在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对日益激烈的市场竞争，企业对财务管理效率、成本控制及合规性的要求愈发严格。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终致力于通过创新的产品和服务，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效能。本文将通过两个成功案例，深入剖析合思合规性管理工具如何助力企业解决财务管理痛点，实现降本增效。
客户背景与痛点：直面挑战，共寻破局之道
动力源：全球化布局下的财务管理困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。然而，随着企业规模的扩大，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等财务管理难题。特别是在全球化布局下，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，给财务管理带来了巨大挑战。
汉威科技：物联网浪潮中的成本管控压力
汉威科技集团，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，围绕物联网产业构建了完整的产业链。然而，在当前经济环境下，汉威科技也面临着成本增效的迫切需求。支出散落多系统，预算统计难收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，这些问题严重制约了汉威科技的发展步伐。
合思合规性管理工具：定制化方案，精准破解难题
动力源解决方案：系统集成，打造无需报销新体验
针对动力源的财务管理痛点，合思提供了系统集成的解决方案。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统同步，实现了数据的无缝对接和互通。利用Open API与自定义流程引擎技术，合思合规性管理工具支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。
员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。更重要的是，合思合规性管理工具实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让企业管理层能够实时了解企业经营数据，为决策提供有力支持。
汉威科技解决方案：预算管控与发票智能校验双管齐下
针对汉威科技的成本管控压力，合思提供了预算管控与发票智能校验相结合的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，合思合规性管理工具实现了跨系统预算管理，让预算统计更加精准高效。同时，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题。
在发票管理方面，合思合规性管理工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大减轻了财务人员的工作负担。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。汉威科技实现了对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款等多种业务场景的预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
实施过程与步骤：步步为营，确保项目成功落地
动力源实施过程：项目经理坚守一线，共克时艰
在动力源项目的实施过程中，项目经理周晓培在疫情影响下，依然坚持在项目现场，与客户关键用户共同克服困难。项目历经准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，于2021年5月1日成功在7家公司上线。周晓培的加班加点和任劳任怨，保证了合思合规性管理工具——威付系统的正常使用，赢得了客户的高度赞誉。
汉威科技实施过程：系统对接与持续优化并重
汉威科技项目自2020年12月7日实施以来，历经5个多月的时间。通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，合思合规性管理工具实现了自动生成财务凭证的功能。项目上线后，合思团队继续提供运维和提升支持，确保系统稳定运行。这种系统对接与持续优化并重的实施方式，为汉威科技带来了显著的财务管理效益。
取得的成果与效益：数据说话，见证转型奇迹
动力源成果：效率与成本双提升
在合思合规性管理工具的助力下，动力源实现了员工报销周期的大幅缩短和效率的大幅提升。同时，会计工作量的缩减和人员成本的节约，也为动力源带来了显著的经济效益。更重要的是，事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让动力源能够实时了解企业经营数据，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
汉威科技成果：财务核算与付款效率飞跃
汉威科技在合思合规性管理工具的帮助下，实现了财务核算效率和付款效率的飞跃。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，让财务管理更加高效便捷。财务付款效率提升了90%，有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题。同时，对公业务的预算管控前置，也有效防止了费用管控失控的风险。
客户评价与反馈：口碑相传，共筑信任基石
动力源评价：敏捷响应，共绘全球化蓝图
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思合规性管理工具给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技评价：精湛业务，共保系统稳定运行
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也对合思团队的专业能力和服务态度表示了充分认可：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
合思愿景与未来展望：让有限更有效，共创财务数智化新篇章
合思信息技术有限公司始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思合规性管理工具已赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。无论是动力源还是汉威科技，都在合思的帮助下实现了财务管理的数字化转型。我们相信，在合思合规性管理工具的助力下，更多企业将能够突破财务管理瓶颈，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
