序章:动力源的财务数字化转型之旅
在高端制造领域,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)以其卓越的技术实力和广泛的市场布局,成为了行业的佼佼者。自1995年成立以来,动力源不仅荣获了北京市专精特新小巨人企业的称号,更作为中国电源行业的首家上市企业,引领着行业的发展潮流。然而,随着企业规模的扩大和全球化业务的拓展,动力源面临着前所未有的财务挑战。如何实现财务数字化转型,将管理方案深度嵌入财务信息系统,成为动力源亟待解决的问题。
正是在这样的背景下,动力源与合思携手,共同开启了财务数字化转型的新篇章。合思,以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美契合了动力源全球化业务的需求,成为了动力源数字化转型的理想合作伙伴。通过合思费控解决方案,动力源不仅实现了财务管理的精细化闭环,更在降本增效、合规经营方面取得了显著成效。
业务重构:传统报销流程的瓶颈与突破
报销流程繁琐,效率低下成桎梏
动力源作为高端制造企业,业务遍布全球,传统财务报销流程的繁琐性日益凸显。从申请到审批,再到报销、对账、记账,每一个环节都涉及大量的人工操作,耗时长、效率低。员工在报销过程中往往需要花费大量时间填写单据、等待审批,而财务部门也需要投入大量人力进行审核、入账等工作。这种低效的报销流程不仅影响了员工的工作积极性,也制约了企业的整体运营效率。
费用支出不透明,合规风险暗藏
除了报销流程繁琐外,动力源还面临着费用支出不透明的问题。员工因公消费时,费用支出难以实时监控,存在不合规的风险。尤其是在全球化业务背景下,跨国、跨地区的财务管理需求更加复杂,传统报销模式难以满足这种需求。一旦出现费用支出不合规的情况,不仅会给企业带来经济损失,还会影响企业的声誉和形象。
全球化业务挑战,传统模式难以为继
随着全球化业务的不断拓展,动力源面临的财务管理挑战也日益加剧。传统报销模式在跨国、跨地区业务中的局限性愈发明显,无法满足企业快速响应市场变化的需求。动力源迫切需要一种更加高效、透明的财务管理方式,以支持其全球化业务的持续发展。
合思方案:全链路数字化费控管理平台
全链路数字化管理,重塑财务流程
针对动力源面临的财务管理挑战,合思为其量身定制了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现了从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全流程数字化费控管理。这一创新性的解决方案,不仅简化了报销流程,提高了工作效率,还确保了费用支出的合规性和透明度。
无需报销应用场景,降低人力成本
合思费控解决方案的另一大亮点是无需报销应用场景。通过嵌入式集成消费供应商,实现了无需报销的便捷体验。员工在因公消费时,可以直接通过企业消费商城或易商卡进行支付,无需再填写繁琐的报销单据。财务部门则可以直接从系统中获取消费数据,进行快速审核和入账。这一创新性的应用场景,不仅降低了员工报销耗时,还大大节约了财务入账归档时间,降低了企业的人力成本。
全球化智能差旅管理,提升跨国效率
针对动力源全球化业务的需求,合思还提供了全球化智能差旅管理解决方案。该方案聚合了多维度供应链资源,为动力源提供了更加便捷、高效的差旅管理服务。无论是国内出差还是国际旅行,员工都可以通过合思平台进行预订、支付和报销,实现了差旅管理的全流程数字化。这不仅提高了差旅管理的效率,还降低了企业的差旅成本。
智能财务收支经营分析,助力决策优化
除了全链路数字化费控管理平台外,合思还为动力源提供了智能财务收支经营分析服务。通过多样性财务分析模型预制,实现了收支敏捷分析。动力源可以实时掌握企业的财务状况和经营成果,为企业的决策提供有力支持。这一智能化的分析工具,不仅提高了企业的财务管理水平,还助力企业实现了经营决策的优化。
实施之路:从需求调研到培训上线的全程陪伴
需求调研:深入了解,量身定制
在项目实施初期,合思与动力源进行了深入的需求调研。通过访谈、问卷调查等方式,全面了解了动力源的业务需求和痛点。基于这些调研结果,合思为动力源量身定制了全链路L4级无需报销费用控制管理平台方案。这一方案充分考虑了动力源的业务特点和全球化需求,确保了方案的针对性和实用性。
