在全球化浪潮与数字化转型的双重驱动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为专精特新小巨人企业的佼佼者，面对全球化业务的复杂性和财务管理的高要求，毅然踏上了财务数字化转型的征途。合思，作为财务数智化领域的先行者，以其专业的解决方案和卓越的服务能力，为动力源量身打造了一套无需报销的“消费-入账-归档”全链路数字化管理体系，助力其实现了从传统财务管理到智能财务的华丽转身。
全球化布局下的财务挑战
动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，始终专注于高端制造领域，凭借卓越的技术实力和创新能力，于2004年成功在上海主板A股上市，成为中国电源行业的首家上市企业。公司旗下拥有10家全资子公司，生产基地横跨320亩土地，员工规模达3000人，业务遍布全球多个国家和地区。然而，随着全球化布局的加速，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
财务管理复杂度攀升
全球化业务意味着动力源需要在不同国家和地区处理各种财务事务，包括但不限于货币兑换、税务合规、跨境支付等。这些复杂多变的财务管理需求，使得传统的手工操作或半自动化系统难以胜任，亟需一套高效、智能的财务管理体系来支撑。
传统报销流程繁琐低效
在动力源，传统的报销流程涉及多个环节，从员工提交报销申请，到财务审核、审批，再到最终支付，整个过程耗时长、效率低。员工报销周期长，不仅影响了员工的工作积极性，也增加了财务部门的工作负担。同时，由于流程繁琐，难以保证报销的合规性和准确性，给公司带来了潜在的财务风险。
管理效率亟待提升
在当前经济环境下，企业竞争日益激烈，提升管理效率成为企业生存和发展的关键。动力源深知，传统的财务管理方式已难以满足企业快速发展的需求，亟需通过数字化转型来提升管理效率，降低成本，增强企业的竞争力。
合思解决方案：无需报销的全链路数字化管理
面对动力源的财务管理挑战，合思以其深厚的行业积累和专业的技术实力，为其量身打造了一套无需报销的“消费-入账-归档”全链路数字化管理体系。这一解决方案不仅解决了动力源在财务管理上的痛点，更为其全球化业务提供了有力支持。
无需报销：事前规划与实时风控
合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时风控体系，有效拦截不合规费用，确保每一笔支出都合规、安全、透明。员工在消费前即可通过系统了解公司的报销政策和预算情况，避免不必要的超支和违规行为。同时，系统实时监控消费情况，一旦发现异常立即预警，确保公司财务安全。
全链路数字化管理：从申请到归档的一站式服务
合思的全链路数字化管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工只需在系统中提交报销申请，系统即可自动完成审批、支付、记账等后续流程，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。同时，系统还支持电子发票的自动识别和归档，减少了纸质发票的使用，降低了存储成本。
敏捷的财务收支管理平台：覆盖因公消费全场景
合思通过企业消费商城+易商卡的方式，覆盖了因公消费的全场景，包括但不限于差旅、办公、采购等。员工在消费时，只需使用易商卡即可完成支付，系统自动记录消费信息，无需事后报销。同时，系统还打通了交易、费控报销与存档等多个系统，实现了数据的实时同步和共享，为管理层提供了更加全面、准确的财务数据支持。
实施过程：从需求调研到后期运维的全程陪伴
合思与动力源的合作，不仅仅是一次简单的产品交付，更是一次全方位的深度合作。从需求调研、方案设计、系统实施到后期运维，合思全程陪伴动力源，确保解决方案的顺利落地。
需求调研：深入了解业务需求
在项目启动初期，合思的专业团队深入动力源的各个部门，与员工、管理层进行了充分的沟通和交流，全面了解了动力源的业务需求和痛点。通过详细的调研和分析，合思为动力源量身定制了一套符合其实际需求的解决方案。
方案设计：量身定制解决方案
基于需求调研的结果，合思的设计团队精心打造了一套全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台不仅满足了动力源在财务管理上的基本需求，还充分考虑了其全球化业务的特点和未来发展的需要。通过模块化设计，平台具有良好的扩展性和灵活性，能够随着动力源业务的发展而不断升级和优化。
系统实施：无缝对接现有系统
在系统实施阶段，合思的技术团队与动力源的IT部门紧密合作，完成了系统的部署和配置工作。通过API接口等方式，系统实现了与动力源现有系统的无缝对接，确保了数据的实时同步和共享。同时，合思还为动力源提供了全面的培训和支持服务，帮助员工快速掌握系统的使用方法和技巧。
后期运维：持续的技术支持
项目上线后，合思并没有停止服务的脚步。相反，它为动力源提供了持续的技术支持和运维服务。无论是系统故障的排查和修复，还是新功能的开发和升级，合思都能够在第一时间响应并解决问题。这种全方位的服务保障，让动力源能够安心使用系统，专注于自身业务的发展。
成果与效益：管理效率提升与成本节约的双重收获
实施合思解决方案后，动力源在财务管理上取得了显著的成果和效益。不仅管理效率得到了大幅提升，成本也得到了有效节约。
效率提升：报销周期缩短3周
通过合思的无需报销解决方案，动力源的员工报销周期从原来的数周缩短至仅需数天。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务部门也能够更加高效地处理报销事务。这种效率的提升，不仅提高了员工的工作积极性，也增强了公司的整体运营效率。
成本节约：人员与场地成本大幅降低
在成本节约方面，动力源同样取得了显著的成效。通过自动化处理报销事务，公司减少了大量的人工操作，从而节约了人员成本。同时，由于电子发票的使用和归档，公司也减少了纸质发票的存储和管理成本。据统计，动力源在人员成本上节约了50%，在场地、耗材成本上节约了70%。
数据透明：财务合规性增强
合思的全链路数字化管理平台，使得动力源的财务数据更加透明、合规。系统实时记录每一笔消费和报销信息，确保了数据的准确性和完整性。同时，系统还提供了丰富的报表和分析工具，帮助管理层更好地了解公司的财务状况和经营情况。这种数据的透明性，不仅有效降低了财务风险，也为公司的决策提供了有力的数据支持。
客户评价：高度认可与持续合作
对于合思的解决方案和服务，动力源给予了高度评价。他们认为，合思不仅解决了其在财务管理上的痛点，还为其全球化业务提供了有力支持。
高度评价：管理效率与成本节约双赢
动力源表示，合思的解决方案显著提升了其管理效率，降低了成本。通过无需报销的流程，员工能够更专注于工作本身，而不是被繁琐的报销事务所困扰。同时，公司也能够在成本控制上取得更好的效果，为未来的发展奠定了坚实的基础。
持续合作：共同探索更多可能性
基于对合思解决方案的高度认可，动力源表示将继续与合思合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性。他们相信，在合思的帮助下，动力源能够在财务管理上取得更大的突破和进步，为公司的全球化发展提供更加坚实的支撑。
结尾：携手合思，共创财务数智化未来
通过动力源的案例，我们可以看到合思在财务数字化转型方面的专业能力和丰富经验。合思不仅拥有先进的财务数智化产品和服务，更秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质、高效的服务。
在未来的发展中，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品和服务体系。我们相信，在合思的帮助下，更多企业将能够实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，增强竞争力。
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