数字化转型浪潮中的财务新航向
在当今经济环境与科技浪潮的双重推动下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。在这一转型过程中，财务管理作为企业的核心环节，正面临着前所未有的挑战与机遇。传统纸质档案管理模式，以其高昂的成本、低效的检索速度及难以规避的合规风险，逐渐成为制约企业发展的瓶颈。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领航者，凭借其创新的电子会计档案管理平台——合思档案，正引领企业迈向数字化财务流程的新纪元。
自2014年成立以来，合思始终专注于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思不仅帮助企业挖掘更多净利润，更以累计超15亿元人民币的融资实力，彰显了其在行业内的领先地位。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市，为企业提供全方位、无死角的数字化财务流程解决方案。
直击行业痛点：数字化财务流程的迫切需求
随着电子发票的普及和财务数字化转型的加速，企业在档案管理上遭遇了前所未有的挑战。纸质档案存储成本高昂，占用大量物理空间；档案数据量庞大，整理过程耗时费力，且需手动逐一匹配、核对确认；纸质票据的留存与上交流程繁琐，效率低下；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案极易受损。这些痛点不仅制约了企业的运营效率，更对管理水平提出了严峻考验。
在此背景下，数字化财务流程的引入显得尤为迫切。它不仅能够显著降低档案管理成本，提升检索效率，还能有效规避合规风险，确保企业财务管理的稳健运行。
合思档案：数字化财务流程的全能管家
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的档案管理解决方案。通过连接各类异构业财系统，合思档案实现了发票、单据、凭证、账簿、报表等全方位财务数据的自动匹配与应收尽收，助力企业轻松驾驭数字化财务流程。
便捷调阅与高效管理
合思档案提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，让企业在享受数字化便利的同时，也大幅提升了档案管理效率。无论是发票管理、单据管理，还是凭证管理、账簿管理，合思档案都能通过其强大的功能模块，实现财务数据的快速处理与精准匹配。
百亿级数据秒级查询
面对海量的财务数据，合思档案展现出了惊人的处理能力。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在处理大规模财务数据时也能游刃有余。此外，合思档案还提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，满足企业不同场景下的数字化财务流程需求。
端到端解决方案
合思档案支持9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，确保企业财务数据的完整性与安全性。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，合思档案实现了数字化财务流程的全流程闭环管理。
使命与愿景：驱动数字化财务流程的未来
合思档案的使命是帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为企业数字化财务流程管理的首选伙伴，推动企业财务管理的全面数字化转型。
降本增效与合规经营
合思档案致力于为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率和管理合规性。通过计算机软件著作权、国家发明专利证书等认证，合思档案确保了产品的专业性和可靠性。同时，积极响应国家政策，推动电子会计档案管理的普及和应用，让企业在享受数字化便利的同时，也能紧跟时代步伐，实现合规经营。
业财融合与低碳运营
合思档案的目标是让有限更有效，助力企业实现业财融合。通过数字化财务流程的引入，企业能够更加精准地掌握财务数据，优化资源配置，提升运营效率。同时，低碳运营的理念也贯穿于合思档案的每一个环节，从纸张成本的节约到电子档案的便捷管理，都体现了合思档案对环保事业的贡献。
模块功能概览：数字化财务流程的全方位覆盖
合思档案拥有多个功能模块，包括发票管理、单据管理、凭证管理、账簿管理、报表管理、电子档案管理、纸质档案管理、自定义档案管理等。这些模块共同构成了合思档案的全流程闭环管理体系，满足企业不同场景下的数字化财务流程需求。
发票管理：大数据驱动的精准处理
发票管理模块提供大数据解决方案，支持发票的验签、解析和存储。通过智能算法，合思档案能够快速准确地处理海量发票数据，确保企业财务数据的真实性和完整性。
单据管理：自定义与全流程扩展
单据管理模块提供档案扩展解决方案，支持自定义档案类型和全流程扩展管理。企业可以根据自身需求，灵活设置单据类型和管理流程，实现数字化财务流程的个性化定制。
凭证管理：与费控系统的无缝集成
凭证管理模块与费控系统紧密集成，实现凭证的自动生成和匹配。这一功能不仅提升了凭证处理的效率，还确保了凭证数据的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了有力支持。
电子档案管理：便捷调阅与混序归集
电子档案管理模块支持电子档案的便捷调阅和混序归集，提升档案管理效率。企业可以通过合思档案平台，随时随地调阅所需档案，实现数字化财务流程的便捷操作。