方案设计:精细规划,确保可行
在方案设计阶段,合思根据需求调研结果,对全链路L4级无需报销费用控制管理平台进行了精细规划。从系统架构到功能模块,从用户界面到操作流程,每一个细节都经过了精心设计和反复推敲。这一方案不仅确保了系统的稳定性和可靠性,还提高了系统的易用性和用户体验。
系统部署:专业配置,稳定运行
在系统部署阶段,合思按照方案设计进行了系统部署和配置。通过专业的技术团队和先进的部署工具,确保了系统的快速部署和稳定运行。同时,合思还为动力源提供了全面的技术支持和售后服务,确保了系统在使用过程中的顺畅和高效。
培训上线:全面培训,顺利过渡
在系统部署完成后,合思对动力源的员工进行了全面的系统操作培训。通过线上线下的培训方式,确保了员工能够熟练掌握系统的操作方法和使用技巧。同时,合思还提供了详细的操作手册和在线帮助文档,方便员工在使用过程中随时查阅和解决问题。这一系列的培训措施,确保了系统的顺利上线和投入使用。
成果斐然:降本增效与合规经营的双重胜利
报销周期缩短,员工满意度提升
动力源实施合思费控解决方案后,员工报销周期从原来的数周缩短至3周以内。这一显著的变化不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于本职工作。
人员成本节约,企业效益提升
通过无需报销应用场景,动力源节约了大量的人力资源成本。财务部门不再需要投入大量人力进行报销审核和入账工作,可以将更多的精力投入到其他更有价值的工作中。这一变化不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的整体效益。
效率提升显著,数字化转型见成效
动力源实施合思费控解决方案后,整体效率提升了300%。这一显著的变化标志着动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。通过全链路数字化费控管理平台,动力源实现了财务管理的精细化闭环,提高了企业的运营效率和竞争力。
合规经营保障,企业风险降低
合思费控解决方案还确保了动力源每一笔支出的合规、安全、透明。通过智能化的审核机制和实时的监控功能,动力源可以及时发现并纠正不合规的支出行为,降低了企业的合规风险。这一保障不仅有助于企业的稳健发展,还提升了企业的社会形象和信誉度。
客户心声:高度评价与未来展望
高度评价:专业服务与创新技术并重
动力源对合思费控解决方案给予了高度评价。他们认为,合思不仅提供了专业的服务和创新的技术,还为企业带来了实实在在的效益。通过实施合思费控解决方案,动力源实现了降本增效、合规经营的目标,为企业的持续发展奠定了坚实基础。
未来展望:深化合作,共创辉煌
动力源还期待与合思在未来继续深化合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。他们相信,在合思的专业支持和创新技术的助力下,动力源将能够进一步优化财务管理流程,提高运营效率,实现更加辉煌的业绩。
携手合思,共创财务数字化转型新篇章
动力源的成功案例为更多企业提供了宝贵的借鉴和启示。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何通过财务数字化转型实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了企业亟待解决的问题。
合思作为财务数字化领域的领军企业,以其专业的服务和创新的技术,为企业提供了全方位的支持和服务。无论是全链路数字化费控管理平台,还是无需报销应用场景,亦或是全球化智能差旅管理解决方案,合思都能够根据企业的实际需求进行量身定制,助力企业实现财务数字化转型的目标。
现在,我们诚挚地邀请更多企业选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。通过合思费控解决方案,您将能够轻松实现报销周期缩短、人员成本节约、效率提升等显著成效。同时,合思还将为您提供全面的技术支持和售后服务,确保您在使用过程中的顺畅和高效。