启航：数字化转型浪潮下的财务档案管理新挑战
在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业正面临着前所未有的财务档案管理挑战。纸质档案管理成本高昂、效率低下，合规风险更是如影随形。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以领先的单套制电子会计档案管理平台为利器，致力于为企业提供高效、合规、数字化的财务档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳健前行，实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。我们在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络遍布全球。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，市场占有率稳居企业费控报销信息化细分领域榜首，更是福布斯中国科技50强的荣耀成员。
痛点洞察：财务档案管理中的重重困境
企业在财务档案管理中，正遭遇着诸多痛点。纸质档案管理成本高昂，纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，给企业带来了沉重的负担。效率低下更是让人头疼，档案数据量庞大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，让人苦不堪言。合规风险大，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，更是让企业如履薄冰。
随着数电票的快速扩张，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，这对企业的财务档案管理提出了更高的要求。
破局之道：合思档案引领合规性管理新风尚
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合规性管理工具，在合思档案的每一环节都发挥着至关重要的作用。
便捷调阅不打印，让档案检索变得轻松高效。通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。合规性管理工具确保了检索结果的准确性和合规性，让企业在档案管理中更加得心应手。
混序归集免组装，打破了物理空间限制，在线自由调阅成为可能。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。合规性管理工具在这一过程中，确保了数据的准确性和一致性，让企业的档案管理更加规范有序。
全流程闭环管理，从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，实现了全流程自动化管理。合规性管理工具贯穿始终，确保了每一个环节都符合法规要求，让企业的档案管理更加合规无忧。
政策支持，让电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。合规性管理工具在这一进程中，发挥了重要的推动作用，让企业能够更加自信地迈向数字化时代。
功能亮点：合思档案平台的核心优势
合思档案平台，具备多项核心功能，让企业的财务档案管理更加轻松高效。
大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。合规性管理工具在这一过程中，确保了数据的准确性和安全性，让企业能够更加放心地利用大数据进行决策分析。
档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。合规性管理工具确保了档案归集的合规性和有效性，让企业的档案管理更加灵活多样。
费控系统与税务系统，实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位财务数字化服务。合规性管理工具在这一过程中，确保了每一笔交易都符合法规要求，让企业的财务管理更加规范透明。
共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。合规性管理工具确保了档案查阅的合规性和安全性，让企业的档案管理更加便捷高效。
数电票解决方案，支持数电票等多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。合规性管理工具在这一过程中，确保了数电票管理的合规性和准确性，让企业的财务管理更加轻松自如。
实物备查解决方案，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。合规性管理工具确保了实物档案管理的合规性和有效性，让企业的档案管理更加全面细致。
用户收益：合思档案带来的显著成效
合思档案平台，通过降本增效、合规管理、数据利用等方式，为企业带来了显著收益。
降本增效，节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性100%。合规性管理工具在这一过程中，发挥了至关重要的作用，确保了降本增效的同时，也保证了管理的合规性。
合规管理，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。合规性管理工具是这一过程的守护者，让企业的档案管理始终符合法规要求。
数据利用，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理，实现数据共享和全生命周期管理。合规性管理工具确保了数据利用的合规性和安全性，让企业的数据资产得到更好的保护和利用。
低碳运营，响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。合规性管理工具在这一过程中，推动了企业的低碳运营，让企业在环保方面也做出了积极贡献。
场景应用：合思档案平台的多元适配
合思档案平台，适用于多种典型场景，满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案平台能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。合规性管理工具在这一过程中，为CEO/高管提供了有力的支持，让他们的决策更加科学、合规。
对于归档员/财务而言，合思档案平台能够提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。合规性管理工具确保了归档员/财务工作的合规性和准确性，让他们的日常工作更加轻松高效。
对于外部审计而言，合思档案平台能够实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。合规性管理工具在这一过程中，为外部审计提供了便捷、合规的审计环境，让审计工作更加高效、准确。
成功案例：合思档案平台的卓越实践
合思档案平台，已成功应用于多家知名企业，帮助企业实现财务档案管理的数字化转型。
海亮教育，通过合思档案平台，实现凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。合规性管理工具在这一过程中，发挥了重要作用，让海亮教育的财务管理更加高效、合规。
徐福记，全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合规性管理工具确保了徐福记财务档案管理的合规性和有效性，让徐福记在数字化转型中走在了前列。
中交水规院，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。合规性管理工具在这一过程中，为中交水规院提供了有力的支持，让他们的财务管理更加绿色、环保。
金牌橱柜，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合规性管理工具确保了金牌橱柜财务档案管理的合规性和准确性，让金牌橱柜在市场竞争中更具优势。
携手合思：开启财务档案管理数字化转型之旅
合思档案平台，以其领先的技术、全面的功能和显著的用户收益，正成为越来越多企业财务档案管理的首选。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同推动财务档案管理的数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思在北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连等地设有服务网点，电话：400-105-6505，网站：www.hosecloud.com。扫描二维码关注合思微信公众号和小程序，获取更多资讯和服务。立即联系合思，开启您的财务档案管理数字化转型之旅！现在，更有免费试用机会等您来拿，赶快行动吧！
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