数字化转型浪潮下的财务新篇章
在当今这个数字化转型风起云涌的时代,企业财务管理的创新与升级已成为决定企业竞争力的关键因素。随着业务的不断拓展和市场的日益复杂,传统的手工报销模式已难以满足企业高效运营的需求。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,也面临着同样的挑战。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的费控管理系统,助力动力源等众多企业实现财务流程的优化与效率提升。
合思:财务数智化的领航者
合思,创立于2014年,自成立以来便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。作为专精特新企业,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,赢得了市场的广泛认可。其产品与服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。
动力源:财务痛点亟待破解
行业领军者的挑战
动力源,成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,随着业务的快速发展,传统的手工报销模式已难以满足企业高效运营的需求。
财务痛点的深度剖析
动力源在财务管理方面面临着诸多痛点:
- 多系统操作体验差
员工需在各系统间频繁切换提交申请,财务需手工录入报销数据,发票验真、查重工作量大,效率低下。 - 系统割裂、数据分散
报销信息分散在多个系统中,无法及时联动,导致财务制度难以落地,管理成本增加。 - 报销模式复杂
业务人员高频出差,报销事项和发票类型繁多,稽核过程繁琐,容易出错。 - 组织架构复杂
全国范围内扩展,管理程度不一致,业务流程难以统一,增加了财务管理的难度。
合思费控管理系统:量身定制的解决方案
多系统集成:打破数据壁垒
合思为动力源量身定制了财务数字化解决方案,通过多系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控管理系统同步,实现数据互通。这一举措不仅简化了员工的报销流程,还大大提高了财务人员的工作效率。
无需报销:重塑报销体验
合思费控管理系统支持业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式,让报销变得更加简单、快捷,大大提升了员工的满意度。
系统连接能力:灵活对接第三方系统
合思费控管理系统通过Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这意味着,无论动力源未来引入何种新的业务系统,合思费控管理系统都能轻松与之对接,实现数据的无缝流转。
实施过程:严谨细致,确保顺利上线
项目历经准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,合思团队与动力源紧密合作,确保项目顺利上线。在实施过程中,合思团队不仅提供了专业的技术支持,还针对动力源的具体需求进行了定制化的开发,确保解决方案能够完美契合动力源的财务管理需求。
成果斐然:动力源财务管理的华丽转身
效率飙升:报销周期大幅缩短
应用合思费控管理系统后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化,不仅让员工感受到了实实在在的便利,也大大提高了企业的运营效率。
成本节约:会计工作量大幅缩减
合思费控管理系统的应用,使得动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和稽核工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
体验优化:报销流程简化,费控更合规
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,报销流程大大简化。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。这一变化,不仅提升了员工的报销体验,也增强了企业财务管理的透明度和合规性。
管理决策:全程管控,实时了解企业经营数据
合思费控管理系统实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让动力源能够实时了解企业经营数据,为业务运行提供高效、及时、准确的决策支持。这一变化,使得动力源在激烈的市场竞争中更加游刃有余。
动力源财务总监的高度评价
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控管理系统给予了高度评价。
立即行动:开启您的财务数智化转型之旅
动力源的成功案例,充分展示了合思费控管理系统的强大实力与价值。在当前经济环境下,企业要想保持竞争力,就必须不断寻求创新和突破。而财务数智化,正是企业实现这一目标的重要途径。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供高效、便捷的财务数智化解决方案。无论您是大型企业还是中小企业,无论您的财务管理需求多么复杂,合思都能为您提供量身定制的解决方案。
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