在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的数字化转型已不再是可选项，而是关乎生存与发展的必答题。合思，作为财务收支管理领域的领航者，正以其卓越的解决方案，助力众多企业跨越传统财务管理的藩篱，迈向数字化财务流程的新纪元。本文将通过一个成功案例，深入剖析合思如何帮助企业实现财务数字化转型，凸显其在数字化财务流程中的独特优势与显著成效。
破茧成蝶：某企业的财务数字化转型之路
在快消品行业的璀璨星空中，有一颗耀眼的明星——某畅销30余年的国民经典零食品牌，其年单据量高达2.6亿。然而，随着企业规模的扩张和业务的多元化，传统的手工财务管理模式已难以满足其高效运营的需求。面对覆盖全国的销售版图、错综复杂的供应链、多种销售渠道并行以及管理流程跨多个系统的现状，该企业迫切需要一场财务管理的数字化革命。
该企业在财务管理上面临的挑战可谓重重：差旅平台对账方案僵化，核算精细化管理要求高，却仍需在Excel中进行二次整理，人工记账效率低下；事前事中管控脱节，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下；纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理查找易出错，造成高额人力物力的浪费。这些问题不仅制约了企业的运营效率，更影响了其市场竞争力。
在此背景下，该企业选择了与合思携手，共同探索数字化财务流程的新路径。通过管理方案的深度嵌入，该企业成功实现了主营业务建设的全面覆盖，出差频繁的员工垫资压力得以缓解，报销流程大幅简化，到账期从长达2个月缩短至更短时间。日均处理3500+订单，财务人员从繁琐的手工录入、审批和记账工作中解放出来，转而专注于更高价值的工作。内部多系统并行数据不互通的问题也得到了有效解决，管理者能够及时掌握有效的决策依据，实现精细化经营。
合思方案：数字化财务流程的智慧引擎
合思，以其敏捷的财务收支管理平台为核心，为该企业量身定制了一套数字化财务流程解决方案。这套方案不仅涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等前端消费环节，还延伸至发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等后端财务管理流程，形成了一套完整、闭环的数字化财务流程体系。
消费入账归档一体化：重塑财务管理新生态
合思无需报销的消费-入账-归档解决方案，是该企业数字化财务流程转型的关键一环。员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城直接订购差旅服务，无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务核算、记账环节则通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，实现了财务数据的实时更新和精准管理。档案管理环节，合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等高级功能，确保了会计档案的安全、高效管理。
申请报销一体化：差旅采购集约化，财务核算智能化
在差旅管理方面，合思通过申请报销一体化设计，实现了差旅采购的集约化和财务核算的智能化。员工差旅申请与业务审批无缝衔接，差旅消费直接在合思商城或TMC平台完成，无需垫资、无需报销。财务人员则通过线上统一开票、自动对账记账等功能，大幅提高了工作效率和准确性。这种智能化的差旅管理模式，不仅降低了企业的差旅成本，还提升了员工的满意度和忠诚度。
全生命周期电子化会计档案管理：档案应收尽收，调阅秒级响应
针对会计档案管理难题，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收；通过智能组单、四性检测等功能，确保档案的真实性和完整性；通过电子档案管理、实物档案管理等功能，实现档案的分类存储和高效调阅。强大的规则引擎支持自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接，为企业的财务管理提供了强有力的支持。
成效斐然：数字化财务流程带来的显著变革
在应用合思数字化财务流程解决方案后，该企业取得了显著的成效和成果。年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升60%；报销效率提高300%，人工成本节约50%；财务数据自动化率达到91%以上，管理效能大幅提升。这些成效不仅体现在财务数据的改善上，更体现在企业运营效率和市场竞争力的提升上。
效率提升：实时掌握付款进度，提升档案整理效率
通过数字化财务流程的实施，该企业实现了实时掌握付款进度的目标。财务人员无需再耗费时间单点沟通，即可通过系统实时查看付款状态。同时，档案整理效率也得到了显著提升。通过智能组单、四性检测等功能，档案整理工作变得更加高效、准确。财务数字档案室的建立，更是丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。
成本降低：减少差旅超标，节约人力成本
在成本控制方面，数字化财务流程同样发挥了重要作用。通过精准控制差旅预算、减少差旅超标情况，该企业有效降低了差旅成本。同时，财务人员从繁琐的手工记账、人工整理档案等工作中解放出来，节约了大量的人力成本。此外，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费、减少财务档案空间占用等措施，也为企业带来了显著的成本节约效果。
客户心声：对合思解决方案的高度认可
该企业的成功转型，不仅得到了内部员工和管理层的高度认可，也赢得了业界的广泛赞誉。多位企业负责人表示，合思的数字化财务流程解决方案解决了他们长期以来的财务管理难题，提升了企业的运营效率和市场竞争力。他们纷纷表示，愿意将合思的解决方案推荐给其他企业，共同推动财务管理的数字化转型。
携手共进：未来合作与展望
展望未来，合思将继续与该企业保持紧密合作，共同探索数字化财务流程的新领域和新机遇。合思将保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能；继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求；同时，积极拓展海外市场和影响力，实现全球化布局。
行动号召：选择合思，共创数字化财务流程新未来
在当前经济环境下，企业财务管理的数字化转型已刻不容缓。合思以其卓越的数字化财务流程解决方案，正助力众多企业跨越传统财务管理的藩篱，迈向数字化财务流程的新纪元。如果您也渴望提升财务管理效率、降低运营成本、增强市场竞争力，那么请立即行动起来，选择合思作为您财务数字化转型的合作伙伴。
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