数字化转型浪潮下的财务智能化升级
在数字化转型的浩荡浪潮中,企业财务智能化升级已如箭在弦,不得不发。国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正大步迈向财务智能化的新纪元。业财融合,这一关键制约点,已然成为企业数字化转型的重要组成部分。
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了有力支持。在当前经济环境下,工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终将发展为“无需报销”的理想状态。
合思,作为财务数智化解决方案的领军提供商,正以敏锐的洞察力和卓越的技术实力,助力企业实现财务智能化升级,引领企业迈向“无需报销”的新时代。
行业背景与痛点剖析
手工报销:效率低下的粗犷管理
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处于最低级别。粗犷的财务管理模式、缺失的预算管控环节,让企业多凭经验设置预算标准,拍脑袋做出预算决策。这种低效的管理方式,不仅浪费了企业的大量资源,更让企业在激烈的市场竞争中处于不利地位。
电子化报销:打破时空限制却问题重重
费控管理L2阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上。这一进步打破了时间和地域对于报销的阻碍,但问题也随之而来。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规过程繁琐,让企业疲于应对。
费控管理需求与政策导向
工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销最终将发展为“无需报销”,这是企业财务管理的必然趋势。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了有力保障。
合思解决方案:敏捷财务收支管理平台
公司介绍:财务数智化领域的佼佼者
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
解决方案:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅满足了企业日常财务管理的需求,更让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
客户基础与研发服务网络
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。
产品功能概览:全方位财务数智化服务
聚合商旅:消费环节纳入费控管理链条
合思集成多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。对消费供应商的集成是事中管控的前提,即在企业消费过程中对预算、供应商及费用标准进行实时调整。这一功能不仅提高了企业的费用管理能力,更让企业在消费过程中实现精细化管理。
费控报销:全场景全链路解决方案
从L1手工报销到L5高级无需报销,合思提供全场景、全链路的费控管理解决方案。员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。这一解决方案不仅简化了报销流程,更提高了报销效率,让企业实现降本增效。
收付款管理:银企直连一键支付
合思实现银企直连,一键支付。付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入。这一功能不仅提高了付款效率,更降低了人为错误的风险,让企业实现高效、安全的收付款管理。
财务收支经营分析:数据驱动决策
合思基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新。事前、事中、事后控制水平不断完善,为企业提供了全面的财务收支经营分析。这一功能不仅帮助企业实现精细化管理,更让企业在决策过程中有据可依,提高决策的科学性和准确性。
电子会计档案:业财系统进一步打通
合思实现电子凭证自动归档,业财系统进一步打通。可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策。这一功能不仅提高了企业的财务管理水平,更让企业在数字化转型过程中实现低碳运营,为可持续发展贡献力量。
产品核心亮点:广泛连接与智能化费控管理
广泛连接能力:与各类系统无缝对接
合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这一广泛的连接能力让合思能够轻松融入企业的现有系统,实现数据的共享和流通,提高企业的整体运营效率。
智能化费控管理:AI大数据重塑流程
合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。这一智能化的费控管理不仅提高了企业的费用管理能力,更让企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。
无需报销的全链路解决方案:效率飞升体验升级
从申请、消费、报销、对账到报表,合思实现全维度效率飞升,提供全场景下的无需报销体验。这一无需报销的全链路解决方案不仅简化了报销流程,更提高了报销效率,让企业实现降本增效的同时,也提升了员工的满意度和忠诚度。
平台化属性:聚合供应商提高供应消费能力
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。这一平台化属性不仅让合思能够为企业提供更丰富的产品和服务选择,更让企业在消费过程中实现精细化管理,提高企业的市场竞争力。
产品价值体现:降本增效合规低碳
降本增效:减少人工操作提高效率
通过智能化的费控管理和无需报销的全链路解决方案,合思帮助企业减少人工操作,提高报销效率,降低企业运营成本。这一降本增效的价值体现不仅让企业在激烈的市场竞争中保持领先地位,更让企业在可持续发展过程中实现经济效益和社会效益的双赢。
合规经营:满足行业高度合规要求
合思满足行业高度合规要求,降低企业税务财务风险。例如,在医药行业,合思提供定制化的解决方案,帮助企业满足《医药行业合规管理规范》的要求。这一合规经营的价值体现不仅让企业在法律框架内稳健运营,更提升了企业的品牌形象和市场信誉。
低碳运营:减少纸质单据降低碳排放
通过电子化报销和电子会计档案,合思帮助企业减少纸质单据的使用,降低企业的碳排放,实现低碳运营。这一低碳运营的价值体现不仅符合当前社会对环保和可持续发展的要求,更让企业在履行社会责任的同时,也提升了自身的竞争力和可持续发展能力。
提升财务管理水平:数据赋能业务决策
合思多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策。这一提升财务管理水平的价值体现不仅让企业在决策过程中有据可依,提高决策的科学性和准确性,更让企业在激烈的市场竞争中保持领先地位,实现可持续发展。
典型使用场景:满足不同行业费控管理需求
医药行业:定制化费控解决方案
医药行业需要适应行业政策环境、提升经营水平。合思为中国某知名制药公司提供定制化的费控解决方案,包括建立讲者库、银企直连等。这一解决方案不仅提高了费用报销的效率和合规性,更让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
软件行业:复杂费控流程的智能管理
软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别等费控功能。这一解决方案不仅提升了报销审批效率和财务协同性,更让企业在项目管理过程中实现精细化管理。
连锁经营行业:高效运营的合同/台账管理
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高运营效率。这一解决方案不仅让企业在多区域门店特征下实现高效运营,更让企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。
成功案例:实践验证产品效果
医药行业案例:讲者库与银企直连的实践
中国某知名制药公司通过合思的费控解决方案,实现了讲者库的建立和银企直连。这一实践不仅提高了费用报销的效率和合规性,更让企业在医药行业市场中树立了良好的品牌形象。
软件行业案例:预算动态管理与单据智能识别的应用
中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别等。这一应用不仅提升了报销审批效率和财务协同性,更让企业在软件行业市场中保持领先地位。
连锁经营行业案例:合同/台账管理模块的高效运营
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块,实现了多种对公报销场景和多区域门店特征下的高效运营。这一案例不仅验证了合思产品的效果和实践经验,更让企业在连锁经营行业市场中脱颖而出。
市场定位与差异化优势:敏捷财务收支管理平台
市场定位:全方位财务数智化服务提供商
合思定位为敏捷的财务收支管理平台提供商,专注于为企业提供全方位的财务数智化服务。这一市场定位不仅让合思在财务数智化市场中占据领先地位,更让企业在选择财务数智化解决方案时有了明确的方向。
差异化优势:广泛连接智能费控无需报销
合思通过广泛的连接能力、智能化的费控管理、无需报销的全链路解决方案以及平台化属性等,形成在市场中的差异化优势。这些差异化优势不仅让合思在激烈的市场竞争中脱颖而出,更让企业在选择财务数智化解决方案时有了更多的选择和考虑。
客户认可:7000+付费企业与300万+未来财务人的选择
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,体现了市场对合思产品的认可和信赖。这一客户认可不仅是对合思过去努力的肯定,更是对合思未来发展的期待和鞭策。
展望未来:合思助力企业数字化转型
未来展望:深耕财务数智化领域
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。而此间,费控系统不可或缺。合思将继续深耕财务数智化领域,推动企业财务管理水平的提升,助力企业实现数字化转型和可持续发展。
行动号召:立即联系合思开启财务数智化之旅
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