开篇:洞察痛点 引领变革
在当前经济环境下,企业财务收支管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化程度低、报销流程繁琐、财务效率低下等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
国家大力推动电子凭证和会计数据标准化,为企业数字化转型指明了方向。企业亟需通过技术创新,提升财务管理效率,实现降本增效和合规经营。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了这一时代需求。公司以推动企业财务数字化转型为使命,致力于为企业打造敏捷、高效的数字化财务流程解决方案。
行业痛点:数字化转型刻不容缓
电子凭证数字化程度低:效率与资源的双重困境
许多企业仍然依赖纸质凭证,这不仅导致财务处理效率低下,还造成了大量的资源浪费。纸质凭证的存储、查找和管理都需要耗费大量的人力物力,而且在流转过程中容易出现丢失、损坏等问题,给企业带来不必要的损失。
报销流程繁琐:员工与财务的双重负担
员工出差需要垫资、开票、报销,流程复杂且耗时。财务人员则需要花费大量的时间进行发票审核、记账等工作,容易出错且效率低下。繁琐的报销流程不仅影响了员工的工作积极性,也降低了财务部门的工作效率。
财务效率低下:手工操作的弊端尽显
手工记账和整理档案是传统财务管理的主要方式,这种方式耗费大量的人力物力,而且容易出现人为错误。财务人员需要花费大量的时间在重复性的工作上,无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
合规风险高:纸质凭证的潜在隐患
纸质凭证易丢失,数据不完整,存在审计和税务风险。在当今严格的监管环境下,企业一旦出现财务违规问题,将面临严重的法律后果和经济损失。因此,提高财务管理的合规性是企业必须面对的重要课题。
产品简介:敏捷财务收支管理平台
合思财务收支管理平台:开启数字化财务流程新时代
合思财务收支管理平台是一款为企业量身定制的敏捷财务收支管理解决方案。它以数字化财务流程为核心,帮助企业实现财务数字化转型,提高财务管理效率和水平。
核心功能:全流程自动化解决方案
平台集成了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。通过这些功能的协同作用,实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化解决方案,大大减少了人工操作,提高了工作效率。
电子凭证会计数据标准:推动财务标准化进程
平台支持电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。这不仅符合国家政策要求,也提高了财务数据的准确性和可靠性,为企业的财务管理提供了有力支持。
产品使命与愿景:驱动财务数字化转型
使命:挖出更多净利润
合思公司的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。通过优化财务流程、提高财务效率、降低成本、确保合规经营等方式,实现企业的降本增效和可持续发展。
愿景:引领财务数字化转型潮流
公司的愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。以客户为中心,持续创新,提供优质的产品和服务,为企业的发展贡献力量。
价值观与社会责任:以客户为中心 践行绿色理念
公司秉承以客户为中心的价值观,不断满足客户的需求,为客户提供优质的产品和服务。同时,公司积极践行绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,为推动社会的可持续发展贡献自己的一份力量。
模块功能概述:全流程自动化实现
差旅申请:在线提交 便捷高效
员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅方便了员工的操作,也提高了申请的效率和准确性。
商旅线上订购:一站式服务 省心省力
平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排。通过与各大商旅供应商的合作,为员工提供更多的选择和优惠。
易商卡线下消费:无纸化报销 轻松便捷
员工可以通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销。易商卡的使用不仅方便了员工的消费,也减少了发票的收集和整理工作。
发票采集:自动识别 减少错误
平台可以自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。通过与税务系统的对接,确保发票的真实性和合法性。
审核对账:实时同步 有据可查
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以随时进行审核对账,提高工作效率和准确性。
统一开票:集中处理 避免重复
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。通过自动化开票流程,提高开票效率和准确性。
自动提报:定期或按需 批量审批
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。员工无需频繁提交报销申请,财务人员也可以更加高效地进行审批工作。
资金结算:多种支付 提升体验
快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。无论是线上支付还是线下支付,平台都能提供便捷、安全的支付服务。
档案归档:妥善保存 便于查询
