破局财务管理困境，探索最佳实践之路
在当前经济环境下，企事业单位在财务管理领域普遍面临效率低下、合规性难以保障、运营成本居高不下等诸多痛点。传统财务管理模式繁琐复杂，员工报销流程冗长，财务入账归档耗时费力，不仅消耗大量人力物力，还容易因人为因素导致合规风险。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务，成为解决财务管理难题的关键力量。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深入挖掘净利润潜力，实现降本增效、合规经营与低碳运营的有机统一。作为专精特新企业，合思凭借强大的实力和卓越的口碑，累计融资超15亿元人民币，服务超7000家企业付费客户，产品使用人数超300万人，已然成为财务数智化领域的领军企业。
全方位财务数智化服务，铸就财务管理最佳实践基石
多元产品矩阵，构建财务数智化生态
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，合思为企业打造了一个高效、便捷、安全的财务管理生态系统。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚众多行业顶尖技术人才，不断投入研发资源，确保产品始终保持行业领先水平。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，无论企业身处何地，都能享受到合思专业、及时的服务。如今，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，这充分彰显了合思在市场中的强大吸引力和卓越口碑。
核心产品赋能，驱动财务管理最佳实践落地
- 无需报销解决方案：重塑费用管控新模式
合思无需报销解决方案堪称财务管理领域的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，从源头上杜绝财务风险。在消费过程中，系统实时监控每一笔支出，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
以一家中型制造企业为例，在实施合思无需报销解决方案之前，员工报销流程繁琐，财务审核工作量大，且存在一定程度的费用超支和不合规现象。引入该方案后，企业实现了费用管控的精细化。员工因公消费前需进行事前申请，系统根据预设规则自动审批，消费过程中实时监控，一旦发现异常立即预警。实施后，企业费用超支现象得到有效遏制，合规性大幅提升，财务审核工作量减少了50%，员工报销满意度也显著提高。
- 合思商城：一站式消费管理新体验
合思商城集线上订购商城、线下消费易商卡、发票采集、票据核销、对账结算、财务记账、采集归档、制档利用等功能于一体，为企业提供了一站式消费管理解决方案。企业员工可在商城内便捷地完成各类因公消费，无需再为寻找合适的供应商、繁琐的报销流程而烦恼。
以一家互联网科技公司为例，在使用合思商城之前，员工出差需要自行预订机票、酒店，发票收集和报销流程繁琐，财务对账工作量巨大。引入合思商城后，员工可直接在商城内预订机票、酒店，系统自动生成订单和发票，财务人员可实时查看消费数据，对账结算高效便捷。实施后，企业差旅成本得到有效控制，财务对账效率提升了80%，员工出差体验也得到了极大改善。
- 合思费控：全链路数字化费控管理新标杆
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过自动化流程和智能审批机制，合思费控大大缩短了报销周期，提高了财务工作效率。
以一家零售企业为例，在使用合思费控之前，员工报销周期长达数周，财务入账归档时间也较长，导致企业资金流转效率低下。引入合思费控后，员工提交报销申请后，系统自动进行审批，财务人员可实时查看报销进度，入账归档流程也实现了自动化。实施后，员工报销周期缩短至数天，财务入账归档时间减少了85%，企业资金流转效率大幅提升。
- 合思档案：电子会计档案管理新典范
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。企业无需再为纸质档案的存储、管理和查询而烦恼，大大提高了档案管理效率和安全性。
以一家金融机构为例，在使用合思档案之前，纸质档案存储占用大量空间，查询效率低下，且存在档案丢失和损坏的风险。引入合思档案后，企业实现了会计档案的电子化管理，档案存储空间减少了70%，查询效率提升了90%，档案管理更加安全、便捷。
优势对比凸显，彰显财务管理最佳实践价值
与传统财务管理方式相比，合思产品具有显著优势。在效率提升方面，员工报销耗时降低75%，财务入账归档时间减少85%，企业运营效率得到极大提升。在成本节约方面，节约场地、耗材成本70%，实现业财流程数字化程度95%，有效降低了企业运营成本。
在数据安全方面，合思产品数据安全合规100%，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，为企业数据安全提供了坚实保障。在用户体验方面，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，大大提升了员工的工作满意度。
真实案例见证，验证财务管理最佳实践成效
- 动力源：效率与成本双提升
北京动力源科技股份有限公司在实施合思解决方案后，取得了显著成效。效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。通过合思无需报销解决方案和费控平台，企业实现了费用管控的精细化和财务流程的自动化，大大提高了运营效率，降低了运营成本。
- 徐福记：差旅成本逆袭结余
快消新零售上市公司徐福记，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的集中采购和智能管控功能，帮助企业优化了差旅资源配置，降低了差旅成本，实现了成本的有效控制。
- 中交水运规划设计院：档案管理提质增效
中交水运规划设计院通过合思档案实现档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。合思档案的电子化管理和智能化检索功能，大大提高了档案管理效率，降低了档案管理成本。
- 汉威科技集团：实时收支洞察业务
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团，通过合思的解决方案，实现了实时收支一体，动态了解细分业务ROI。合思的财务收支经营分析功能，为企业提供了全面、准确的财务数据，帮助企业及时调整业务策略，实现业务的可持续发展。
展望未来，共筑财务管理最佳实践新辉煌
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效能，成为财务管理最佳实践的典范。展望未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和优化产品，紧跟时代发展趋势，满足企业日益多样化的财务管理需求。
合思的无需报销解决方案和电子会计档案管理平台，正引领着财务管理的未来趋势，推动行业变革。通过持续的技术创新和服务升级，合思将为更多企业提供高效、便捷、安全的财务管理解决方案，助力企业实现高质量发展。
如果您也渴望实现财务管理的数字化转型，提升企业运营效率和竞争力，不妨拨打合思服务热线400 – 105 – 6505，或访问官网www.hosecloud.com，了解更多关于合思的信息，开启免费试用之旅，亲身感受合思产品带来的卓越体验。
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