破局数智化：会计电子报表管理新纪元
在2024年的今天，随着数字经济的蓬勃发展，企业财务数智化转型已不再是选择题，而是必答题。合思，自2014年成立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，以敏捷的财务收支管理平台为基石，助力企业挖掘更多净利润。在会计电子报表管理的浪潮中，合思档案以其单套制电子会计档案管理平台的领先地位，成为企业财务数智化转型的得力助手。
面对2025年数电票全覆盖的宏伟蓝图，企业财务档案管理正站在新的历史起点上，信息化建设亟待“恶补”。数电票时代的到来，让企业内外部产生的电子数据呈爆发式增长，传统的数据管理方式已难以满足海量电子数据的存储与应用需求。在此背景下，会计电子报表的合规化、自动化、数字化管理显得尤为重要。
风云变幻：数电票时代下的市场新局
市场风云：数电票普及带来的挑战与机遇
数电票的快速扩张，如同春风化雨，已在全国36个省市区实现试点全覆盖。然而，这股春风也带来了不小的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，这对企业的财务管理提出了更高要求。
企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。会计电子报表，作为企业财务管理的核心载体，其管理方式的变革已成为企业数智化转型的关键一环。
痛点剖析：财务档案管理中的重重困境
在财务档案管理的日常工作中，企业面临着诸多痛点。纸质档案管理成本高昂，储存占地，档案数据难以汇总整理与分析利用。档案数据量庞大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。
出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据的留存与上交耗费大量时间。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用。此外，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力导致的纸质档案损坏更是让企业头疼不已。
策略揭秘：合思档案的整体解决方案
合思档案，以其领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，为企业量身定制档案管理需求。便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。
这一解决方案，不仅为企业解决了内外交困的档案管理问题，节约了纸张成本、整理成本，还显著提升了检索效率，保障了管理合规性。应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，让会计电子报表的管理更加得心应手。
核心功能：合思档案的八大支柱
发票管理：大数据的智慧之眼
合思档案的发票管理模块，采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一功能，让企业在处理海量发票时，能够迅速定位、准确匹配，大大提高了工作效率。
单据归集：灵活扩展的业务模型
单据管理模块，作为档案扩展解决方案，提供了灵活扩展的业务模型。多途径自动化归集各类介质档案，让企业在处理各种单据时，能够轻松应对，游刃有余。
凭证整合：多系统无缝对接
凭证管理模块，实现了费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统的无缝对接。这一功能，让企业在处理凭证时，能够轻松整合各类数据，提高财务处理的准确性和效率。
账簿共享：穿透业务链的上下游
账簿管理模块，作为共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。这一功能，让企业在查询账簿时，能够迅速获取全面信息，为决策提供有力支持。
报表检测：智能预警的守护者
报表管理模块，通过智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。这一功能，让企业在处理报表时，能够及时发现潜在问题，避免财务风险的发生。
电子档案：数电票的全流程管理
电子档案管理模块，针对数电票提供了采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。这一功能，让企业在处理数电票时，能够轻松应对各种挑战，确保会计电子报表的合规性和准确性。
纸质档案：实物备查的便捷之道
纸质档案管理模块，作为实物备查解决方案，实现了实物档案免组装、全流程管理。可线上定位快速关联线下实物，让企业在处理纸质档案时，能够轻松找到所需信息，提高工作效率。
自定义档案：业务系统的个性化定制
自定义档案管理模块，支持企业自定义档案类型，全流程扩展管理。这一功能，让企业在处理特殊业务时，能够根据自身需求定制档案管理方案，满足个性化需求。
竞争优势：合思档案的独门秘籍
技术实力：专精特新的创新力量
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术实力，为合思档案的持续创新提供了有力保障。
服务网络：全国布局的快速响应
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，提供快速响应的服务支持。
客户基础：广泛认可的行业标杆
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些企业的共同选择，证明了合思档案在行业内的领先地位和广泛认可度。
安全认证：多重保障的合规经营
合思档案通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有国家发明专利证书，ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些安全认证，为企业的合规经营提供了有力保障。
成功案例：合思档案的实战风采
海亮教育：凭证自动化率的飞跃
海亮教育在引入合思档案后，凭证自动化率达到了91.6%。所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。这一飞跃，充分展示了合思档案在提升工作效率方面的显著效果。
徐福记：全集团无纸化的高效管理
徐福记通过引入合思档案，实现了全集团无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，让管理效率大大提升。年数据量达到2.6亿，充分证明了合思档案在处理海量数据方面的强大能力。
中交水规院：单套制支撑的无纸化政策落地
中交水规院在引入合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成果，充分展示了合思档案在助力企业降本增效方面的显著作用。
金牌橱柜：聚合化档案数据的便捷查阅
金牌橱柜通过引入合思档案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效，全球拥有超3000家高端品牌专卖店。这一成果，充分证明了合思档案在提升企业数据利用效率方面的显著效果。
服务体系：全方位护航的坚实后盾
售前咨询：量身定制的解决方案
合思档案提供售前咨询服务，帮助企业了解产品功能和适用场景。根据企业实际情况量身定制解决方案，确保企业能够选择最适合自己的档案管理方案。
实施部署：无缝对接的系统集成
在实施部署阶段，合思档案提供定制化解决方案，确保系统与企业现有系统无缝对接。通过专业的实施团队和技术支持，确保系统能够顺利上线并稳定运行。
售后服务：持续高效的使用保障
合思档案提供全方位的售后服务，包括系统维护、升级、培训等。通过专业的售后服务团队和技术支持，确保企业能够持续高效地使用合思档案。
快速响应：全国布局的服务网络
合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供快速响应的服务支持，确保企业在遇到问题时能够及时得到解决。
携手合思：共创会计电子报表管理新未来
合思档案，以其便捷调阅、混序归集、自动匹配等核心优势，助力企业实现会计电子报表管理的数智化转型。强大的技术实力、广泛的服务网络和丰富的客户基础，让合思档案成为企业财务档案管理的首选解决方案。
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