功能亮点与创新：数字化财务流程的智慧引擎
合思档案在功能亮点和创新方面表现突出。其独特的“四性检测”+“业务检测”机制确保了档案数据的真实性和完整性；智能关联规则引擎减少了人工匹配工作量；海量数据匹配引擎实现了秒级查询和预览。此外，合思档案还提供了实物备查解决方案，实现了线上线下的高度关联和实物档案的全流程管理。
“四性检测”+“业务检测”：双模检测确保合规
“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。这一机制确保了企业财务档案的真实性和完整性，为企业的合规经营提供了有力保障。
智能关联规则引擎：减少人工匹配工作量
智能关联规则引擎减少了90%的人工匹配工作量，提升了档案管理效率。通过智能算法，合思档案能够自动匹配相关财务数据，减少人工干预，提高处理速度。
海量数据匹配引擎：秒级查询与预览
海量数据匹配引擎支持百亿级单据量的匹配关联和秒级查询。这一功能让企业在处理大规模财务数据时也能保持高效运作，提升数字化财务流程的整体效率。
实物备查解决方案：线上线下高度关联
实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理和线上定位快速关联。企业可以通过合思档案平台，轻松管理实物档案，实现线上线下的无缝对接。
产品优势：数字化财务流程的显著成效
合思档案相比传统档案管理方式具有显著优势。它不仅降低了企业的档案管理成本，还提升了检索效率和管理合规性。同时，合思档案还提供了灵活扩展的档案目录和自动化的接口封装，满足了企业不同场景下的数字化财务流程需求。
成本节约与效率提升
合思档案节约了70%的纸张成本和75%的整理成本，提升了90%的检索效率。这一显著成效让企业在享受数字化便利的同时，也实现了成本的有效控制。
管理合规性与数据真实性
合思档案实现了100%的管理合规性，确保了档案数据的真实性和完整性。通过严格的检测机制和智能算法，合思档案为企业提供了可靠的财务数据支持。
灵活扩展与自动化封装
合思档案提供了可扩展的档案目录和自动化的接口封装，支持企业自定义归档目录。这一功能让企业在面对不同场景下的数字化财务流程需求时，能够灵活应对，实现个性化定制。
广泛连接与数据自动匹配
合思档案支持广泛连接各类异构业财系统，实现了数据的自动匹配和应收尽收。这一功能让企业在享受数字化便利的同时，也确保了财务数据的准确性和一致性。
目标用户与应用场景：数字化财务流程的广泛覆盖
合思档案的目标用户广泛，包括各类企事业单位、财务部门、归档员以及外部审计机构等。其应用场景涵盖了企业数字化财务流程管理的各个环节，从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用等全过程。
企事业单位的数字化财务流程首选
合思档案适用于各类企事业单位，特别是需要高效、合规管理财务档案的企业。通过数字化财务流程的引入，企业能够提升运营效率，降低管理成本，实现合规经营。
财务部门的高效助手
财务部门可以利用合思档案提高工作效率，降低档案管理成本。通过智能算法和自动化处理，合思档案让财务部门能够更加专注于核心业务，提升整体运营效率。
归档员的轻松任务
归档员可以通过合思档案轻松完成档案管理任务，提高档案利用效率。便捷的调阅功能和混序归集服务，让归档员在处理大量档案时也能保持高效运作。
外部审计机构的在线化审计
外部审计机构可以利用合思档案实现档案外审在线化、可溯源，提高审计效率。通过数字化财务流程的引入，审计机构能够更加便捷地获取所需档案数据，实现审计工作的快速、准确完成。
成功案例与客户评价：数字化财务流程的实力见证
合思档案已经在众多企业中得到了成功应用，并获得了客户的高度评价。例如，海亮教育通过合思档案实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型；徐福记通过合思档案提升了管理效率，实现了全集团无纸化；中交水规院则通过合思档案减少了打印存储成本，提高了审计工作的便利性和安全性。
海亮教育的财务无纸化转型
海亮教育利用合思档案实现了财务无纸化，凭证自动化率达到91.6%。这一转型不仅降低了企业的档案管理成本，还提升了检索效率和管理合规性，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
徐福记的全集团无纸化实践
徐福记通过合思档案提升了管理效率，全集团无纸化，在线匹配组装。这一实践让徐福记在享受数字化便利的同时，也实现了成本的有效控制和管理水平的显著提升。
中交水规院的审计便利与安全
中交水规院通过合思档案减少了打印存储成本，审计工作更加便利和安全。这一改变不仅提升了审计工作的效率，还确保了审计数据的真实性和完整性，为企业的合规经营提供了有力保障。
携手合思档案，共启数字化财务流程新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的性能和广泛的应用场景赢得越来越多企业的青睐。它不仅解决了企业在档案管理上的痛点与挑战，还推动了企业财务管理的全面数字化转型。
合思档案已累计服务7000+付费企业，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同开启数字化财务流程的新篇章！现在，您可以通过我们的官方网站免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手，共创数字化财务流程的美好未来！
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