合思差旅管控:电子记录保存引领企业降本增效新纪元

合思差旅管控:电子记录保存引领企业降本增效新纪元

启航篇:经济新常态下的差旅管控新机遇

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战,集体步入低速增长轨道,利润空间被大幅压缩。在此背景下,净利润成为企业生存与发展的“生命线”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控支出,其有效管理直接关系到企业的盈利能力。如何在这片红海中开辟出一条降本增效的新航道,成为众多企业亟待解决的课题。

合思,自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供高效、智能的解决方案。与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,正是我们探索与实践的结晶。报告揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,实现成本的有效控制与效率的显著提升。

痛点篇:差旅管控的困境与挑战

成本高企:差旅费用的无形吞噬

尽管机票折扣有所回落,但酒店价格的持续上涨,使得企业差旅成本依然居高不下。每一次出差,都是对企业净利润的一次侵蚀。如何在保证业务正常运转的同时,有效降低差旅成本,成为企业财务部门的一大难题。

效率低下:繁琐流程拖慢运营步伐

员工预支、层层审批、报销流程、票据复核……这些看似不起眼的环节,实则构成了企业运营中的隐性成本。它们不仅降低了工作效率,还增加了出错的风险,让本就紧张的财务资源更加捉襟见肘。

体验不佳:传统管控方式引发员工不满

强硬压缩差标、降低出差频率……这些传统管控方式,虽然短期内可能降低成本,但长期来看,却严重影响了员工的出差体验和工作积极性。员工的不满,最终会转化为对企业的负面评价,影响企业的整体形象。

合规风险:线下费用管理的灰色地带

线下差旅费用的不透明性,为企业带来了成本管控和合规上的严峻挑战。如何确保每一笔费用都合规合理,避免潜在的财务风险,成为企业必须面对的问题。

破局篇:合思差旅管控解决方案的诞生

全场景覆盖:差旅管控无死角

合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了从线上到线下、从国内到国外的全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助,都能得到精准管控,确保企业资源的合理分配。

全流程管控:自动化提升效率

从差旅申请、审核对账、统一开票到资金结算、自动记账,合思解决方案实现了全流程自动化。这不仅减少了人工干预,提高了工作效率,还降低了出错率,让财务工作更加轻松高效。

智能差标:精准控制每一分钱

支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,合思的智能差标功能让差旅成本控制更加精准。企业可以根据实际情况灵活调整差标,确保每一分钱都花在刀刃上。

无需报销:便捷体验提升员工满意度

通过易商卡等线下消费解决方案,合思实现了无需垫资、无需报销的便捷体验。员工出差再也不用为报销烦恼,企业也能更加专注于核心业务的发展。

亮点篇:合思差旅管控的核心功能

同屏比价:全球资源一网打尽

整合全球优质服务商渠道,合思实现了机票、酒店等多维度比价。企业可以轻松获得更高性价比的差旅资源,有效降低差旅成本。

智能推荐:AI技术助力最优选择

基于AI技术,合思能够智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这不仅提升了员工的差旅体验,还为企业节省了大量时间和精力。

自动化流程:减少人工干预,提升效率

从发票采集、审核对账到统一开票、资金结算,合思实现了全流程自动化。减少了人工干预,提高了工作效率,让财务工作更加顺畅。

风控预警:实时监控,防患于未然

通过BI差旅风控系统,合思能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常,立即预警,帮助企业及时规避风险。

收益篇:企业采用合思解决方案的显著成效

成本降低:净利润稳步提升

通过精细化管控和智能推荐,合思帮助企业有效降低了差旅成本。这不仅提升了企业的净利润,还为企业的长远发展奠定了坚实基础。

效率提升:审批报销流程大幅缩短

自动化流程减少了人工干预,提高了审批、报销等环节的效率。员工可以更快地拿到报销款项,企业也能更加高效地运转。

体验改善:员工满意度显著提升

无需垫资、无需报销的便捷体验,让员工出差更加轻松愉快。员工满意度的提升,也带动了工作积极性的提高,为企业创造了更多价值。

合规保障:电子记录保存确保透明度

全链路电子会计档案管理平台,确保了差旅管理的合规性和透明度。电子记录保存功能,让每一笔费用都有迹可循,有效避免了潜在的财务风险。

场景篇:合思差旅管控的灵活应用

国内差旅:全国范围精准管控

无论是繁华的一线城市,还是偏远的三四线及以下城市,合思都能提供精准的差旅管控服务。支持全国范围内的差旅管控,让企业无论身处何地,都能享受到高效、智能的差旅管理。

国际差旅:全球覆盖,灵活可控

覆盖全球70多个国家,合思提供多语言界面和灵活可控的海外差旅管控能力。无论企业走到哪里,都能享受到与国内同样优质的差旅管理服务。

下沉市场:精细管控,拓展新市场

针对三四线及以下城市,合思提供了更精细的差旅管控策略。这有助于企业更好地拓展新市场,降低差旅成本,提升市场竞争力。

特殊场景:聚合用车,满足多样化需求

如会议用车、接送机等特殊需求,合思商城提供聚合用车服务。满足企业的多样化需求,让差旅管理更加贴心、周到。

案例篇:合思差旅管控的实际成效

案例一:连锁零售企业的差旅成本压缩

某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。有效压缩了差旅成本,提升了企业的盈利能力。

案例二:BI差旅风控功能助力企业完善制度

某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查。发现了大量违规情况,及时完善了差旅制度,减少了损失。

案例三:合力省项目实现双赢

某企业自开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包。企业差旅费显著节省,形成了双赢的局面。

案例四:易商卡便捷报销,提升业务效率

某企业通过合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖。无需垫资,报销单填写便捷,极大地方便了业务人员的日常工作。

展望篇:合思差旅管控的未来之路

合思优势:全场景全流程智能管控

全场景覆盖、全流程管控、智能差标、无需报销……合思的核心功能,让企业在差旅管控上更加得心应手。挖出更多净利润,让企业的发展更加稳健。

未来展望:AI技术引领差旅管理新趋势

合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形,开启差旅管理的新篇章。

行动号召:立即联系合思,开启免费试用

立即联系合思,了解更多差旅管控解决方案。免费试用合思的差旅管控系统,亲身体验其带来的便捷与高效。共同迎接更可期待的商业未来!

合思,作为差旅管控领域的佼佼者,始终致力于为企业提供高效、智能的解决方案。电子记录保存功能,让差旅管理更加透明、合规。选择合思,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴。立即行动吧,开启您的差旅管控新纪元!

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captaincaptain
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