开篇：电子凭证改革浪潮，驱动财务数智化转型
在数字化浪潮的推动下，2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈入全面数字化电子发票时代，紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证开具端的数字化适配已基本完成，接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将全面攻克。财务数智化转型的号角已经吹响，全流程无纸化时代已悄然来临。
在这场变革中，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它不仅是财务管理最佳实践的典范，更是企业迈向财务数智化转型的重要推手。
市场趋势洞察：全流程无纸化，财务数智化的必由之路
趋势引领：全流程无纸化，重塑财务管理新生态
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化转型的必由之路。它不仅优化了管理流程，更突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。通过数字化手段，企业能够有效降低运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。会计凭证，作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其全链无纸化，是实现真正数字化的关键所在。
价值凸显：数字化赋能，提升财务管理效能
在财务管理最佳实践中，全流程无纸化不仅提升了工作效率，更增强了数据的准确性和可追溯性。企业能够实时掌握财务状况，为决策提供有力支持。同时，数字化手段还促进了财务与业务的深度融合，推动了企业整体运营效率的提升。
痛点剖析：传统财务管理，挑战与机遇并存
归档之困：繁琐流程，易遗失难管理
在传统财务管理模式下，归档工作繁琐且易出错。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。这不仅影响了工作效率，更增加了企业的运营风险。
查找之难：时空限制，效率低下
纸质档案受限于时间和空间，查找过程耗时耗力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重制约了财务管理的效率。在快节奏的商业环境中，这种低效的查找方式已难以满足企业的需求。
成本之高：空间人力，双重负担
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求。存储空间的占用、打印成本的增加以及人工耗时的浪费，都使得企业的财务管理成本居高不下。在当前经济环境下，如何有效降低成本，成为企业亟待解决的问题。
合规之忧：数据安全，难以保障
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在电子化时代，这已成为企业财务管理的一大隐患。不合规的档案管理方式，不仅可能引发法律风险，更可能损害企业的声誉和利益。
解决方案：合思档案，开启财务管理新篇章
整体策略：打破壁垒，数据同源，提升效率
合思档案通过打破壁垒、实现数据同源，为财务人员提供了便捷利用的工具。一键联查功能，使得工作效率得到有效提升。同时，自动组装和审计便捷的特性，更是让内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
实物管理：高效匹配，精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物位置，大大提高了档案管理的便捷性和准确性。
核心模块：智能采集，预归档服务，基础管理，档案服务
智能采集：内外兼修，数据无忧
合思档案的智能采集功能，集成了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现了数据的快速、准确采集。无论是纸质单据还是电子凭证，都能轻松应对，确保数据的完整性和准确性。
预归档服务：集成规则，元数据助力
预归档服务是合思档案的一大亮点。通过集成服务、规则引擎和元数据服务，实现了档案的自动分类、整理和存储。这不仅提高了归档效率，更确保了档案的规范性和可追溯性。
基础管理：存储检索，借阅销毁，一应俱全
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等全方位功能。无论是日常管理还是特殊需求，都能得到满足。同时，系统还提供了详细的操作日志和权限管理，确保档案的安全性和可控性。
档案服务：辅助审计，项目管理，统计分析，助力决策
档案服务模块是合思档案的又一核心优势。它提供了辅助审计、项目管理、统计分析等全方位服务，帮助企业更好地利用档案数据，为决策提供有力支持。无论是内部审计还是外部审计，都能轻松应对，确保企业的合规性和稳健性。
竞争优势：成本节约，效率提升，合规保障
成本节约：耗材减少，成本降低
合思档案通过减少纸张、档案盒、箱子等耗材的使用，降低了打印、存储等成本。同时，数字化手段还减少了人工耗时和管理耗时，进一步降低了企业的运营成本。
效率提升：整理查询，借阅管理，全面提速
在合思档案的助力下，企业的档案整理、查询、借阅等效率得到了显著提升。无论是日常管理还是特殊需求，都能迅速响应，确保财务管理的顺畅进行。
合规保障：原生存储，风险规避
合思档案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。同时，系统还提供了详细的操作日志和权限管理，确保档案的安全性和合规性。在审计抽查时，能够高效合规地操作，为企业赢得更多信任。
成功案例：行业典范，见证财务管理最佳实践
好想你健康食品股份有限公司：降本增效，成果显著
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，实现了档案管理效率的大幅提升。减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一成果，不仅彰显了合思档案的实力，更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
COMMUNE幻师：空间节省，成本锐减
COMMUNE幻师通过引入合思档案，实现了纸张使用量的显著减少和存储空间的节省。年节约成本高达5000万元，报销效率提升300%。这一成果，不仅为企业带来了可观的经济效益，更提升了企业的整体运营效率。
云海肴：业财融合，提效显著
云海肴通过引入合思档案，实现了业财融合的显著提升。节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。这一成果，不仅增强了企业的财务管理能力，更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：匹配查询，效率飞跃
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过引入合思档案，实现了档案匹配和查询效率的显著提升。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估每年节省总体成本30万+。这一成果，不仅提高了企业的档案管理效率，更为企业的决策提供了有力支持。
服务体系：研发中心，直营网络，合作伙伴，全面覆盖
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖，实现了国内外数百个城市的全面服务。无论是产品咨询、技术支持还是售后服务，都能得到及时、专业的响应。
结尾：合思档案，引领财务管理最佳实践，共创美好未来
截至目前，已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择了合思档案。他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过全流程合规化、自动化、数字化的管理方式，为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案。
在财务管理最佳实践的道路上，合思档案将继续携手企业，共同探索财务数智化转型的新路径。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同开启财务管理的新篇章。现在，就让我们一起体验合思档案的魅力吧！点击下方链接，即可享受免费试用服务，让您的财务管理更加轻松、高效！
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