一场前所未有的变革。纸质档案管理的成本高昂、效率低下，以及难以满足日益严格的合规性要求，成为了众多企业亟待解决的难题。与此同时，电子会计凭证的管理也日益复杂，需要专业的合规性管理工具来助力企业实现数字化转型。
国家政策积极鼓励企业迈向电子会计档案无纸化的新纪元，推动财务管理数字化转型的步伐不断加快。而随着数电票的广泛普及，企业对电子会计档案管理平台的需求也呈现出爆发式增长。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是在这样的时代背景下应运而生，致力于为企业提供全方位的解决方案，助力企业轻松应对数字化转型的挑战。
破局之道：行业痛点与合规性管理工具的融合
在数字化转型的浪潮中，企业财务档案管理面临着诸多挑战。纸质档案管理不仅成本高昂，而且效率低下，难以满足合规性要求。同时，电子会计凭证的管理也愈发复杂，需要专业的合规性管理工具来提供解决方案。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，深刻洞察行业痛点，致力于为企业提供全方位的解决方案。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的创新方式，合思档案实现了档案合规不打印，助力企业实现双碳目标落地。
高显性成本是纸质档案管理的一大痛点。纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。而合思档案通过电子化存储，有效降低了这些成本。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案通过自动化、智能化的管理方式，大大提高了工作效率，降低了隐形成本。
高合规风险是纸质档案管理面临的另一大挑战。电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。合思档案通过全流程合规化管理，确保了档案的安全性和合规性。
核心功能亮点：合规性管理工具的全流程赋能
合思档案的核心功能亮点在于其全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力。通过大数据解决方案、档案扩展解决方案以及多系统的集成，合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业提供了强大的数据支持。
档案扩展解决方案则展现了合思档案的灵活性。可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足了企业多样化的档案管理需求。
费控系统与税务系统的集成，更是合思档案的一大优势。它实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位财务数字化服务，为企业提供了便捷的财务管理体验。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的核心竞争力。从档案采集、预归档服务、基础管理到档案服务，合思档案实现了档案的全流程闭环管理，确保了档案的安全性和合规性。
用户收益：合规性管理工具带来的实际价值
使用合思档案，企业可以显著降低档案管理成本，提高工作效率，同时确保档案管理的合规性。通过自动匹配组装档案数据，减少人工介入，实现档案管理的自动化和智能化。
降本增效是合思档案带给企业的直接收益。节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低查询难度，让企业的档案管理更加高效、便捷。
合规管理是合思档案的另一大优势。它满足国家政策要求，实现档案管理的合规性，让企业在数字化转型的道路上更加稳健。
自动化与智能化是合思档案的核心特点。自动匹配组装档案数据，减少人工介入，提高工作效率，让企业的档案管理更加轻松、自如。
便捷查阅是合思档案带给用户的又一惊喜。多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，方便用户快速定位和查阅档案数据，让企业的档案管理更加透明、可追溯。
典型场景：合规性管理工具的广泛应用
合思档案适用于多种典型场景，包括企业高管、归档员/财务、外部审计等。它满足了企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于企业高管而言，合思档案是沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率的得力助手。它让高管们能够更加清晰地了解企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。
对于归档员/财务而言，合思档案是提高工作效率、告别重复低价值工作的神器。它让归档员/财务们能够更加专注于核心业务，提升工作质量和效率。
对于外部审计而言，合思档案是实现审计不进档案室、档案外审在线化、可溯源的重要工具。它让外部审计能够更加便捷地获取档案数据，提高审计效率和准确性。
客户成功案例：合规性管理工具的实力见证
合思档案已经成功服务于众多知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业通过使用合思档案，实现了档案管理的数字化转型，显著提高了工作效率和管理水平。
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。这一成果不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率和管理水平。
徐福记全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案让徐福记的档案管理更加便捷、高效，为企业的数字化转型提供了有力支持。
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成果不仅符合国家政策要求，还为企业带来了实实在在的经济效益。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案让金牌橱柜的档案管理更加透明、可追溯，为企业的决策提供了有力支持。
携手合思档案，开启合规性管理新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力，已经成功服务于众多知名企业。我们致力于为企业提供全方位的解决方案，帮助企业轻松应对数字化转型的挑战。
如果您对合思档案感兴趣，欢迎随时联系我们，了解更多详情。我们的专业团队将为您提供一对一的咨询服务，解答您的所有疑问。
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思档案作为合规性管理工具的佼佼者，将携手企业共同迎接这一挑战，开启合规性管理的新篇章。现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思档案，体验其带来的便捷与高效吧！
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