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。通过数字化档案管理,提高了档案的存储效率和安全性。
商旅分析:详细报告 优化策略
提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。通过对商旅数据的分析,企业可以制定更加合理的差旅政策,降低差旅成本。
自动记账:预设规则 减轻负担
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。自动记账功能提高了记账的准确性和效率,让财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
功能亮点与创新:技术创新提升效率
无需报销:全流程自动化 解放双手
实现全流程自动化,员工无需垫资、开票、报销,财务人员无需手工记账。这一创新功能彻底改变了传统的报销模式,为企业和员工带来了极大的便利。
电子凭证会计数据标准:全流程标准化处理
支持电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。这不仅提高了财务管理的效率,也符合国家政策要求,为企业的数字化转型提供了有力支持。
AI辅助决策:数据驱动 洞察未来
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对财务数据的深度分析,帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。
移动端应用:随时随地 便捷操作
用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,提升用户体验。无论是在办公室还是在外出途中,用户都能方便地处理财务事务。
产品优势:降本增效 合规经营
提高效率:减少人工 提升速度
通过全流程自动化,减少人工操作,提高财务处理效率。企业可以更快地完成财务核算和报表编制,为企业的决策提供及时、准确的数据支持。
降低成本:减少纸质 节约开支
减少纸质凭证的使用,降低打印、存储和管理成本。同时,数字化财务流程也减少了人工成本和错误成本,为企业节约了大量的开支。
数据驱动:详细报告 助力决策
提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。通过对财务数据的分析,企业可以发现潜在的问题和机会,制定更加有效的经营策略。
合规经营:确保数据 杜绝造假
确保财务数据真实、准确、完整,杜绝凭证造假和重复报销问题。在严格的监管环境下,合规经营是企业生存和发展的基础。合思平台为企业提供了可靠的合规保障。
目标用户与应用场景:广泛适用 满足需求
目标用户:多群体覆盖 精准服务
平台的目标用户群体包括企事业单位、中小企业、财务部门、差旅管理部门等。无论是大型企业还是中小企业,无论是财务人员还是普通员工,都能从合思平台中受益。
应用场景:多场景应用 全面覆盖
应用场景涵盖差旅管理、费用报销、发票管理、资金结算、档案归档、商旅分析等。无论是在日常的财务管理中,还是在特定的业务场景中,合思平台都能提供有效的解决方案。
行业覆盖:多行业渗透 助力发展
行业覆盖制造业、金融业、电商、互联网、教育服务等。不同行业的企业在财务管理方面有着不同的需求和特点,合思平台可以根据不同行业的需求进行定制化开发,为企业提供更加贴合实际的解决方案。
用户规模:众多选择 值得信赖
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。庞大的用户规模是对合思平台品质和服务的高度认可,也证明了合思平台在市场上的竞争力。
成功案例与客户评价:实际效果 用户认可
案例一:零食品牌 节约成本
某国民经典零食品牌通过合思平台实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一案例充分展示了合思平台在降本增效方面的显著效果。
案例二:数字阅读 提升效率
某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现财务档案不打印,提升档案整理效率,减少纸张浪费。数字化档案管理不仅提高了工作效率,也符合绿色环保的理念。
案例三:教育服务 规范管理
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。这一案例体现了合思平台在财务档案管理方面的专业性和规范性。
客户评价:高度评价 满意认可
客户对合思平台的功能、服务、效率等方面给予高度评价,认为其帮助企业实现了降本增效和合规经营。客户的认可和好评是合思平台不断前进的动力。
结尾:核心价值 免费试用
核心价值:数字化转型 提升竞争力
合思平台通过敏捷的财务收支管理解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升效率,降低成本,确保合规。在当今激烈的市场竞争中,数字化财务流程已经成为企业提升竞争力的重要手段。
号召行动:选择合思 共创未来
欢迎更多企业选择合思,体验无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,共同迈向数字化、绿色化、低碳化的未来。让我们携手共进,共创企业财务管理的美好明天。
联系方式:随时咨询 合作共赢
如果您对合思平台感兴趣,欢迎随时联系我们。我们的专业团队将为您提供详细的咨询和解决方案,期待与您的合作。
未来展望:持续创新 推动发展
合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,推动行业的进步和发展。我们将以更加优质的产品和服务,为企业的发展提供有力支持。
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