开篇:动力源的蜕变之旅
在当今瞬息万变的商业环境中,企业如何高效管理财务,成为保持竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着财务管理的诸多挑战。
动力源的财务团队曾一度被繁琐的报销流程、多系统操作体验差、手工录入合规难等问题所困扰。员工报销周期长达4周,会计工作量巨大,人员成本居高不下。面对这些难题,动力源选择了与北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)携手,共同探索财务数字化的新路径。
合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源与合思的合作,不仅解决了当前的财务管理难题,更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
合作后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效,让动力源对合思的合规性管理工具充满了信心。
客户背景与挑战:财务管理的困境
动力源:电源行业的领航者
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而,随着业务的快速发展,动力源的财务管理也面临着前所未有的挑战。
多系统操作体验差、手工录入合规难,成为动力源财务团队的心头之痛。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务团队在处理报销、对账等事务时,效率低下,错误频发。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,以及组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让动力源的财务管理雪上加霜。
汉威科技集团:集团性公司的财务数字化需求
与动力源类似,汉威科技集团作为一家集团性公司,也面临着财务数字化的迫切需求。支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验工作量大,成为汉威科技集团财务数字化的三大核心痛点。
汉威科技集团深知,财务数字化不仅是提升效率的手段,更是实现合规经营、降低风险的重要途径。因此,他们选择了与合思合作,共同探索财务数字化的新路径。
解决方案概述:定制化服务,精准破局
动力源:多系统集成与无需报销的革新
针对动力源的财务管理难题,合思提供了多系统集成与无需报销的解决方案。通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。无需报销的革新,则重塑了商旅出行流程,让员工报销变得更加便捷、高效。
动力源的财务团队表示,合思的解决方案不仅解决了当前的财务管理难题,更为企业的长远发展提供了有力支持。员工报销周期的缩短,会计工作量的减少,以及人员成本的节约,都让动力源对合思的合规性管理工具赞不绝口。
汉威科技集团:预算管控与发票智能校验的突破
对于汉威科技集团,合思则提供了预算管控整合第三方管控逻辑、对公付款通过API写入OA系统合同信息、发票智能校验等解决方案。这些解决方案不仅实现了跨系统预算管理,还提高了财务付款效率,减轻了发票人工校验的工作量。
汉威科技集团信息管理中心表示,合思的解决方案让他们的财务管理变得更加高效、透明。财务核算效率的提升,多端系统统一收口,以及财务付款效率的提升,都让汉威科技集团对合思的合规性管理工具充满了信心。
合思费控系统:一站式管理,高效透明
合思费控系统,作为合思合规性管理工具的核心产品,支持多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。这些特点,使得合思费控系统成为企业财务数字化的得力助手。
成效与成果:数据见证实力
动力源:报销周期缩短,成本节约显著
动力源应用合思合规性管理工具后,成效显著。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些数据,充分证明了合思合规性管理工具的实力。
动力源财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团应用合思合规性管理工具后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1;财务付款效率提升90%。这些成效,让汉威科技集团对合思的合规性管理工具赞不绝口。
汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
其他客户:成效斐然,口碑载道
除了动力源和汉威科技集团,江西中机、派克新材等企业也选择了合思合规性管理工具。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成效,都充分证明了合思合规性管理工具的实力。
客户反馈:满意与信任并存
动力源:敏捷响应,全球化业务的好帮手
动力源财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,合思总能第一时间解决复杂的需求,合作只是服务的开始。未来,动力源将继续结合业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团:精湛业务,认真负责的工作态度
汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了充分肯定。他们表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。
江西中机:快速实现财务信息化,降本增效显成效
江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统后,江西中机报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这些成效,让江西中机对合思的合规性管理工具充满了信心。
未来合作与展望:携手共进,共创辉煌
动力源:继续深化合作,助力全球化业务
动力源表示,未来将继续与合思深化合作,结合业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。他们相信,在合思的合规性管理工具的支持下,动力源的财务管理将更加高效、透明。
汉威科技集团:持续支持,共同提升
汉威科技集团希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。他们相信,在双方的共同努力下,汉威科技集团的财务管理将不断取得新的成功。
江西中机:深入合作,优化财务服务职能
江西中机表示,将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。他们相信,在合思的合规性管理工具的支持下,江西中机的财务管理将更加顺畅、高效。
结尾:选择合思,开启财务数字化之旅
合思合规性管理工具,以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是动力源、汉威科技集团,还是江西中机等企业,都通过应用合思合规性管理工具,取得了显著的成效。
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