开篇:财务数智化浪潮中的弄潮儿
在当今这个数字化时代,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘出更多的净利润空间。作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力和深厚的行业经验,已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。
电子记录保存,作为财务数智化的重要一环,正逐步成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键。合思与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院联合发布的《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》,更是为这一领域的发展指明了方向。
产品概览:财务收支管理的智慧之钥
智慧平台,功能全面
合思财务收支管理平台,以其强大的功能和卓越的性能,在财务数智化领域独树一帜。平台集差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能于一体,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
- 差旅申请
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,极大地简化了报销流程。 - 商旅线上订购
支持机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排变得轻松便捷。 - 发票采集
自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,提高了工作效率。
技术领先,创新驱动
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一创新模式不仅提升了企业的运营效率,还降低了运营成本,实现了降本增效的目标。
- 广泛连接的生态
合思与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系,共同构建了一个庞大的财务数智化生态体系。 - 双轮驱动的模式创新
通过技术创新和模式创新,合思不断推动财务数智化领域的发展。 - 无需报销的解决方案
实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化,让报销变得简单快捷。
市场认可,口碑载道
7000+付费企业和300万+未来财务人的选择,是对合思产品和服务最好的肯定。合思不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,还赢得了市场的广泛赞誉和良好口碑。
核心功能:无需报销,电子记录保存新体验
差旅无忧,申请即享
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,让差旅报销变得轻松无忧。这一功能不仅提高了报销效率,还减少了纸质票据的使用,有利于电子记录保存和环保。
商旅订购,一键搞定
支持机票、酒店等预订服务,员工只需轻点鼠标,即可完成商务旅行安排。这一功能不仅方便了员工,还提高了企业的差旅管理效率。
发票采集,智能识别
自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了工作效率。同时,所有发票信息均以电子形式保存,便于查询和管理,为电子记录保存提供了有力支持。
审核对账,实时同步
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅提高了财务透明度,还为电子记录保存提供了准确的数据来源。
统一开票,避免重复
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动和错误开票。同时,电子发票的生成和保存也为电子记录保存提供了便利。
自动提报,高效审批
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率。同时,电子报销单据的提交和审批也为电子记录保存提供了完整的流程记录。
资金结算,快速便捷
快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。同时,电子支付记录也为电子记录保存提供了重要的数据支持。
档案归档,妥善保存
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。电子档案的归档和保存不仅节省了物理空间,还提高了查询效率,为电子记录保存提供了可靠的保障。
商旅分析,洞察成本
提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。通过电子记录保存的数据分析,企业可以更加精准地掌握差旅费用情况,制定更加合理的差旅政策。
自动记账,减轻负担
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。同时,电子记账也为电子记录保存提供了准确的会计数据。
优势凸显:电子记录保存下的财务效率革命
效率飞跃,决策提速
某知名挂面厂商区域销售团队通过电子会计档案系统,实现了销售数据按新组织架构计算,提升了决策效率。电子记录保存使得数据查询和分析变得更加便捷,为企业的快速决策提供了有力支持。
成本降低,效益提升
某大型移动通信集团通过实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。电子记录保存不仅减少了纸质票据的使用,还降低了存储和管理成本,为企业带来了显著的经济效益。
数据驱动,决策科学
通过电子凭证数字化转型,企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。电子记录保存为数据分析提供了丰富的数据源,使得企业能够更加科学地制定经营策略。
绿色运营,低碳环保
利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,有助于企业实现低碳运营,融入ESG时代。电子记录保存减少了纸质票据的使用,降低了碳排放,符合企业的可持续发展战略。
案例分享:电子记录保存助力企业腾飞
案例一:财务流程自动化,年度节约200万+
某公司通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了财务流程自动化。年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%。电子记录保存使得差旅费用管理更加透明和高效。
案例二:大数据分析,提升财务管理水平
另一家公司利用合思解决方案的大数据分析功能,实现了报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。电子记录保存为数据分析提供了准确的数据基础,助力企业提升财务管理水平。
案例三:财务全流程数字化,增效降本合规
知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案,实现了财务档案不打印,财务全流程数字化闭环。增效降本合规的同时,电子记录保存也为企业提供了可靠的财务数据支持。
案例四:电子化会计档案管理,自动化率达91.6%
世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。财务作业自动化率达91.6%,电子记录保存为企业带来了显著的效率提升。
展望未来:电子记录保存引领财务数智化新篇章
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。通过创新解决方案,合思不仅推动了企业财务数字化转型,还提升了运营效率,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场的多样化需求。
同时,合思将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。在技术创新方面,合思将不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,推动财务数智化领域的技术创新。
在这个数字化时代,电子记录保存正逐步成为企业财务管理的核心要素。合思愿与广大企业携手共进,共同探索电子记录保存的新路径,引领财务数智化新篇章。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击下方链接,开启免费试用之旅吧!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/