在数字化转型的浪潮中,企业正以前所未有的速度拥抱变革,尤其是财务领域的数字化,已成为提升企业竞争力的关键一环。然而,多系统操作复杂、手工报销效率低下、数据分散难整合、费用管控力度不足以及发票管理繁琐等问题,如同枷锁般束缚着企业的财务效率与成本控制。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供高效、灵活的费控软件解决方案,助力企业轻松跨越财务数字化的门槛。
行业痛点深度剖析:传统报销模式的困境
多系统操作下的效率枷锁
在动力源等企业的实践中,我们不难发现,多系统操作不仅体验差,更导致手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后成为常态。业务覆盖面广、报销模式复杂,加之组织架构复杂、各主体流程繁复,使得财务人员疲于应对,效率大打折扣。
支出散落与预算统计的难题
汉威科技等集团化企业面临的挑战更为严峻。支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题不仅增加了财务成本,更影响了企业的决策效率。
高速发展下的财务支撑需求
派克新材等高速发展的企业,对财务支撑的需求日益迫切。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,加之保密单位对数据安全的高要求,使得传统报销模式难以满足企业的实际需求。
费用类目复杂与审批管理的挑战
江西中机等企业的费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。这些问题不仅影响了财务的准确性,更制约了企业的精细化管理水平。
合思费控软件解决方案:破局之道
全方位财务数智化服务
合思费控软件解决方案,集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务于一体,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业打造了一站式财务数智化平台。
核心功能助力企业降本增效
合思费控软件解决方案的核心功能,在于实现全流程费用管控,从申请到报销全闭环管理。聚合商旅资源,提供一站式预订服务,支持同屏比价,让员工出行更便捷、成本更低廉。同时,提供多维度的数据分析报表,支持实时数据查看和决策,助力企业精准把控财务状况。
使命与愿景:引领财务数字化潮流
合思费控软件解决方案的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其愿景则是让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一使命与愿景,不仅体现了合思对财务数字化领域的深刻洞察,更彰显了其引领行业潮流的决心与实力。
模块功能深度解析:打造全面灵活的财务数智化平台
合思费控:全流程费用管控专家
合思费控模块,实现了从申请到报销的全流程费用管控。无论是个人报销还是商旅出行,都能通过系统轻松完成,大大缩短了报销周期,提升了审批效率。同时,系统支持自定义审批流程,满足不同企业的个性化需求。
合思商城:商旅预订一站式服务
合思商城模块,聚合了丰富的商旅资源,提供一站式预订服务。员工无需再为找酒店、订机票而烦恼,只需在系统中轻轻一点,即可完成预订。同时,系统支持同屏比价,让员工能够选择性价比最高的商旅服务。
合思BI:数据分析决策利器
合思BI模块,提供了多维度的数据分析报表。无论是销售费用管理、预算管控还是报表分析,都能通过系统轻松实现。实时数据查看和决策支持,让企业管理者能够随时掌握企业财务状况,做出更加精准的决策。
开放平台:无缝集成实现数据互联互通
合思开放平台模块,支持与其他系统的无缝集成。无论是HR系统、ERP系统还是OA系统,都能通过开放平台实现数据互联互通。这不仅打破了系统间的壁垒,更实现了数据的共享与协同,提升了企业的整体运营效率。
功能亮点与创新:差异化优势凸显
无需报销:消费即合规的新体验
合思费控软件解决方案的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新功能,不仅减轻了员工的负担,更提升了企业的合规管理水平。
智能验真:发票处理的高效助手
合思费控软件解决方案的智能验真功能,实现了发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一站式服务。这不仅大大提升了发票处理的效率,更降低了发票处理的错误率。
银企直连:资金追溯与单据联查的便捷
合思费控软件解决方案的银企直连功能,实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这一功能不仅提升了付款效率,更增强了资金的安全性。
广泛连接:多系统无缝集成的实力
合思费控软件解决方案支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统的无缝集成。这一广泛连接的能力,使得企业能够轻松实现数据的共享与协同,提升了企业的整体运营效率。
产品优势:市场竞争力显著
效率提升:报销周期与审批效率的双提升
合思费控软件解决方案通过优化报销流程、提升审批效率,使得报销周期大幅缩短,审批效率显著提升。这不仅减轻了财务人员的工作负担,更提升了员工的满意度。
成本节约:人员成本与财务核算效率的双优化
合思费控软件解决方案通过自动化处理、减少人工干预,实现了人员成本的节约和财务核算效率的提升。同时,付款效率的提升也进一步降低了企业的财务成本。
数据安全:定制化解决方案的保障
针对保密单位等对数据安全有高要求的企业,合思费控软件解决方案提供了定制化的数据安全解决方案。通过加密传输、权限控制等手段,确保企业数据的安全与隐私。
用户体验:移动审批与AI技术的融合
合思费控软件解决方案支持移动审批,让员工能够随时随地完成报销申请与审批。同时,AI技术的OCR自动识别、发票自动验真、查重以及凭证自动生成等功能,进一步提升了用户体验和工作效率。
目标用户与应用场景:广泛适用性展现
目标用户:企事业单位的优选
合思费控软件解决方案适用于企事业单位、集团性公司、制造业企业、医药企业、软件互联网企业等。无论企业规模大小,都能通过合思费控软件解决方案实现财务数字化的转型升级。
应用场景:个人报销到系统集成的全覆盖
从个人报销、商旅出行到销售费用管理、预算管控,再到系统集成、报表分析等,合思费控软件解决方案都能提供全面的支持。这一广泛的应用场景,使得企业能够轻松应对各种财务挑战。
行业覆盖:数据通信到金融的全方位渗透
合思费控软件解决方案在数据通信、智慧能源、新能源汽车、医疗健康、智能制造、金融等多个行业都有成功的应用案例。这一全方位的行业覆盖,彰显了合思费控软件解决方案的强大实力和广泛适用性。
成功案例与客户评价:实力见证
动力源:全球化业务的财务支撑
动力源与合思的合作,不仅解决了其财务数字化的痛点,更助力其全球化业务的拓展。未来,双方还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
汉威科技:财务工作效率的显著提升
汉威科技上线合思费控软件解决方案后,实现了批量、自动生成凭证,大大提升了财务工作效率。同时,规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验。
派克新材:报销周期的大幅缩短
在合思费控软件解决方案的支持下,派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一显著的变化,不仅提升了员工的满意度,更增强了企业的竞争力。
江西中机:财务信息化的迫切需求
江西中机深刻认识到财务部门作为企业数据中心的重要性,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,江西中机选择了合思费控软件解决方案,以快速实现财务信息化。
核心价值号召:共创财务数字化新未来
合思费控软件解决方案,以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键。选择合思,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴,让财务数字化更简单、更高效。
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