在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙集团(零食很忙集团)以其独特的商业模式和迅猛的发展态势脱颖而出,旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,已在全国范围内开设超过10000家门店,成为零食连锁行业的领军者。然而,随着企业规模的迅速扩张,一系列财务与管理挑战也随之而来。在此背景下,合思费控管理系统以其卓越的财务数字化解决方案,为鸣鸣很忙集团注入了新的活力,助力其实现财务数字化转型,显著提升了管理效率和盈利能力。
破局之路:鸣鸣很忙的财务数字化挑战与机遇
在当前经济环境下,鸣鸣很忙集团在快速扩张的同时,也面临着门店标准化落地难、财务报销流程低效、发票审核回收繁琐以及私车公用管控薄弱等诸多挑战。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了管理成本,制约了企业的进一步发展。
具体而言,鸣鸣很忙集团在财务报销流程上,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人数近500人,但申请与报销系统不统一,缺乏有效关联,导致报销流程复杂、效率低下。同时,门店标准化落地难,品质参差不齐,影响了消费者服务体验。发票审核回收方面,门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题频发,稽核环节效率低下。私车公用管控方面,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的需求,且难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
面对这些挑战,鸣鸣很忙集团急需一套全面、高效的财务数字化解决方案,以实现财务流程的自动化、标准化和智能化,提升管理效率,降低成本,为企业的持续发展奠定坚实基础。
智领变革:合思费控管理系统的创新解决方案
合思费控管理系统,作为财务数字化转型的先锋,为鸣鸣很忙集团量身定制了一套全面而创新的解决方案。该方案以差旅无需报销、门店发票统一回收管理、私车公用精细核算为核心功能,通过高度集成的系统平台,实现了财务流程的自动化与业财融合,为鸣鸣很忙集团带来了前所未有的管理变革。
差旅无忧:报销流程自动化与合规化
针对鸣鸣很忙集团差旅报销流程低效的问题,合思费控管理系统推出了差旅无需报销解决方案。通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能,实现了差旅报销的自动化与合规化。员工只需在移动端提交差旅申请,系统即可自动校验费用标准,确保报销合规。同时,因公消费无需员工垫资,直接由企业支付,大大减轻了员工的财务负担,提高了报销效率。
发票无忧:统一回收管理与高效稽核
发票审核回收难是鸣鸣很忙集团面临的另一大挑战。合思费控管理系统通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式,实现了门店发票的统一回收管理与高效稽核。门店员工只需将发票放入发票袋,由总部财务统一回收、审核,大大减少了“人”的精力投入,提高了收票核票效率。同时,系统支持发票自动识别、校验,有效避免了发票丢失、抬头错误等问题,确保了报销的准确性。
私车公用无忧:精细核算与灵活管控
私车公用管控弱是鸣鸣很忙集团在财务管理中的一大痛点。合思费控管理系统通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能,实现了私车公用补贴的精细核算与灵活管控。员工在行程中可灵活打卡,系统自动记录行程信息,行程结束后自动计算补贴金额,确保了补贴的公平性与准确性。同时,系统支持不同业务部门设置不同的补贴规则,满足了企业的多样化需求。
财务自动化:全流程精细化管理
合思费控管理系统还通过合思付款·银企直联·自动记账等功能,实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短。这一功能的实现,不仅提高了财务工作的效率,还确保了财务数据的准确性与合规性,为企业的战略决策提供了有力支持。
成效斐然:财务数字化转型的显著成果
通过实施合思费控管理系统的财务数字化解决方案,鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。财务自动化率提升至99.9%以上,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。采购成本同比降低30%,为企业节省了大量成本。门店运营效率显著提高,实现了门店要货24小时必达,零食周转率平均15天,提升了门店经营质量。
同时,合思费控管理系统的实施还促进了业财融合的实现。财务数据能够实时反映业务结果,为企业的战略决策提供了有力支持。鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,合思的解决方案为企业提供了强大的支持,解决了企业在财务报销流程、门店标准化落地、发票审核回收、私车公用管控等方面的问题,提升了企业的管理效率和盈利能力。
客户之声:高度评价与未来展望
鸣鸣很忙集团对合思费控管理系统的财务数字化解决方案给予了高度评价。孙浩表示,合思的解决方案不仅解决了企业面临的财务报销流程低效、门店标准化落地难等问题,还提升了企业的管理效率和盈利能力。通过实施合思的解决方案,鸣鸣很忙集团的管理效率得到了显著提升,企业能够更加专注于业务发展。
展望未来,鸣鸣很忙集团与合思将继续深化合作,共同探索更多财务数字化的应用场景。双方将携手推动企业实现更高质量的发展,为连锁零售行业的财务数字化转型树立典范。同时,合思费控管理系统也将持续优化升级,为更多企业提供更加全面、高效的财务数字化解决方案。
携手合思:共启财务数字化转型新篇章
在连锁零售行业的激烈竞争中,财务数字化转型已成为企业提升管理效率和盈利能力的关键。合思费控管理系统以其卓越的财务数字化解决方案,为鸣鸣很忙集团等众多企业提供了强大的支持。通过实施合思费控管理系统的解决方案,企业能够实现财务流程的自动化、标准化和智能化,提升管理效率,降低成本,为企业的持续发展奠定坚实基础。
在此,我们诚挚邀请更多连锁零售企业拥抱财务数字化转型,共同探索财务数字化转型的道路。通过实施合思费控管理系统的解决方案,您将能够显著提升管理效率和盈利能力,实现更高质量的发展。现在,就行动起来吧!立即联系合思,了解更多财务数字化解决方案的信息,开启您的财务数字化转型之旅。更有机会获得免费试用资格,亲身体验合思费控管理系统的卓越性能。让我们一起携手合思,共启财务数字化转型新篇章!
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