在当今这个日新月异的商业环境中，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，不断探索与创新。面对当前经济环境下企业运营的复杂性与挑战，动力源深刻认识到财务管理最佳实践的重要性，并携手合思，共同开启了一场财务数智化转型的深刻变革。
动力源财务转型之路：挑战与机遇并存
动力源业务版图与财务痛点
动力源，一家拥有3000名员工、生产基地占地320亩的高端制造企业，自2004年上海主板A股上市以来，便以卓越的技术实力和广阔的市场布局赢得了业界的广泛认可。然而，随着企业规模的扩大和全球化业务的拓展，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
传统报销流程繁琐，从手工提交申请到人工审核、线下核对预算和费用标准，每一个环节都耗时耗力，不仅影响了员工的工作效率，也拖慢了财务入账归档的速度，导致财务数据的及时性和准确性大打折扣。此外，高昂的纸质单据和人工操作成本，更是让企业在场地、耗材和管理上承受了巨大压力。全球化业务的兴起，更是让跨地域、跨时区的报销管理成为一大难题，亟待解决。
客户需求：寻找敏捷响应的财务伙伴
面对这些挑战，动力源迫切需要一个能够敏捷响应、提供丰富财务管理最佳实践应用场景的合作伙伴，以支持其全球化业务的快速发展。动力源深知，财务管理最佳实践不仅关乎企业内部的效率提升，更是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键所在。
合思解决方案：财务管理最佳实践的智慧之选
全链路L4级费用控制管理平台：重塑财务管理流程
合思，作为财务数智化领域的佼佼者，为动力源量身定制了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一平台通过企业消费商城+易商卡的创新模式，全面覆盖了因公消费的全场景，实现了交易、费控报销与存档等多个系统的无缝对接，构建了全流程数字化费控管理体系。
在合思的解决方案中，报销不再是繁琐的手工操作，而是变成了线上化的智能流程。员工只需在合思商城中轻松选择所需商品或服务，系统即可自动完成预算控制、费用标准审核等流程，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。同时，财务人员也能通过系统实时获取准确的财务数据，为企业的决策提供有力支持。
合思商城：聚合资源，优化消费到入账全流程
合思商城作为合思解决方案的重要组成部分，聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。在这里，动力源的员工可以享受到同屏比价的便捷服务，轻松找到性价比最高的商品或服务。
更重要的是，合思商城通过优化从消费到入账的全流程，实现了财务数据的实时同步和自动归档。这不仅减少了人工操作的繁琐和错误，还大大提高了财务数据的准确性和及时性。对于动力源而言，这意味着财务管理水平的全面提升和运营成本的显著降低。
无需报销分级标准：量身定制，逐步实现自动化
合思深知每个企业的财务管理需求都是独一无二的。因此，他们根据动力源的实际需求，提供了从L1到L5的无需报销分级解决方案。这一方案允许动力源根据自身的发展阶段和业务需求，逐步实现报销流程的自动化和智能化。
在初期阶段，动力源可以选择较为基础的无需报销功能，如线上审批、电子发票管理等，以快速提升报销效率。随着业务的不断发展和财务管理水平的提升，动力源可以逐步引入更高级别的无需报销功能，如智能预算控制、自动化费用分摊等，以实现更精细化的财务管理。
数据连通与业财融合：打破信息孤岛，实现协同作战
在合思的解决方案中，数据连通与业财融合是两大核心要素。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，合思成功打破了信息孤岛，实现了业财数据的实时共享和协同作战。
对于动力源而言，这意味着财务部门可以更加及时地获取业务数据，为企业的决策提供有力支持。同时，业务部门也能更加清晰地了解财务状况，从而更加合理地规划业务活动和资源配置。这种业财融合的模式不仅提高了企业的运营效率，还增强了企业的市场竞争力。
实施过程：携手并进，共创辉煌
项目启动：明确目标，组建团队
合思与动力源的合作始于一个明确的目标：实现动力源的财务数字化转型。为了达成这一目标，双方组建了专业的项目团队，明确了项目范围和时间表，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
需求调研：深入了解，量身定制
在项目启动后，合思团队对动力源的财务管理现状进行了深入调研。他们通过访谈、问卷等多种方式，全面了解了动力源的业务需求和痛点所在。基于这些调研结果，合思团队为动力源量身定制了无需报销解决方案的具体实施方案。
方案设计：精益求精，确保可行
在方案设计阶段，合思团队充分考虑了动力源的业务特点和实际需求。他们不仅注重方案的可行性和有效性，还注重方案的灵活性和可扩展性。通过多次修改和完善，最终形成了一套既符合动力源当前需求又具备未来升级潜力的无需报销解决方案。
系统部署：高效实施，确保稳定
在系统部署阶段，合思团队展现了高效的专业能力。他们按照既定的实施方案，在动力源内部快速部署了全链路L4级无需报销费用控制管理平台和合思商城等系统。同时，他们还对系统进行了严格的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。
培训上线：全面培训，确保顺利
在系统部署完成后，合思团队对动力源的员工进行了全面的系统操作培训。他们通过现场演示、操作指导等多种方式，帮助员工快速掌握了系统的使用方法和技巧。在培训结束后，系统顺利上线并投入使用，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
成果与效益：财务管理最佳实践的显著成效
报销效率大幅提升：周期缩短，耗时降低
实施合思的无需报销解决方案后，动力源的员工报销周期显著缩短。原本需要数周甚至数月才能完成的报销流程，现在只需短短几天即可完成。同时，报销耗时也大幅降低，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中去。
成本显著节约：人员、场地、耗材全面优化
通过实施合思的解决方案，动力源在人员成本、场地成本和耗材成本等方面都实现了显著节约。人员成本节约了50%，场地和耗材成本节约了70%。这些节约下来的成本不仅提高了企业的盈利能力，还为企业的未来发展提供了更多的资金支持。
财务管理水平显著提高：业财流程数字化，数据安全合规
在合思的助力下，动力源的业财流程数字化程度达到了95%。这意味着企业的财务管理已经实现了高度自动化和智能化。同时，数据安全合规也得到了100%的保障。动力源可以更加放心地处理和管理财务数据，为企业的决策提供更加准确和可靠的支持。
全球化业务支持有力：敏捷响应，丰富场景
合思的敏捷响应和丰富应用场景有效支持了动力源的全球化业务。无论动力源的业务拓展到哪里，合思都能提供及时、有效的财务管理解决方案。这使得动力源在全球市场上更加具有竞争力和影响力。
动力源评价：认可与信赖并存
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这是动力源对合思解决方案的高度评价。在动力源看来，合思不仅提供了专业的财务管理最佳实践解决方案，还提供了优质的服务和支持。这使得动力源在财务数字化转型的道路上更加坚定和自信。
结尾：选择合思，开启财务管理最佳实践新篇章
合思为动力源提供的无需报销解决方案不仅是一次技术的革新，更是一次财务管理理念的升级。它展示了合思在财务数智化领域的专业能力和服务优势，也为更多企业提供了可借鉴的财务管理最佳实践范例。
在当前经济环境下，企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。选择合思作为财务数智化转型的合作伙伴，意味着选择了专业、高效、可靠的财务管理解决方案。合思将秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的财务管理最佳实践支持和服务。
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