合思财务数字化:动力源的降本增效之道

合思财务数字化:动力源的降本增效之道

破茧成蝶:动力源的财务数字化转型之路

在数据通信、智慧能源与新能源汽车的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司犹如一艘巨轮,自1995年起航,历经风雨,终在2022年荣耀加冕,入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着业务的多元化发展,动力源也面临着前所未有的挑战:多系统并行操作,如同迷宫般令人困惑;手工录入数据,合规性难以保障;系统间壁垒高筑,数据如孤岛般分散;报销流程复杂繁琐,组织架构更是错综复杂。

面对这些难题,动力源携手合思,踏上了财务数字化转型的征途。通过合思费控、商城及BI+开放平台的深度融合,动力源不仅实现了多系统无缝集成,更将报销周期从漫长的4周缩短至1周以内,效率提升高达300%,会计工作量缩减50%,人员成本更是节约了50%。这一系列显著成效,如同璀璨星辰,照亮了动力源财务数字化的前行之路。

智慧集成:重塑财务新生态

系统集成:数据互联的桥梁

合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案,首先从系统集成入手。将动力源原有的HR系统、BPM系统与合思费控系统紧密相连,实现了数据的实时互通与归集统计。这一举措,如同搭建了一座数据互联的桥梁,让动力源的财务数据流动起来,为后续的自动化审核流程奠定了坚实基础。

无需报销:业务与财务的和谐共生

在合思的助力下,动力源的业务人员因公消费实现了免垫资、免开票的便捷体验。消费过程受申请单与差标严格管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,结算单自动创建,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅简化了报销流程,更让业务与财务实现了和谐共生,共同推动动力源的财务数字化转型。

开放接口:打破数据流转壁垒

合思通过Open API与自定义流程引擎技术,为动力源提供了标准化的第三方系统对接方式。这一举措,如同一把钥匙,打开了数据流转的大门,让待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据得以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。自动化审核流程在这里得到了充分的应用,让每一笔费用都经过严格的审核与把控。

成效斐然:动力源的财务新篇章

效率飙升:时间成本的双重节约

动力源应用合思解决方案后,员工报销周期的大幅缩短,效率提升高达300%,会计工作量也相应缩减,人员成本节约约50%。这一成效,如同春风化雨,滋润了动力源的每一个角落。员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。

员工体验升级:填报时间的大幅缩短

申请单信息的自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,让动力源的员工在填报报销单时更加得心应手。填报时间的大幅缩短,不仅提升了员工的使用体验,更让报销流程变得更加顺畅高效。自动化审核流程在这里发挥了重要作用,确保了每一笔费用的合规性与准确性。

财务管控强化:合规与统一的双重保障

审批有依据、费控更合规、结算更统一,这是动力源应用合思解决方案后财务管控的显著变化。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力得到了有效降低。自动化审核流程在这里成为了财务管控的得力助手,确保了每一笔费用的合规性与准确性。

管理决策优化:实时数据的精准洞察

事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,让动力源的管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。自动化审核流程在这里为管理决策提供了有力支持,确保了决策的准确性与及时性。

客户心声:动力源对合思的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价,不仅是对合思解决方案的认可,更是对未来合作的期待与展望。

广泛适用:合思解决方案的多元案例

除了动力源之外,合思的财务数字化解决方案还在汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业中得到了广泛应用。汉威科技通过合思费控+档案+商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材应用合思费控+银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍;江西中机通过合思费控+BI+ERP互联,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例,充分展示了合思解决方案的广泛适用性与卓越成效。

携手合思:开启财务数字化新纪元

合思,作为敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。我们提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。自动化审核流程贯穿始终,确保每一笔费用的合规性与准确性。

在当前经济环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。选择合思,就是选择了一条通往财务数字化的光明大道。我们将以专业的服务、卓越的技术和丰富的经验,助力您的企业实现财务数字化转型,让有限更有效。

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captaincaptain
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