财务数字化浪潮下的效率化费用处理新需求
随着数字化浪潮席卷而来,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正稳步迈向财务智能化的新纪元。在这一进程中,业财融合成为企业数字化转型的关键瓶颈,同时也是实现全面转型不可或缺的一环。
国家推出的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,不仅为企业财务管理带来了前所未有的变革机遇,更推动了业财一体与费控管理的无缝衔接。在这一背景下,企业对效率化费用处理的需求日益迫切,传统的手工报销方式已难以满足企业快速发展的需求。
当前,企业正步入工业化中后期,对更灵活、更精细的财务管理系统的需求愈发强烈。费控报销作为企业财务管理的重要组成部分,其终极目标将迈向“无需报销”的理想状态。然而,不同企业因行业特性、政策法规及业务布局的差异,在费控管理能力上呈现出参差不齐的现状。
合思背景与行业痛点:效率化费用处理的破局之道
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖利润潜力,实现财务管理的全面升级。
在行业痛点方面,传统手工报销方式的高投入、低产出及体验差等问题日益凸显,过度消耗企业资源。尽管报销流程已逐步从线下迁移至线上,但仍存在诸多问题,如企业与零散供应商的逐一签约、付款等繁琐环节,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务,严重影响了效率化费用处理的进程。
随着电子发票、电子档案政策的逐步落地,费用支出相关的纸质单据、发票及凭证将逐渐被取代,这无疑将倒逼企业加强费控管理,推动效率化费用处理的实现。
合思解决方案:效率化费用处理的全方位服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
无需报销的落地并非一蹴而就,而是分场景、分阶段逐步推进的。这一策略将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,有效降低了企业决策成本与IT建设风险。
合思通过广泛连接的生态,构建了费控管理领域的综合解决方案。数据赋能、协同、智能化等关键词贯穿其中,为企业提供了更加高效、智能的财务管理体验。
目前,合思已在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务7000+付费企业、300万+未来财务人,共同推动效率化费用处理的实现。
核心功能与优势:效率化费用处理的降本增效之路
合思财务数智化解决方案的核心功能涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在降本增效方面,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖利润潜力,实现成本的有效控制和效益的显著提升。企业可以更加清晰地了解每一笔费用的支出情况,从而做出更加明智的决策。
在合规经营方面,合思解决方案满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。通过财务系统间科目的对接与自动记账,企业可以更加轻松地应对各种合规挑战,确保财务管理的稳健运行。
在低碳运营方面,合思通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了积极贡献。企业可以在实现效率化费用处理的同时,积极履行社会责任,推动可持续发展。
应用场景与案例:效率化费用处理的行业实践
医药行业:费用清晰可追溯,合规管理更高效
中国某知名制药公司通过引入合思解决方案,成功建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。银企直连、一键支付等功能的引入,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下等问题。企业可以更加高效地管理各项费用支出,确保合规经营的同时,提升了整体运营效率。
软件行业:费用归集与结算更清晰,报销审批更高效
中国某上市软件服务公司通过合思解决方案厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。EAI模块打通了数据连接,提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。企业可以更加清晰地了解项目费用的支出情况,从而做出更加合理的决策,推动项目的顺利进行。
连锁经营行业:运营效率显著提升,资金管理更便捷
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思解决方案针对多种对公报销场景和多区域门店特征进行了优化。报销和支付的联动机制提高了运营效率,实现了母公司对资金的有效管理。企业可以更加便捷地处理各项费用支出,确保资金的合理流动和高效利用。
此外,合思还根据企业费控管理能力的不同层级(L1-L5),为企业提供了从手工报销到高级无需报销的转型路径。企业可以根据自身实际情况选择合适的转型阶段,逐步实现效率化费用处理的全面升级。
合思财务数智化解决方案:效率化费用处理的未来之路
合思财务数智化解决方案以其独特的优势和价值,为企业提供了实现效率化费用处理的全面支持。通过敏捷的财务收支管理平台,企业可以深挖利润潜力,实现降本增效;满足行业高度合规要求,提高报销审批效率;加快财务数字化体系建设,为“双碳”目标作出贡献。
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思作为财务数智化转型的合作伙伴,共同开启了效率化费用处理的新时代。选择合思,就是选择了一个更加智能、高效的财务管理未来。
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