在当今数字化转型的浪潮中，企业财务管理的革新已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，正以创新的合规性管理工具，引领企业迈向更高效、更合规的财务管理新时代。通过深度剖析客户案例，本文将展现合思如何以其独特的合规性管理工具，助力企业解决财务痛点，实现降本增效。
合思领航：财务数智化新篇章
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的合规性管理工具，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，通过合规性管理工具实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
动力源之困：多系统集成与手工报销的挑战
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，在数字化转型初期，动力源也面临着多系统集成难、传统手工报销模式弊端多等挑战。多系统间的数据孤岛，使得财务信息无法实时共享，导致报销流程繁琐、效率低下。同时，手工报销模式下的审核、录入等环节，不仅增加了财务人员的工作量，也提高了出错的风险。动力源迫切希望通过财务数字化解决方案，实现多系统集成、数据互通，提升报销效率，降低财务成本。
合思破局：一站式合规性管理工具解决方案
针对动力源的痛点，合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台在内的一站式合规性管理工具解决方案。这一方案通过多系统集成，打破数据孤岛，实现无需报销的商旅出行流程重塑，大幅提升报销效率，降低财务成本。
多系统无缝集成，数据实时共享
合思的合规性管理工具将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统同步，实现数据的实时共享。员工在申请报销时，系统能够自动关联相关数据，减少人工录入，提高准确性。同时，财务人员也能够实时查看报销进度，及时审核，避免延误。
无需报销，消费即合规
合思的合规性管理工具支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。员工在消费时，系统自动验证消费是否符合公司规定，确保每一笔消费都合规。这不仅减轻了员工的负担，也降低了公司的财务风险。
开放平台，灵活对接
合思的合规性管理工具拥有强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松地将合思的合规性管理工具与其他业务系统集成，实现数据的全面流通。
实施之路：从准备到运维的每一步
合思与动力源紧密合作，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维，共同见证了项目的每一个里程碑。
项目准备：明确目标，制定计划
在项目准备阶段，合思与动力源共同明确了项目目标，制定了详细的实施计划。双方团队进行了深入的沟通，确保对项目需求有充分的理解。
蓝图设计：量身定制，精准实施
在蓝图设计阶段，合思根据动力源的业务特点，量身定制了合规性管理工具解决方案。通过多次沟通与调整，确保方案能够精准实施，满足动力源的实际需求。
系统实现与上线：克服困难，确保稳定
在系统实现与上线阶段，项目经理周晓培在疫情影响下，坚持在项目现场，克服重重困难，确保项目按时上线。通过有效的沟通机制和成功客户实施案例的参考，双方团队共同解决了遇到的问题，确保了系统的稳定运行。
功能测试与内部运维：持续优化，提升体验
在功能测试和内部运维阶段，合思与动力源继续保持紧密合作，对系统进行了全面的测试，确保各项功能正常运行。同时，双方还共同制定了运维计划，确保系统能够持续优化，提升用户体验。
成果斐然：报销周期缩短，效率显著提升
动力源在实施合思的合规性管理工具解决方案后，取得了显著的成效。报销周期从4周缩减至1周以内，整体效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。同时，管理者能够实时掌握企业经营数据，动态调整业务策略，实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。
报销周期大幅缩短
通过合思的合规性管理工具，动力源实现了报销流程的自动化与智能化。员工提交报销申请后，系统能够自动审核、录入数据，大大缩短了报销周期。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了工作满意度。
效率显著提升
合思的合规性管理工具通过多系统集成和无需报销的模式，大幅提升了报销效率。财务人员不再需要手动录入数据、审核发票等繁琐工作，而是可以将更多精力投入到数据分析、预算管理等更有价值的工作中。
成本有效节约
通过合思的合规性管理工具，动力源实现了会计工作量的缩减和人员成本的节约。这不仅降低了公司的运营成本，也提高了财务部门的工作效率。同时，由于报销流程的简化，员工也减少了因报销而产生的额外负担。
管理决策更加精准
合思的合规性管理工具为动力源提供了实时的企业经营数据。管理者可以通过系统随时查看各项财务指标，了解公司的经营状况。这使得管理者能够做出更加精准的管理决策，动态调整业务策略，以应对市场变化。
客户赞誉：合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的合规性管理工具解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的评价，不仅体现了动力源对合思合规性管理工具解决方案的认可，也展现了双方未来合作的广阔前景。合思将继续以客户为中心，提供全方位的财务数智化服务，助力动力源实现更加辉煌的业绩。
合思愿景：引领财务管理革新，共创高效合规未来
合思以其创新的合规性管理工具，正助力越来越多的企业实现财务管理的数字化转型。无论是大型企业还是初创公司，合思都能提供量身定制的解决方案，帮助企业解决财务痛点，提升运营效率。
动力源、汉威科技、派克新材等多家专精特新企业选择合思，实现财务数字化转型。这些成功案例不仅证明了合思合规性管理工具的实力与价值，也为更多企业提供了可借鉴的经验与启示。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新合规性管理工具，为企业提供更加高效、合规、低碳的财务管理解决方案。
选择合思，就是选择了一个更加高效、合规、低碳的财务管理未来。如果您也想体验合思合规性管理工具的魅力，不妨点击下方链接，申请免费试用。让合思成为您企业财务管理数字化转型的得力助手，共创更加美好的未来！
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